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Grundeinrichtung
Rufen Sie über das Rollencenter in der Finanzbuchhaltung oder über die Suchfunktion, die "AUDNAV Einrichtung" auf.
Allgemein
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| AUDNAV Dimension | Hier können Sie aus den zur Verfügung stehenden Dimensionen, jene auswählen, welche mit einem "AUDNAV Code" verknüpft werden soll. In der Regel ist das die Dimension Kostenstelle. Die Hinterlegung eines AUDNAV Codes bei den Dimensionswerten dieser Dimension ist kein Muss. |
| Erweiterte AUDNAV-Funktionen aktivieren | Gibt an, ob erweiterte Funktionen für AUDNAV aktiviert sind. |
| Datumsvalisierungsart | Gibt an, ob mit Buchungsdatum oder MwSt.-Datum validiert werden soll. |
Buchung
Hinweis
Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für die AUDNAV-Buchungslogik Release 2023.10. Diese Logik wird zu einem späteren Zeitpunkt deaktiviert.
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Vor Buchung prüfen | Bei Buchungsvorgängen wie z. B. die MwSt.-Abrechnung (auch Organschaft), beim MwSt.-Posten Kontennachweis von OPplus und bei der Erstellung der XML-Datei (UVA) wird geprüft, ob es für den Zeitraum noch AUDNAV-Buchungen gibt, die nicht umgebucht wurden. Es erscheint folgende Meldung: "Im ausgewählten Zeitraum existieren Sachposten, bei denen eine AUDNAV-Umgebung erforderlich ist." Diese Funktion ist nur relevant, wenn nicht mit "Direkte Buchung" gearbeitet wird. |
| Direkte Buchung | Ist dieser Schalter aktiviert, werden die Umbuchungen für AUDNAV direkt im Anschluss an die ursprüngliche Buchung durchgeführt. |
| MwSt.-Produktbuchungsgruppe Umbuchung | Hier kann aus den vorhandenen MwSt.-Produktbuchungsgruppen, die ausgewählt werden, die für die Umbuchungen genutzt werden soll. |
| Abweichendes Aufwandskonto nutzen | Mit diesem Schalter können Sie entscheiden, ob der Anteil der Steuer der nicht abzugsfähig ist, auf ein separates Aufwandskonto gebucht wird oder auf dem ursprünglichen Aufwandskonto verbleibt. |
| Aufwandskonto | Hier kann das separate Aufwandskonto hinterlegt werden. |
| Steuerkonto | An dieser Stelle wird das Steuerkonto hinterlegt, auf das die Umbuchung erfolgen soll. Dieses Konto entspricht den Eintragungen im Feld "Vorsteuerkonto" bei den MwSt. Buchungsmatrixzeilen mit der MwSt. Produktbuchungsgruppe = "Umbuchung". |
| Nummernserie Umbuchung | Hier kann die Nummernserie zur AUDNAV-Umbuchung hinterlegt werden. |
| Herkunftscode Umbuchung | Hier kann der Herkunftscode für die Umbuchung hinterlegt werden. |
Einrichtungsfunktionen
Über das Menüband "Zugehörig" in der "AUDNAV Einrichtung" stehen Ihnen drei zentrale Funktionen zur Verfügung: AUDNAV Codes, AUDNAV Prozentsätze und AUDNAV Dimensionswerte.
AUDNAV Codes
Öffnen Sie in der "AUDNAV Einrichtung" über das Menüband "Zugehörig" die Funktion "AUDNAV Codes". Es öffnet sich eine Liste, in der Sie AUDNAV Codes frei definieren. AUDNAV Codes kategorisieren Geschäftsvorfälle nach dem jeweils geltenden Vorsteuerabzugsanteil.
AUDNAV Prozentsätze
Navigieren Sie in der Liste der AUDNAV Codes über das Menüband in die "AUDNAV Prozentsätze". Hier hinterlegen Sie pro Code den Prozentsatz, der nicht abzugsfähig ist.
- Jedem Prozentsatz kann ein Startdatum zugewiesen werden.
- Der Prozentsatz ist erst ab diesem Datum gültig.
- Auf diese Weise lassen sich gesetzliche Änderungen oder Jahreswechsel datumsgenau abbilden.
AUDNAV Dimensionswerte
Öffnen Sie in der "AUDNAV Einrichtung" über das Menüband "Zugehörig" die Funktion "AUDNAV Dimensionswerte". Es werden die Werte der in der Einrichtung hinterlegten AUDNAV-Dimension angezeigt. Verknüpfen Sie jeden relevanten Dimensionswert mit dem zugehörigen AUDNAV Code.
Hinweis
Dimensionswerte ohne hinterlegten AUDNAV Code lösen keine AUDNAV-Buchungslogik aus.
