Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Willkommen zu den unitop Block- und Abrufaufträgen
Besonders im Saisongeschäft kommt es vor, dass Sie frühzeitig größere Mengen von Artikeln vorbestellen (Vororder Aufträge). Zu diesem Zeitpunkt ist die Verteilung dieser Mengen auf einzelnen Filialen eventuell noch nicht bekannt, sodass die erste Beauftragung als Blockauftrag für die gesamten Mengen erfasst wird. Dieser Auftrag kann dann bereits in die Disposition einfließen, damit Artikel für die Auslieferung rechtzeitig produziert und bestellt werden können. Der Blockauftrag kommt nie zur Auslieferung, sondern wird in den kommenden Wochen oder Monaten durch Abrufe der einzelnen Filialen ersetzt.
Kernfunktionen
Blockaufträge verwalten
Erstellen und verwalten Sie normale Verkaufsaufträge als Blockaufträge. Es ist sichergestellt, dass diese Aufträge nicht ausgeliefert werden können. Andererseits können Funktionen wie Verfügbarkeit, Disposition und Reservierungen genutzt werden.
Verschiedene Möglichkeiten für Abrufaufträge
Nutzen Sie eine der beiden Abrufmöglichkeiten, passend für Ihre Prozesse. Erstellen Sie ausgehend von einem Blockauftrag Abrufaufträge oder erstellen Sie Abrufaufträge, bei deren Erfassung automatisch auf gültige Blockaufträge überprüft wird.
Abrufaufträge für verschiedene Lieferadressen oder Debitoren
Erstellen Sie Abrufaufträge für ein und denselben Blockauftrag optional für unterschiedliche Lieferadressen oder Debitoren.
Auswertbarkeit der Abrufe
Behalten Sie sowohl im Blockauftrag als auch den Abrufaufträgen, als auch in gebuchten Belegen die Übersicht, welche Abrufe erfolgt sind. Eine zusätzliche Tabelle enthält jederzeit – auch nach Änderungen – die aktuellen Mengen und Belegverknüpfungen. Außerdem wird die Menge im Blockauftrag entsprechend der Abrufaufträge reduziert.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2024.2.