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Anmeldung verarbeiten oder ablehnen
Anmeldung verarbeiten
- Ausgehend vom Rollencenter klicken Sie auf den "Online Anmeldungen". Alternativ rufen Sie "Veranstaltung Online Anmeldung" über die Suche auf.
Die Verarbeitung einer Online-Anmeldung bedeutet, dass der Teilnehmer final in der Veranstaltung angemeldet wird. Dies ist dann möglich, wenn die Online-Anmeldung den Status "Identifiziert" hat. Bei einer Online-Anmeldung mit Unternehmensdaten müssen dazu die Kontaktnr. des Teilnehmers und des Unternehmens gefüllt sein. Zwei Kennzeichen "Kontakt Person ok" und "Kontakt Unternehmen ok" zeigen dies zusätzlich an.
Bei einer Online-Anmeldung ohne Unternehmensdaten ist die Kontaktnr. des Teilnehmers ausreichend. Das System erkennt in dem Fall, dass keine Unternehmenszuordnung und damit keine Unternehmens-Kontaktnr. notwendig ist.
Über die Funktion "Anmeldung verarbeiten" kann der aktuelle Datensatz verarbeitet werden, d.h. wenn der Status "Identifiziert" ist, wird der Teilnehmer final in die Veranstaltung übertragen. Abhängig von der "Veranstaltungsmanagement Einrichtung" erfolgt dabei auch direkt die Abrechnung des Teilnehmers. Wenn mehrere Online-Anmeldungen den Status "Identifiziert" haben, können diese alle in der Reihenfolge des Eingangs nacheinander verarbeitet werden, indem Sie die Funktion "Anmeldungen verarbeiten" aufrufen.
Hinweis
Online-Anmeldungen werden nicht direkt in die Veranstaltung übertragen, sondern in einer Zwischentabelle (Puffertabelle) gesammelt.
- Es öffnet sich die Tabelle "Online Anmeldungen" in der alle Datensätze angezeigt werden, die abzuarbeiten sind. Alle Daten, die von einer Person angegeben wurden, werden mitgeliefert.
Hinweis
Richten Sie "Anmeldungen verarbeiten" in der Zeitsteuerung ein, sodass Datensätze mit dem Status "identifiziert", automatisch regelmäßig verarbeitet und in die jeweiligen Veranstaltungen übertragen werden.
Anmeldungen ablehnen
Möchten Sie eine Anmeldung ablehnen, da es sich beispielsweise um eine Anmeldung mit ungültigen Daten handelt, wählen Sie im Menüband "Aktionen", "Anmeldung" und "Anmeldung ablehnen". Die Anmeldung wird abgelehnt und ist nicht mehr im Rollencenterstapel sichtbar.
Möchten Sie lediglich einen Vorgang rückgängig machen, heben Sie die Filterung auf. Klicken Sie oben rechts auf das Filtersymbol und passen die Filterung an, sodass alle Online-Anmeldungen (unabhängig vom Status) angezeigt werden.
Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit unter "Aktionen", "Anmeldung" und "Anmeldung zurücksetzen" den Status auf "Eingang" zurückzusetzen.
Hinweis
Ist eine Veranstaltung ausgebucht, wird die Anmeldung verarbeitet, der Teilnehmern wird als Nachrücker angemeldet.