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Fixierung bei Gutscheineinlösung
Die "Fixierung bei Einlösung" ist dann relevant, wenn eine Betragsänderung im Auftrag erfolgt, nachdem ein Gutschein zur Einlösung ausgewählt wurde. Die Fixierung bei Gutscheineinlösung gibt an, ob eingelöste Gutscheinbeträge automatisch fixiert werden sollen. Bei "Nie" werden Beträge nie fixiert. Bei "Immer" werden Beträge immer fixiert. Bei "Nur wenn in mehreren Belegen eingelöst" werden die Beträge für alle Belege fixiert, in denen der Gutschein aktuell verwendet wird. Die Optionen "Nie" und "Nur wenn in mehreren Belegen eingelöst" können durch die Einrichtung "Automatische Fixierung, wenn gültig bis in" übersteuert werden.
Beispiel
In einem Auftrag mit einem 8,00 € Betrag wird ein 20,00 € Gutschein eingelöst, d. h. es werden 8 € des Gutscheins zugewiesen. Wird im Auftrag der Betrag geändert, ist es von der Einrichtung abhängig, ob der Gutscheinbetrag dem Auftragsbetrag angeglichen wird.
Ist die Fixierung auf "Nie" können Sie nach Änderung des Auftragsbetrags die Funktion "Gutscheinbeträge neu zuordnen" wählen. Der Gutscheinbetrag wird, in Abhängigkeit von Restgutscheinbetrag, angeglichen (maximal bis zur Höhe des Restgutscheinbetrags). Dies ist auch der Fall, wenn der gleiche Auftrag parallel in weiteren Aufträgen zum Einlösen gewählt wurde. Bei der Option "immer" verbleibt der eingelöste Gutscheinbetrag auf dem ursprünglichen Betrag. Eine Möglichkeit ist die Gutscheinzeile zu löschen und neu "einzulösen".
Eine Reduzierung des Auftragsbetrags führt in jedem Fall zu einer Reduzierung des Gutscheinbetrags – spätestens bei der Buchung (damit dieser nicht höher ist).
Hinweis
In der Tabelle "Gutschein Verkaufsbeleg Verknüpfung" wird der Haken "Fixiert" basierend auf der Einrichtung gesetzt und bei der beschriebenen Funktion berücksichtigt. Die Fixierung kann hier situationsbedingt über eine Funktion gesetzt oder gelöst werden.