Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Willkommen zum unitop Gebührenmanagement
Sofern Sie für Ihre Artikel oder Dienstleistungen Gebühren erheben, erleichtert die unitop Gebührenverwaltung ab sofort Ihre tägliche Arbeit, indem Gebühren einmalig erfasst und schneller gebucht werden können. Der gesamte Prozess hinweg ist hinsichtlich Ihrer Zeitersparnis sowie einer einfacheren Handhabung im Buchungsprozess ausgelegt.
Mit der Extension verwalten und erheben Sie Ihre Gebühren, rechnen Sie ab oder korrigieren diese. Das alles ausgehend von einem zentralen Ort und über mehrere unitop Extensions hinweg anwendbar.
Während es früher üblich war, Gebühren bei jeder Erhebung einzeln abzurechnen und manuell in die Buchhaltung einzutragen, können Sie jetzt Ihren Artikeln eine oder mehrere Gebühren initial zuweisen und abrechnen. Je nach Einrichtung, sind Sie in der Lage Gebühren mehrmals auf einen Artikel zu erheben oder dieses strikt zu untersagen, sodass die Extension doppelte Gebührenerhebungen automatisch erkennt und nicht in den weiteren Prozess einbezieht.
Kernfunktionen
Beliebig viele Anwendungsfälle abdecken
Legen Sie beliebig viele Anwendungsfälle an, um für alle Szenarien eine schnellere Abrechnung im Arbeitsalltag zu gewährleisten. Belegen Sie Gebühren je nach Artikelkategorie vor.
Alle Gebühren zentral verwaltet
Egal, ob Sie Gebühren abrechnen, korrigieren oder stornieren möchten, aus einer Karte heraus können Sie alle Gebühren einsehen und weitere Prozesse anstoßen. Praktisch: dennoch ist ebenso eine Abrechnung direkt vom Artikel aus möglich.
Gebühren mehrmals erheben
Wurde eine Gebühr bereits erhoben oder nicht? Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie nun keine Zeit mehr aufwenden. Um Ihren Arbeitsprozess noch effizienter zu gestalten, haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob eine Gebühr mehrmals innerhalb eines Abrechnungskontext erhoben werden darf. Ist dies nicht gewünscht, lässt die Extension keine doppelt erhobene Gebührenbuchung zu. Somit wird Ihnen die lästige und zeitaufwendige Recherche innerhalb von Belegen erspart.
Gebühr storniert – die Gebührenhistorie
Sehen Sie zu jedem Zeitpunkt ein, welche Buchung mit welcher Gutschrift ausgeglichen wurde.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2023.2.