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Vollversion aktivieren (Customer ID eintragen)
Voraussetzungen
Voraussetzung zur Aktivierung von unitop im vollen Umfang ist:
- die Abstimmung zwischen Projektleiter und Kunden (welche Lizenzen zu erwerben sind)
- das Anlegen der Kundenlizenzen in der NaviGOB und die Bereitstellung der "Customer ID" an den Consultant des Implementierungspartners durch den GOB Einkauf.
Hinweis
Bei einer ersten Installation von unitop ist in aller Regel der Zustand, dass weder Benutzer- noch Testlizenzen bereitstehen. Dementsprechend ist unitop zunächst inaktiv und ausgeblendet und es erfolgt im Rollencenter ein entsprechender Hinweis.
Als Consultant des Implementierungspartners
Rufen Sie "Kunden aktivieren" über die Suche auf und geben Sie die "Customer ID" ein, welche der GOB Einkauf bereitgestellt hat.
Hinweis
Wenn Ihnen im "unitop Abonnementmanagement" "unitop aktivieren" nicht angezeigt wird oder ausgegraut ist, wurde die Customer-ID bereits eingegeben.
Bestätigen Sie mit "Weiter" und beenden Sie den Dialog. Der Tenant ist nun aktiviert.
In dem "unitop Abonnementmanagement" wählen Sie "Aktionen" und "Abonnements aktualisieren", um den aktuellen Stand der Lizenzänderung zu sehen.
Als Kunde
Entscheiden Sie sich nach der Testphase für unitop wählen Sie im "unitop Abonnementmanagement" die Aktion "Abonnement kaufen/ändern".
Nach Eingabe und Versand aller für den Lizenzkauf wichtigen Daten erhalten Sie und Ihr GOB Consultant Ihre endgültige Customer-ID, die wie ein individueller Lizenzschlüssel funktioniert. Diese wird einmalig in Business Central vom Consultant des Implementierungspartners hinterlegt.
Customer-ID nachträglich ändern
Wurde eine falsche Customer ID hinterlegt, bzw. eine bereits bestehende Customer-ID versehentlich überschrieben, kann dieser Vorgang durch erneutes Aufrufen des Wizards behoben werden.
Dafür öffnen Sie den Wizard über die Sucheingabe "Kunden aktivieren". Geben Sie die korrekte Customer-ID an und klicken auf weiter. Vor Bestätigung der Eingabe, erhalten Sie einen Hinweis "Dieser unitop Tenant wurde bereits für einen Kunden aktiviert, möchten Sie die Aktivierung aktualisieren?". Sofern korrekt, können Sie dies mit "Ja" beantworten. Nach der Betätigung wird die Aktivierung durchgeführt, sodass Sie die neue Customer-ID hinterlegt haben.