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Freitexte eingeben und übermitteln
Freitexte an Speditionen können auf mehrere Arten übermittelt werden:
- durch manuelle Eingabe im Versandauftrag
- oder im Rahmen des Verkaufs- bzw. Logistikprozesses.
1. Manuell im Versandauftrag eingeben
Öffnen Sie den Versandauftrag über die Suche.
Navigieren Sie zum Register "Empfänger".
Tragen Sie die gewünschten Zustellhinweise in die entsprechenden Felder ein. Sind in diesen Feldern bereits Informationen eingetragen, werden diese der ShipXpert-API und damit auch der jeweiligen Spedition übergeben. Dies kann im "Webdienst Anfragen Protokoll" eingesehen werden.
2. Im Verkaufsprozess eingeben
Die Informationen werden über den Versandauftrag an ShipXpert und damit an die Speditionen übertragen. Allerdings kann neben manueller Anlage der Versandauftrag auch aus einem integrativen VK- bzw. Logistikprozess entstehen.
Bei Eingabe der Debitornr. werden die ggf. vorbelegten Informationen der Debitor-Einrichtung in den VK-Auftrag übernommen. Sie können dort übersteuert werden. Die Zustellhinweise können ebenso erstmalig manuell eingegeben werden, wenn keine automatische Vorbelegung aus den Debitor-Stammdaten stattgefunden hat.
Öffnen Sie den entsprechenden Verkaufsauftrag.
Debitorennummer eingeben: Bei Eingabe der Debitornr. werden die ggf. vorbelegten Informationen aus der Debitor-Einrichtung in den Verkaufsauftrag übernommen.
Register "Versand" Hier können Sie die vorausgefüllten Zustellhinweise bei Bedarf übersteuern oder neue Informationen eintragen.
3. Im Warenausgang eingeben
Wenn der betroffene Lagerort mit Warenausgängen arbeitet, werden die Zustellhinweise aus dem Verkaufsbeleg in den Warenausgang übernommen. Wird ein konsolidierter Warenausgangsbeleg erzeugt, dann wird die Information mehrfach überschrieben. Analog zur Zusteller- oder Transportart wird die Information des ersten oder letzten Herkunftsbelegs verwendet.
Öffnen Sie den entsprechenden Warenausgang.
Navigieren Sie zum Register "Lieferung" mit den Zustellhinweisen. Sie können die vorausgefüllten Hinweise bei Bedarf übersteuern oder neue Hinweise eingeben.
4. Im Pack-Prozess eingeben
Wenn der betroffene Lagerort mit Packaufträgen arbeitet, werden die Zustellhinweise aus dem Verkaufsbeleg bzw. Warenausgang in den Packauftrag übernommen. Wird keine automatische Vorbelegung vorgenommen, erfolgt die manuelle Eingabe durch die Logistik. Bestehende Werte können an dieser Stelle überschrieben werden.
Öffnen Sie den entsprechenden Packauftrag.
Navigieren Sie zum Register "Allgemein" mit den Zustellhinweisen. Sie können die vorausgefüllten Hinweise bei Bedarf übersteuern oder neue Hinweise eingeben.
