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Grundeinrichtung
Die Grundeinstellungen sind bereits standardmäßig vorgenommen. Die Extension steht unmittelbar nach der Installation für Sie zur Nutzung bereit. Sie müssen in der Verwaltung lediglich die Grundeinstellungen der GTINs generieren, damit diese im Anschluss den jeweiligen Artikeln zugewiesen werden können.
GTIN erzeugen
Um die GTIN Ihren Artikeln zuweisen zu können, müssen Sie diese zunächst generieren:
Rufen Sie dazu die "GTINs (Verwaltung)" über die Suche auf.
Sie gelangen auf eine bislang leere Listenansicht. Die Tabelle listet im späteren Verlauf Ihre GTINs auf. Sie stellt dar, welche Nummer an welchen Artikel und in welcher Mengeneinheit vergeben wurde.
Erzeugen Sie Ihre GTIN, indem Sie in der Navigation auf "Aktionen", "GTIN erzeugen" klicken.
Im weiteren Bearbeitungsfenster (Bearbeiten - GTIN erzeugen) tragen Sie die für Ihr Unternehmen die passende Länderkennung, Ihre Unternehmensnummer und die Anzahl zu generierender GTIN ein.
Aktivieren Sie das Feld "Lücken füllen", um neue GTINs in Lücken der bestehenden Nummernreihe zu generieren. Ohne diese Aktivierung werden neue GTINs am Ende der Reihe erstellt. Dies kann hilfreich sein, wenn am Ende der Nummernreihe keine Kapazität mehr vorhanden ist.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Ok".
In der Tabellenspalte "Primärschlüssel" wurden für Sie Ihre Anzahl an GTINs erstellt und nacheinander aufgeführt.
Um nachträglich weitere GTINs hinzuzufügen, führen Sie die oben genannten Schritte erneut aus.
In den zusätzlichen Informationen lesen Sie die Anzahl freier GTINs ab.
Prüfung der GTIN-Zuweisung
Öffnen Sie über die Suche "Erweitertes Artikelmanagement Einrichtung".
Unter "Allgemein" befüllen Sie das nachfolgende Feld. Das Feld steuert, wie bei der Zuweisung von GTINs geprüft wird, ob es bereits Barcodereferenzen für den Artikel bzw. für die Variante gibt. Geprüft wird entweder, ob es grundsätzlich bereits Referenzen der Art = Barcode gibt oder ob bereits durch die GTIN-Zuweisung erstellte Barcodereferenzen vorhanden sind.
Feld Bezeichnung Prüfung GTIN-Zuweisung Optionen:
• Keine Referenzen der Art Barcode vorhanden
• Keine Referenzen der Art GTIN vorhanden
Hinweis
Die Einrichtung betrifft nicht die manuelle Eingabe von Referenzen vom Typ "Barcode". Solche Referenzen können manuell in beliebiger Anzahl hinzugefügt werden.