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Produktionserstellung durch die FA-Vorbereitung
Die FA-Vorbereitung ermöglicht es Ihnen, Produktionsaufträge für Materialien mit spezifischen Abmessungen zu erstellen, wenn diese nicht in den benötigten Längen auf Lager sind. Das System ermittelt automatisch, welche Rohmaterialien verwendet werden können und wie diese optimal zugeschnitten werden.
Ausgangssituation
In diesem Beispiel sind die spezifischen Längen des Verkaufsauftrags nicht auf Lager. Es sind zehn Rohre mit einer Handelslänge von 6000 mm vorhanden. Sie erfahren nachfolgend, wie Sie eine Produktionserstellung durch die FA-Vorbereitung generieren.
Vorbereitung: Bestellung und Einlagerung
Erstellen Sie eine Bestellung mit den benötigten Zeilen. In diesem Beispiel werden 10 Rohre in der Länge 6000 mm auf den Lagerort "Zentrallager" (ohne spezielle logistische Einrichtungen) bestellt. Der Preis pro Stück beträgt 100 €.
Wählen Sie unter "Zeilen" den Punkt "Zeile" und dann "Artikelverfolgungszeilen".
Eine neue Karte öffnet sich. Wählen Sie "Prozess" und dann "Benutzerdef. Chargennr. erstellen". In diesem Beispiel werden 10 Chargen erstellt, gebucht und fakturiert.
Verkaufsauftrag anlegen
Legen Sie wie gewohnt einen neuen Verkaufsauftrag an.
Erstellen Sie drei Zeilen desselben Artikels mit unterschiedlichen Handelslängen:
- 4500 mm
- 3500 mm
- 1500 mm
Geben Sie den Auftrag frei.
Hinweis
An dieser Stelle findet noch keine Reservierung statt.
Fertigungsauftrag erstellen und konfigurieren
Zugriff auf die FA-Vorbereitung: Öffnen Sie über die Suche "Erstelle FA-Vorbereitung".
Alternativ können Sie die FA-Vorbereitung über folgende Wege aufrufen:
- Über die Liste "FA-Vorbereitungen": Wählen Sie im Menüband "Neu"
- Aus dem Auftragskopf oder den Auftragszeilen
- Aus dem Umlagerungsauftragskopf oder den Umlagerungsauftragszeilen
- Über den "Warenausgang": Wählen Sie im Menüband "Zugehörig" und dann "Erstelle FA-Vorbereitung"
Grunddaten eingeben: Geben Sie in der geöffneten Maske folgende Informationen an:
Feld Beschreibung Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für die FA-Vorbereitung ein. Nr. Die Nummer wird automatisch aus der Nummernserie generiert, die in der Einrichtung des unitop Abmessungsmanagements im Reiter "FA-Vorbereitung" hinterlegt wurde. Zusammenfassung FA-Vorbereitung Legt fest, ob Istmeldungszeilen und/oder Komponentenzeilen zusammengefasst werden. Zusammengefasst werden alle Zeilen mit gleicher Artikelnummer und Variantencode. Optionen: "Keine", "Komponenten", "Istmeldung" oder "Komponenten und Istmeldung". In diesem Beispiel findet eine Zusammenfassung der Komponenten statt. Reihenfolge Verbrauchseinsatz Legt die Reihenfolge bei der automatischen Zuweisung von Resteverbrauchseinsätzen fest. Die Einstellung wird aus dem Feld "Reihenfolge Verbrauchseinsatz" in der unitop Abmessungsmanagement Einrichtung übernommen. In diesem Beispiel werden zunächst Lagerbestände berücksichtigt. Herkunftszeilen hinzufügen (automatischer Import):
- Wählen Sie im Menüband "Aktionen" und dann "Hole Herkunftszeilen". Eine Liste öffnet sich, in der alle Artikel angezeigt werden, die noch nicht reserviert sind.
- Wählen Sie die entsprechenden Zeilen aus, die Sie übernehmen möchten. In diesem Beispiel werden die drei Rohre mit den Längen 4500 mm, 3500 mm und 1500 mm hinzugefügt.
Hinweis
Alternativ können Sie Istmeldungs- und Verbrauchszeilen auch manuell anlegen.
Resteverbrauchseinsatz ermitteln:
- Wählen Sie im Menüband "Resteverbrauchseinsatz".
- Das System prüft, welche Artikel auf Lager sind und berücksichtigt dabei die Angabe aus dem Feld "Reihenfolge Verbrauchseinsatz" in der Einrichtung.
- Der Resteverbrauch wird errechnet und im Reiter "Istmeldungszeilen" angezeigt.
Hinweis
Je nach getätigter Einrichtung können mehr Artikel angezeigt werden, als ursprünglich angegeben.
Beispiel für die automatische Berechnung: Das System arbeitet wie folgt:
Zeile 1 - Rohr 4500 mm:
- Das System verwendet ein 6000 mm Rohr
- 1500 mm bleiben übrig und werden in eine eigene Zeile geschrieben
Zeile 2 - Rohr 3500 mm:
- Das System verwendet ein weiteres 6000 mm Rohr
- 3500 mm werden verwendet
- 2500 mm Rest werden in einer eigenen Zeile angezeigt
- Das 2500 mm Rohr wird in dem Moment nicht benötigt, ergibt sich aber aus dem zugeschnittenen 6000 mm Rohr
Zeile 3 - Rohr 1500 mm:
- Das 1500 mm Rohr kann aus dem ersten Rohr erstellt werden, da 1500 mm vom 6000 mm Rohr übrig waren
Hinweis
Alternativ können Sie den Resteverbrauchseinsatz im Reiter "Verbrauchszeilen" manuell vornehmen.
