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Grundeinrichtung
Bevor Sie mit dem Modul unitop Innergemeinschaftliche Lieferung arbeiten können, nehmen Sie die folgenden Einrichtungen vor.
Die folgende Anleitung fasst den empfohlenen Ablauf der vollständigen Ersteinrichtung zusammen. Weitere Details zu den Tabellenfeldern finden Sie im Abschnitt Einrichtungstabelle: Länder-/MwSt.-Zuordnung.
Voraussetzungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass die folgenden Business-Central-Standard-Einrichtungen vorhanden sind:
- Lagerorte mit gepflegtem Länder-/Regionscode.
- Länder/Regionen mit aktiviertem EU-Kennzeichen.
- Buchungsgruppen (Geschäftsbuchungsgruppe und MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe) sowie deren fachlich korrekte Zuordnung in der Buchungsmatrix.
- Lieferbedingungen, sofern in der Matrix nach Lieferbedingung differenziert werden soll.
- Formate für USt.-IdNr., damit die Validierungen korrekt greifen.
Mehr zu diesen Einrichtungen lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
Einrichtung öffnen: Öffnen Sie über die Suche die "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung".
Modul aktivieren: Aktivieren Sie den Schalter "Innergemeinschaftliche Lieferung aktivieren". Damit werden die modulspezifischen Prüfungen und Filter in allen relevanten Prozessen aktiviert.
Länder-/MwSt. Matrix öffnen: Öffnen Sie die "Länder-/MwSt. Matrix" über "Zugehörig" oder direkt über die Suche.
Matrix initialisieren: Wählen Sie die Aktion "Matrix initialisieren", um initiale Einträge für alle eingerichteten Lagerorte zu erzeugen. Die Aktion erstellt je Versandland Einträge für "Inland", "Europäische Union" und "Ausland", jeweils für Kunden mit und ohne USt.-IdNr.
Hinweis
Die Buchungsgruppen in den initialisierten Einträgen sind nach der Initialisierung fachlich zu vervollständigen.
Buchungsgruppen vervollständigen: Vervollständigen Sie in jedem Matrixeintrag die Felder "Geschäftsbuchungsgruppe" und "MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe" gemäß Ihren steuerlichen Anforderungen.
USt.-IdNr. eintragen: Tragen Sie die "Unsere USt.-IdNr." für die jeweiligen Einträge ein. Bei Änderung dieses Feldes führt das System automatisch eine Formatprüfung durch, bei Kunden mit USt.-IdNr. gegen das Versandland, sonst (bei Typ "Land") gegen das Empfangsland.
Einrichtungstabelle: Länder-/MwSt.-Zuordnung
Die Länder-/MwSt.-Zuordnung ist die zentrale Einrichtungstabelle des Moduls. Sie bildet die Entscheidungslogik für alle Länderkonstellationen ab.
Ausgangspunkt: Öffnen Sie in der "Erweiterte Auftragsabwicklung Einrichtung" über "Zugehörig" die "Länder-/MwSt. Matrix". Alternativ ist diese Tabelle über die Suche aufrufbar.
Felder der Tabelle
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lfd. Nr. | Laufende Nummer des Matrixeintrags (wird automatisch vergeben). |
| Typ | Matrixtyp. Für den Verkaufsprozess ist der Typ "Verkauf" relevant. Weitere Matrixtypen sind aktuell nicht implementiert. |
| Versandland | Ausgangsland der Logik. |
| Lief. an Land/Region Art | Typ des Empfangslandes. Die Optionen "Inland", "Europäische Union", "Ausland" und "Land" steuern Folgefelder und die Suchlogik. |
| Lief. an Länder-/Regionscode | Konkretes Empfangsland. Wird vor allem bei Typ "Land" verwendet. |
| Geschäftsbuchungsgruppe | Zu verwendende Geschäftsbuchungsgruppe für diesen Matrixeintrag. |
| MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Zu verwendende MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe für diesen Matrixeintrag. |
| MwSt. Ländercode | Steuerland für die Abbildung des Steuerfalls. Bleibt das Feld leer, verwendet das System das Lieferland aus dem Beleg. |
| Comment | Fachlicher Beschreibungstext des Eintrags (optional). |
| Unsere USt.-IdNr. | Eigene USt.-IdNr., die für diesen Matrixeintrag gültig ist. In der Regel durch den Lagerort definiert. |
| Lieferbedingungscode | Optionales Feld für die Differenzierung nach Lieferbedingung, z. B. bei Abholung. |
| Kunde hat USt.-IdNr. | Kennzeichen, ob der Kunde eine USt.-IdNr. hat. Unterscheidet zwischen Privat- und Unternehmenskunden. |
Hinweis
In der Regel wird die Einrichtung für Inland, EU und Ausland ("Lief. an Land/Region Art") ausreichen. EU-Länder sind dabei alle Länder mit einem EU-Kennzeichen in der Ländertabelle, Ausland alle darüber hinaus. Inland bezieht sich immer auf das "Versandland". Beispielsweise: Versandland DE und "Inland" → deutscher Inlandshandel; Versandland AT und "Inland" → österreichischer Inlandshandel. Die Einstellung "Land" beim Feld "Lief. an Land/Region Art" kann genutzt werden, wenn explizit in Verbindung mit einem bestimmten Land abweichende steuerliche Daten gelten.
Automatische Bereinigung bei Änderung der Empfangsland-Art
Beim Ändern des Feldes "Lief. an Land/Region Art" bereinigt das System abhängige Felder automatisch:
- Bei "Inland" wird "Lief. an Länder-/Regionscode" geleert.
- Bei "Europäische Union" und "Ausland" werden "MwSt. Ländercode" und "Lief. an Länder-/Regionscode" geleert.
Matrixzeilen kopieren
Über die Aktion "Ausgewählte Datensätze kopieren" kopiert das System selektierte Matrixzeilen 1:1. Die neu erzeugten Datensätze werden anschließend zur Nachbearbeitung geöffnet. Die Funktion kann z. B. genutzt werden, wenn bestehende Einrichtungskombinationen verdoppelt werden sollen, um mit einem Lieferbedingungscode für Abholung Einrichtungen vorzunehmen. (Einträge mit einer bestimmten Lieferbedingung werden bei der initialen Einrichtung nicht automatisch erstellt.)
Zusatzlogik der Seite
- Feldaktivierungen werden dynamisch gesteuert (z. B. "Lief. an Länder-/Regionscode" nur bei Typ "Land").
- Ein DrillDown auf "Unsere USt.-IdNr." öffnet das Protokoll der USt.-Registrierungsnummern mit Bezug zur Matrix.