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Willkommen zu unitop Erweiterte Bedienbarkeit
Zahlreiche Anwendungen können Ihnen den Arbeitsalltag und die Bedienung erleichtern. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die speziellen Erleichterungen durch die Einrichtung eines Änderungsprotokolls und die Nutzung flexibler Stapel innerhalb Ihres Rollencenters.
Eine häufige Herausforderung in vielen Anwendungen zur Unternehmensverwaltung ist die Vermeidung unerwünschter Datenänderungen. Damit könnte alles gemeint sein – von einer falschen Debitorentelefonnummer bis hin zu einer falschen Buchung in der Finanzbuchhaltung. Zumal meist viele Anwender mit einem System arbeiten, ist die Nutzung eines Änderungsprotokolls sinnvoll, um so die Aktivitäten besser tracken zu können. Insbesondere im Zuge einer der neuen Einführung eines Systems ist es nützlich, mit einem Änderungsprotokoll zu arbeiten, zumal die User anfänglich etwas unsicher in der Dateneingabe sind, wodurch Fehlerquellen entstehen können. Werden Fehler nachvollziehbar dokumentiert, kann dies nicht nur bei der Fehlerlokalisierung helfen, sondern gleichzeitig auch einen Lerneffekt bewirken.
Grundsätzlich gilt, dass sämtliche Änderungen, die im System vorgenommen werden, nachverfolgt werden können. Da dieser Vorgang jedoch sehr komplex ist, wurde mithilfe von unitop eine vereinfachtere Handhabung eingeführt. Für Sie als Anwender bedeutet dies, dass Sie bei unitop direkt über den jeweiligen Datensatz, beziehungsweise über die entsprechende Maske auf Inhalte zugreifen können.
Im weiteren Verlauf erfahren Sie darüber hinaus, wie Sie mithilfe von unitop "Flexible Stapel" innerhalb Ihres Rollencenters anlegen können, um Ihren Arbeitsalltag effizienter und einfacher gestalten zu können. Mit den Stapeln können Sie Vorgänge z. B. nach unterschiedlichen Kriterien / Status gefiltert für interne Workflows abbilden.
Auf einen Blick wird dem Anwender folgendes angezeigt:
- Wer hat etwas geändert?
- Wann wurde etwas geändert?
- Was war der alte Wert?
- Durch welchen neuen Wert wurde dieser ersetzt?
Kernfunktionen
Erstellung von Änderungsprotokollposten
Legen Sie einmalig die Einstellungen zur Zusammensetzung von Änderungsprotokollposten fest, so wie sie für Ihre Prozesse am sinnvollsten sind.
Schnelle Einsicht von Änderungen an Datensätzen
Sehen Sie auf einen Blick schnell und gefiltert ein, welche Änderungen an einem Datensatz vorgenommen wurden. Diese Funktion steht Ihnen auf allen Stammdaten und Belegen zur Verfügung.
Änderungsprotokollposten löschen
Wenn Sie Posten löschen möchten, können Sie dies im Fenster Änderungsprotokollposten löschen tun, an dem Sie Filter auf Basis Datum und Zeit festlegen können.
Erstellung von flexiblen Stapeln
Erstellen Sie in wenigen Arbeitsschritten je Mitarbeiter eigene individuelle Stapel für Ihr Rollencenter. So können Sie beispielsweise Workflows innerhalb Ihres Unternehmens schnell abbilden, damit jeder seinen Arbeitsvorrat präsent hat.
Feiertage in Basiskalender übernehmen
Übernehmen Sie gesetzliche Feiertage, bewegliche Feiertage und Ferienzeiten automatisch in Ihre Basiskalender. Mit der Mehrjahresplanung können Sie Feiertage für mehrere Jahre im Voraus mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.9.