Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Namensvorsätze und -zusätze
Die Funktion "Namensvorsätze und -zusätze" im ZMV Hub ist ein Verwaltungswerkzeug für die korrekte Erfassung und Verarbeitung von speziellen Namensbestandteilen. Es ermöglicht die strukturierte Speicherung und Klassifizierung von Namensvorsätzen (wie "von","van", "zu") und Namenszusätzen, die bei der korrekten Datenverarbeitung von Personeninformationen im Kontext der Zentralen Meldedatenverwaltung (ZMV) benötigt werden.
Zugriff auf die Einrichtung
Öffnen Sie den "ZMV Hub" über die Suche in Business Central.
Navigieren Sie zum Menüpunkt "Einrichtung".
Wählen Sie den Eintrag "Namensvorsätze und -zusätze" und "Neu" aus der Aktionsleiste.
Vergeben Sie einen eindeutigen Code, geben Sie die genaue Beschreibung des Vorsatzwortes oder Namenszusatzes ein und wählen Sie die entsprechende Art aus (Vorsatzwort oder Namenszusatz).
Bestätigen Sie mit "OK".
Hinweis
Achten Sie darauf, dass die Beschreibung exakt dem zu erfassenden Vorsatzwort oder Namenszusatz entspricht, da die automatische Erkennung auf einem exakten Abgleich basiert.
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt den eindeutigen Code des Namenszusatzes an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung für den Namenszusatz an. Dies ist der eigentliche Text des Vorsatzwortes oder Namenszusatzes (z. B. "von", "van", "de"). |
| Art | Gibt die Art des Namenszusatzes an. Mögliche Optionen: • Vorsatzwort: Bezeichnet Wörter, die einem Nachnamen vorangestellt werden (z.B. "von", "van", "de"). • Namenszusatz: Bezeichnet zusätzliche Namensbestandteile, die zur genaueren Identifikation dienen. |
Erfassung häufig verwendeter Namensvorsätze
Als Administrator des ZMV-Moduls möchten Sie sicherstellen, dass alle häufig vorkommenden Namensvorsätze korrekt im System hinterlegt sind.
Öffnen Sie die Liste "Namensvorsätze und -zusätze" über die Suche.
Legen Sie typische Vorsatzwörter an:
- Code: "VON", Beschreibung: "von", Art: "Vorsatzwort".
- Code: "VAN", Beschreibung: "van", Art: "Vorsatzwort".
- Code: "DE", Beschreibung: "de", Art: "Vorsatzwort".
- Code: "VANDER", Beschreibung: "van der", Art: "Vorsatzwort".
- Code: "ZU", Beschreibung: "zu", Art: "Vorsatzwort".
Hinweis
Verwenden Sie systematische Codes, die sich leicht dem jeweiligen Vorsatzwort zuordnen lassen. Dies erleichtert die spätere Verwaltung. Eine vollständige Liste aller gültigen Namensvor- und -zusätze gibt es in der Dokumentation der ITSG. Hierzu gibt es keinen Datensatz zum Herunterladen. Bitte nehmen Sie den Kontakt zu der für das Projekt verantwortlichen ZMV-Ressource auf um die Liste zu füllen.
Hintergrundinformationen
Automatische Erkennung von Namensvorsätzen in Nachnamen
Die Funktion zur automatischen Erkennung von Namensvorsätzen wird in verschiedenen Bereichen des ZMV-Moduls genutzt:
Bei der Erfassung von Personenstammdaten kann das System automatisch Namensvorsätze im Nachnamen erkennen und korrekt zuordnen. Wenn ein Benutzer einen Nachnamen wie "von Müller" eingibt, erkennt das System "von" als Vorsatzwort und "Müller" als eigentlichen Nachnamen. Dies erfolgt durch den Abgleich mit den in der Liste "Namensvorsätze und -zusätze" hinterlegten Vorsatzwörtern.
Nutzung bei der Datenübermittlung
Bei der Übermittlung von Personendaten im Rahmen des ZMV-Prozesses werden Namensvorsätze und -zusätze entsprechend der gesetzlichen Anforderungen behandelt:
- Die Daten werden in die korrekten Felder der Übermittlungsstrukturen übertragen.
- Vorsatzwörter und Nachnamen werden getrennt übermittelt.
- Das System greift auf die hinterlegten Definitionen zurück, um die Aufteilung korrekt vorzunehmen.
Einschränkungen und wichtige Hinweise
Fallsensitivität
Bei der automatischen Erkennung von Namensvorsätzen werden keine Unterschiede zwischen Groß- und Kleinschreibung gemacht. Zu empfehlen ist, die Beschreibung in der korrekten Schreibweise (üblicherweise kleingeschrieben) einzutragen.
Kombinierte Vorsatzwörter
Komplexe Vorsatzwörter wie "van der" sollten als einzelne Einträge angelegt werden. Das System kann auch mehrteilige Vorsatzwörter erkennen, wenn sie entsprechend hinterlegt sind.
Datenübernahme und -migration
Bei der Migration von Bestandsdaten sollten bereits vorhandene Namensvorsätze korrekt identifiziert und zugeordnet werden. Dies kann eine manuelle Nachbearbeitung erfordern, wenn die Namensvorsätze und -zusätze zuvor nicht strukturiert erfasst wurden.
Hinweis
Die nachträgliche Änderung oder Löschung von Namens-Vorsätzen und -Zusätzen kann Auswirkungen auf bestehende Datensätze haben, in denen diese bereits verwendet werden. Prüfen Sie vor solchen Änderungen die möglichen Auswirkungen.