Artikelverfolgung zuweisen:
- Wählen Sie bei Bedarf im Reiter "Verbrauchszeile" eine Chargen- und Seriennummer aus.
- Sie können die Chargen- und Seriennummern auswählen, die sich auf Lager befinden.
- Wenn Sie entsprechende Nummern auswählen, wird die Artikelverfolgung automatisch für die Komponenten hinterlegt.
Fertigungsauftrag erstellen:
- Wählen Sie im Menüband "Erstelle FA", um einen Fertigungsauftrag für die Istmeldungszeilen zu erstellen.
- Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie folgende Angaben machen:
- FA Status: Wählen Sie zwischen "geplant", "fest geplant" und "freigegeben"
- Auftragsart: Wählen Sie zwischen "Artikelauftrag" und "Projektauftrag"
Bestätigen Sie mit "Ja", um den Fertigungsauftrag zu erstellen.
Ergebnis: Eine Karte mit dem entsprechenden Fertigungsauftrag öffnet sich. Im Reiter "Zeilen" wurden aus diesem Beispiel die fünf Rohre übertragen.
Komponenten und Artikelverfolgung prüfen
Ausgehend vom zu prüfenden Fertigungsauftrag wählen Sie Register "Zeilen zuächst den Punkt "Zeile" und dann "Komponenten", um zu prüfen, dass die Komponenten im Hintergrund hinterlegt wurden.
Wenn Sie zuvor eine Chargennummer in den Zeilen hinterlegt haben, wählen Sie "Zeile" und dann "Artikelverfolgungszeilen", um die Artikelverfolgung einzusehen.
Hinweis
Der Verkaufsauftrag ist nun reserviert.
Bestandsbewegung erstellen
Ausgehend vom Fertigungsauftrag wählen Sie im Menüband "Aktionen", "Lager" und "Bestandsbewegung (Zusammenfassung) erstellen".
Bestätigen Sie mit "OK".
Ergebnis der zusammengefassten Kommissionierung: Das Ergebnis ist eine erstellte Kommissionierung mit folgenden Vorteilen:
- Keine mehreren Entnahmezeilen: Statt einer Entnahmezeile pro Komponentenzeile
- Zusammenfassung: Pro Lagerort, Seriennummer, Chargennummer, Variante und Artikel
- Beispiel: Anstatt beispielsweise 25 Zeilen mit einer Gesamtmenge von 0,9998 wird nur eine Entnahmezeile mit der Menge 0,9998 erstellt
- Rundung: Wurde zuvor eine Rundung eingerichtet, wird die Menge beispielsweise auf volle Zahlen aufgerundet
- Übersichtlichkeit: Die Aufsummierung ist für den Kommissionierer einfacher und übersichtlicher
Automatische Kommissionierung für den Warenausgang
Sie können die Kommissionierung automatisieren:
Öffnen Sie die "unitop Abmessungsmanagement Einrichtung".
Navigieren Sie zum Reiter "FA-Vorbereitung".
Aktivieren Sie die Option "Erstelle Kommissionierung nach Istmeldung". Diese gibt an, ob eine Kommissionierung bei Buchung der Istmeldung erstellt wird. Vorausgesetzt der Herkunftstyp ist Warenausgang.
Tipp
Wenn diese Option bereits aktiviert ist, findet automatisch eine Kommissionierung für den Warenausgang statt.
Optionales Löschen der FA-Vorbereitung beim Beenden des Fertigungsauftrags
Das unitop Abmessungsmanagement ermöglicht es Ihnen, Fertigungsauftragsvorbereitungen automatisch löschen zu lassen, wenn der zugehörige Fertigungsauftrag beendet wird. Dies erfolgt über eine Einstellung in der Einrichtung.
Automatisches Löschen aktivieren
Öffnen Sie die "unitop Abmessungsmanagement Einrichtung".
Navigieren Sie zum Reiter "FA-Vorbereitung".
Aktivieren Sie das Feld "FA-Vorbereitung beim Beenden löschen". Dieses gibt an, ob FA-Vorbereitungszeilen automatisch gelöscht werden sollen, wenn der zugehörige Fertigungsauftrag beendet wird.
Funktionsweise
Wenn diese Option aktiviert ist, geschieht Folgendes:
FA-Statuswechsel: Beim Wechsel des Fertigungsauftrags von "Freigegeben" zu "Beendet" wird geprüft, ob es zugehörige FA-Vorbereitungszeilen gibt.
Löschen der Zeilen: Falls ja, werden diese Zeilen der FA-Vorbereitung, die mit dem beendeten Fertigungsauftrag verknüpft sind, gelöscht.
Löschen des Kopfes: Wenn nach dem Löschen der Zeilen keine weiteren Zeilen in der FA-Vorbereitung vorhanden sind, wird auch der Kopf der FA-Vorbereitung automatisch gelöscht.