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Artikel vorbereiten
Damit eine abweichende Berechnungseinheit im Verkaufsauftrag automatisch ermittelt, eingetragen und berücksichtigt wird, müssen Sie zunächst die Grundeinrichtung durchführen. Weiterhin sind direkte Einstellungen in und von der Artikelkarte ausgehend zu tätigen. Sobald Sie einen neuen Artikel in Ihr System einpflegen, können Sie sich an dieser Dokumentation orientieren.
Die nachfolgende Dokumentation hilft Ihnen, anhand eines Beispiels den Prozess durchzuführen. Dabei werden Sie unter anderem auf die Grundeinrichtung verwiesen.
Abweichende Berechnungseinheit definieren
Ein Artikel kann in einer bestimmten Einheit abgerechnet und dennoch in einer davon abweichenden Einheit verkauft werden. Dazu müssen Einkaufs- und Verkaufseinheiten festgelegt werden. Die Einkaufs- und Verkaufseinheiten legen Sie in der Artikelkarte fest. Hiervon ausgehend können Sie ebenso neue Einheiten anlegen und direkt verwenden. Das folgende Beispiel soll Ihnen die Vorgehensweise veranschaulichen. Hierbei wird ein Artikel in Liter eingekauft bzw. abgerechnet und als Karton (mit sechs Flaschen) verkauft.
Einkaufseinheit festlegen (weitere Artikeleinheiten anlegen)
Öffnen Sie die gewünschte Artikelkarte oder erstellen Sie einen neuen Artikel und tragen die Basisinformationen ein. Vergeben Sie eine Basiseinheit, z. B. Stück.
Im Register "Einstandspreise und Buchung" ordnen Sie die Einkaufseinheit zu. Der "Preiseinheitencode Einkauf" ist in unserem Beispiel mit "Stück" vorbelegt. Klicken Sie in das nebenstehende Dropdownmenü, um eine Einheit auszuwählen oder klicken Sie auf "Neu", um weitere Artikeleinheiten anzulegen.
Tragen Sie dazu in der neuen Liste einen "Code" sowie die zutreffende "Menge pro Einheit" ein. Bei Bedarf ergänzen Sie weitere Daten zur Einheit. In unserem Beispiel tragen wir für "Liter" eine Menge von "1" ein. Sie können in dieser Liste direkt weitere Einheiten eintragen, die Sie im späteren Verlauf zuordnen. Für unser Beispiel wird zusätzlich dem Code "Karton" eine Menge von "sechs" Flaschen zugeordnet.
Zurück in der Artikelkarte wählen Sie im "Preiseinheitencode Einkauf" die Liter-Einheit aus.
Verkaufs- und Abrechnungseinheit festlegen
In welcher Einheit verkaufen Sie Ihren Artikel? Richten Sie dazu im Register "Preise und Verkauf" den "Verkaufseinheitencode" ein. In unserem Beispiel wählen wir den zuvor definierten Code "Karton", mit einer Menge von sechs Flaschen, aus.
In welcher Einheit rechnen Sie diesen Artikel ab? Geben Sie dazu im Feld "Preiseinheitencode Verkauf" die entsprechende Einheit an. Dieser gibt die VK-Berechnungseinheit an, die in Verkaufsbelegen für die Preisberechnung benutzt werden soll. In unserem Beispiel wird in Litern abgerechnet.
Im Register "Preise und Verkauf" unter "Verkaufseinheitencode" definieren Sie abweichende Einheiten für den Artikel. Der Code gibt den beim Verkauf des Artikels verwendeten Einheitencode an. Dieser wird als Basis in den Einkaufs-Verkaufszeilen zur Betragserrechnung genutzt. Für unser Beispiel geben Sie den Einheitencode "Karton" an.
VK-Preis/DB–-Berechnung
Das Feld "VK-Preis/DB-Berechnung" gibt die Beziehung zwischen den Feldern "Einstandspreis", "VK-Preis" und "DB %" für diesen Artikel an.
Weitere Basisinformationen
Geben Sie für den Artikel weitere benötigte Daten in die Artikelkarte ein. In unserem Fall muss der Flasche ein Nettogewicht zugeordnet werden. Tragen Sie dazu "2,5" im Register "Lagerbestand" unter "Nettogewicht" ein, wenn, wie in unserem Beispiel, von einem Gewicht von 2,5 Liter ausgegangen wird.
Berechnungskategorien zuordnen
Wählen Sie innerhalb der Artikelkarte im Register "Artikel" unter "Betragsberechnung Kategoriencode" die passende Kategorie über das Dropdownmenü aus.
Die Erstellung einer Kategorie sowie dessen Zuordnung sollte zuvor innerhalb der Betragsberechnung Einrichtung vorgenommen werden. Die abweichenden Berechnungseinheiten unterliegen mathematischen Formeln, welche den "Berechnungskategorien" zugeordnet sind. Hierbei gelten alle Formeln, die dieser Kategorie zugeordnet werden.
Ist bislang keine Berechnungskategorie definiert, erstellen Sie eine neue Kategorie, indem Sie auf "Neu" klicken. Hierdurch öffnet sich eine Liste. Durch die Vergabe eines "Codes" legen Sie eine neue Kategorie an. Fahren Sie mit der Betragsberechnung Einrichtung fort.
In unserem Beispiel sieht die Formel wie folgt aus:
Flaschenliter (Formelcode) = Nettogewicht * Menge (Basis)
Sie definiert, wie von der einzelnen Flasche (Einheitencode Stück) oder einem Karton (Einheitencode Karton) auf Liter (Berechnungseinheitencode) umgerechnet wird.
Dazu wurden in der Betragsberechnung Einrichtung zwei unterschiedliche Einheitencodes hinterlegt (verkauft werden einzelne Flaschen oder Kartons).
Preise definieren
Klicken Sie innerhalb der Artikelkarte über das Menüband auf "Aktionen", "Preise und -rabatte", "Verkaufspreise". Hier öffnet sich eine weitere Ansicht der Artikelkarte. Tragen sie alle für Sie relevanten Informationen in den Kartenkopf ein.
In welcher Einheit wollen Sie den Artikel abrechnen? Tragen Sie die "Artikelnr.", den "Einheitencode" und den dazugehörigen Preis unter "VK-Preis vor Preiseinheit" in den darunterliegenden Zeilen ein. Für unser Beispiel wählen Sie "Liter" und einen Preis von 98,00 € bei "Preiseinheit Verkauf" von 100,00 € (Preis pro 100 Liter = 98,00 €).
Hier können Sie beliebig viele Zeilen mit unterschiedlichen Einheitencodes anlegen, welche als Basis in den Einkaufs-Verkaufszeilen zur Betragserrechnung genutzt werden.
Rabatte definieren
Um Rabatte zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie innerhalb der Artikelkarte über das Menüband auf "Aktionen", "Preise und -rabatte", "Rabatte". Hier öffnet sich eine weitere Ansicht der Artikelkarte. Tragen sie alle für Sie relevanten Informationen in den Kartenkopf ein. Ergänzen Sie, wie im Kapitel "Preise definieren" beschrieben, passende Einheitencodes, in dem der Artikel abgerechnet wird (z. B. Liter oder Karton). Ergänzen Sie für unterschiedliche Einheitencodes unterschiedliche Rabatte über "Zeilenrabatt %". Für unser Beispiel wird ein Rabatt von 10 % eingetragen.