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Grundeinrichtung
Rufen Sie über das Rollencenter in der Finanzbuchhaltung oder über die Suchfunktion, die "AUDNAV Einrichtung" auf.
Einrichtungsfelder
Folgende Felder können in der Einrichtung gepflegt werden:
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Feld | Beschreibung |
| AUDNAV Dimension | Hier können Sie aus den zur Verfügung stehenden Dimensionen, jene auswählen, welche mit einem "AUDNAV Code" verknüpft werden soll. In der Regel ist das die Dimension Kostenstelle. Die Hinterlegung eines AUDNAV Codes bei den Dimensionswerten dieser Dimension ist kein Muss. |
| Vor Buchung prüfen | Bei Buchungsvorgängen wie z. B. die MwSt.-Abrechnung (auch Organschaft), beim MwSt.-Posten Kontennachweis von OPplus und bei der Erstellung der XML-Datei (UVA) wird geprüft, ob es für den Zeitraum noch AUDNAV-Buchungen gibt, die nicht umgebucht wurden. Es erscheint folgende Meldung: "Im ausgewählten Zeitraum existieren Sachposten, bei denen eine AUDNAV-Umgebung erforderlich ist." Diese Funktion ist nur relevant, wenn nicht mit "Direkte Buchung" gearbeitet wird. |
| Direkte Buchung: | Ist dieser Schalter aktiviert, werden die Umbuchungen für AUDNAV direkt im Anschluss an die ursprüngliche Buchung durchgeführt. |
| MwSt.-Produktbuchungsgruppe Umbuchung | Hier kann aus den vorhandenen MwSt.-Produktbuchungsgruppen, die ausgewählt werden, die für die Umbuchungen genutzt werden soll. |
| Abweichendes Aufwandskonto nutzen | Mit diesem Schalter können Sie entscheiden, ob der Anteil der Steuer der nicht abzugsfähig ist, auf ein separates Aufwandskonto gebucht wird oder auf dem ursprünglichen Aufwandskonto verbleibt. |
| Aufwandskonto | Hier kann das separate Aufwandskonto hinterlegt werden. |
| Steuerkonto | An dieser Stelle wird das Steuerkonto hinterlegt, auf das die Umbuchung erfolgen soll. Dieses Konto entspricht den Eintragungen im Feld "Vorsteuerkonto" bei den MwSt. Buchungsmatrixzeilen mit der MwSt. Produktbuchungsgruppe = "Umbuchung". |
| Nummernserie Umbuchung | Hier kann die Nummernserie zur AUDNAV-Umbuchung hinterlegt werden. |
| Herkunftscode Umbuchung | Hier kann der Herkunftscode für die Umbuchung hinterlegt werden. |
Einrichtungsfunktionen
Im Menü über die Funktion "AUDNAV Codes" öffnet sich eine Liste, in der die "AUDNAV Codes" frei definiert werden können. Von dort aus gelangen Sie über das Menü in die "AUDNAV Prozentsätze", in denen zu den jeweiligen Codes die zu nutzende Prozentsätze definiert werden. Es wird der Prozentsatz eingetragen, der nicht abzugsfähig ist. Diese können mit einem Startdatum versehen werden und sind erst ab diesem Datum gültig.
In der Einrichtung über die Funktion "AUDNAV Dimensionswerte" werden die Werte der eingetragenen AUDNAV-Dimension aufgerufen und mit den definierten "AUDNAV Codes" verknüpft:
