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Einrichtung der Nutzungskriterien
Um die automatische Auftragsfreigabe nutzen zu können, sind folgende drei Kriterien einzuhalten, welche Sie im Verkaufsauftrag angeben müssen:
| Kriterium | Siehe Kapitel |
|---|---|
| Hinterlegung eines Lagerortcode, welcher gemäß der Grundeinrichtung für die automatische Auftragsfreigabe eingerichtet wurde. | Automatische Auftragsfreigabe aktivieren |
| Der entsprechende Debitor ist für die automatische Auftragsfreigabe gekennzeichnet. | Debitor für automatische Auftragsfreigabe kennzeichnen |
| Der entsprechende Vertriebskanal (z. B. Webshop) ist für die automatische Auftragsfreigabe gekennzeichnet. | Vertriebskanäle einrichten |
Hinweis
Ist ein Kriterium nicht eingehalten, so wird der Verkaufsauftrag nicht automatisch freigegeben.
Automatische Auftragsfreigabe für Lagerort aktivieren
In dieser Einrichtung legen Sie die Aufgaben und Ausführungsarten für die erstellten Warteschlangenposten "Aufträge stapelfreigeben" und "Warenausgänge erstellen" fest.
Öffnen Sie die "Verfügbarkeit Einrichtung" über die Suche.
Tragen Sie im Feld "Code" eine Bezeichnung ein. Diesen Code hinterlegen Sie im Lagerort im Reiter "Verfügbarkeit Lagerbestand Einrichtung".
Versehen Sie folgende Felder mit einem Haken:
Liefervorschlag verwenden: Verwenden Sie einen Liefervorschlag, um ausschließlich für verfügbare Artikel einen Warenausgang zu erstellen.
Verhindere mehrstufige Auftragsmontage: Gibt an, ob die Erstellung von Montageaufträgen (Auftragsmontage) mit mehrstufiger Stückliste verhindert wird. Die Verfügbarkeitsberechnung kann unzuverlässige Ergebnisse berechnen, wenn mit mehrstufigen Stücklisten gearbeitet wird. Dies trifft ebenso auf den Liefervorschlag zu.
Automatische Auftragsfreigabe aktiv: Gibt an, ob die automatische Verkaufsauftragsfreigabe aktiv ist.
Automatische Warenausgangerstellung aktiv: Gibt an, ob die automatische Warenausgangserstellung aktiv ist.
Automatische Auftragsfreigabe bei Vorauszahlungen
Die folgenden Felder aktivieren Sie zusätzlich, wenn Sie die Auftragsfreigabe für Vorauszahlungen nutzen möchten:
Vorauszahlungsrechnungen buchen: Gibt an, ob Vorauszahlungsrechnungen in der Stapelfreigabe standardmäßig gebucht werden.
Ausstehende Vorauszahlungen prüfen: Gibt an, ob Aufträge mit ausstehender Vorauszahlung in der Stapelfreigabe standardmäßig geprüft und freigegeben werden.
Debitor für automatische Auftragsfreigabe kennzeichnen
Damit die automatische Auftragsfreigabe nicht für jeden Debitoren in Kraft tritt, sind folgende Einrichtungen an dem entsprechenden Debitor durchzuführen:
Öffnen Sie den Debitoren, den Sie für eine automatische Auftragsfreigabe kennzeichnen möchten.
Navigieren Sie in der Debitorenkarte zum Reiter "Lieferung" und deaktivieren Sie den Schalter "Keine automatische Auftragsfreigabe".
Vertriebskanäle einrichten
Ein Bereich, in dem die automatische Auftragsfreigabe Ihnen große Zeitersparnis bietet, ist die Freigabe von Verkaufsaufträgen, die über Ihren Webshop eingehen und direkt im Lager weiterverarbeitet werden sollen. Den entsprechenden Webshop sollten Sie bereits innerhalb Ihrer Vertriebskanäle eingerichtet haben. Für die Aktivierung der automatischen Auftragsfreigabe setzen Sie in dieser den Haken bei "Automatische Auftragsfreigabe". Diese gib an, ob Aufträge mit diesem Vertriebskanal in der Stapelfreigabe berücksichtigt werden.