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Grundeinrichtung
Richten Sie zunächst das unitop Bildungsmanagement ein, bevor Sie die Funktionen nutzen können. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Navigieren Sie auf die "Bildungsmanagement Einrichtung". In dieser Einrichtung finden Sie alle grundlegenden Einrichtungstabellen und können für die verschiedenen Bereiche die Einrichtungen festlegen.
Allgemein
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Notenvergabe nutzen | Gibt an, ob die Notenvergabe genutzt wird. |
| Direktbuchung Fortbildung | Gibt an, ob Fortbildungspunkte Buch.-Blätter direkt nach der Erstellung gebucht werden. |
| Gesteuerte Beschäftigung | Gibt an, ob das Bildungsmanagement für die eigenen Datensätze relevanten Beschäftigungszuordnungen steuert. |
| Aktivitätenvorlage | Gibt den Code der Aktivitätenvorlage an, die beim Drucken von Prüfungszeugnissen genutzt wird. |
Nummerierung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bildungsordnung Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Bildungsordnungen verwendet wird. |
| Ausbildung Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Ausbildungen verwendet wird. |
| Ausbildungsvertrag Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Ausbildungsverträgen verwendet wird. |
| Fortbildung Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Fortbildungen verwendet wird. |
| Weiterbildung Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Weiterbildungen verwendet wird. |
| Weiterbildungsvertrag Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Weiterbildungsverträgen verwendet wird. |
| Prüfung Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Prüfungen verwendet wird. |
| Fortbildungskonto Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Fortbildungskonten verwendet wird. |
| Fortbildungsordnung Nr. | Gibt den Coder der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Fortbildungsordnungen verwendet wird. |
| Fortbildungszertifikat Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Fortbildungszertifikaten verwendet wird. |
| Fortbildungsprüfungen Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Fortbildungsprüfungen verwendet wird. |
Berufsbildungsstatistik
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Berufsbildungsstatistik Nr. | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Berufsbildungsstatistiken verwendet wird. |
| Länder-/Regionscode | Gibt das Land an, welches verwendet wird, wenn kein Wert in den Daten gefunden wird. |
| Berufsvorbereitung | Gibt die Qualifikationsart an, welche für die Berufsvorbereitung genutzt werden soll. |
| Berufsvorbildung | Gibt die Qualifikationsart an, welche für die Berufsvorbildung genutzt werden soll. |
| Ausbildungsberufsvorbereitung Qualifikation | Gibt die Qualifikation an, welche für die Ausbildungsberufsvorbereitung genutzt werden soll. |
| Staatsangehörigkeit | Gibt die Standard-Staatsangehörigkeit an. Dieser Wert wird für die Statistik verwendet, sofern bei einem Kontakt keine abweichende Staatsangehörigkeit hinterlegt ist. In der Liste der Staatsangehörigkeiten wird der Statistikschlüssel für die Berufsbildungsstatistik gepflegt. |
| Fortgeschrittene Auszubildende Kammerbez. Code | Gibt den Kammerbezirkscode für Fortbildungsteilnehmer an. In der Liste der Bezirkskammer werden u. a. Kammer-Code, Statistikschlüssel und Kontakt-Nr. hinterlegt. |
| Ausbilder Kammerbez. Code | Gibt den Kammerbezirkscode für Ausbilder an. |
| Berufsbildungsstatistik Start Datumsformel | Gibt die Formel an, die zur Berechnung des Startdatums für die Berufsbildungsstatistiken verwendet wird. |
Veranstaltungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Prüfungen mit Veranstaltungen nutzen | Gibt an, ob Veranstaltungen als Prüfungen verwendet werden können. |
Bildungswege
Über die Navigation "Bildungsweg Einrichtung" können verschiedene Parameter des Bildungswegs definiert werden. Öffnen Sie hierüber die Liste der "Bildungswege". In diesem Verwaltungspunkt können Sie alle für Sie relevanten Aus-, Fort- und Weiterbildungen einrichten. Die Bildungswege werden durch die Art unterschieden. Zu den einzelnen Bildungswegen können die Bildungsordnungen mit zugehörigen Voraussetzungen hinterlegt werden. Optional kann eine Filterung auf bspw. Verträgen, Qualifikationen oder Prüfungen angewendet werden.
Öffnen oder erstellen Sie einen Bildungsweg und ergänzen Sie folgende Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt den Code zur Identifizierung des Bildungsweges an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung des Bildungsweges an. |
| Beschreibung 2 | Gibt die Beschreibung 2 des Bildungsweges an. |
| Art | Gibt die Art des Bildungsweges an. |
| Standard Vertragsartencode | Gibt den Standard Vertragsartencode des Bildungsweges an. |
| Standard Vertragsart Beschreibung | Gibt die Standard Vertragsarten Beschreibung des Bildungsweges an. |
| Qualifikation Code | Gibt den Qualifikationscode der Qualifikation an, die durch diesen Bildungsweg erreicht wird. |
| Qualifikation Beschreibung | Gibt die Qualifikationsbeschreibung der Qualifikation an, die durch diesen Bildungsweg erreicht wird. |
| Qualifikation Beschreibung 2 | Gibt die Qualifikationsbeschreibung 2 der Qualifikation an, die durch diesen Bildungsweg erreicht wird. |
| Erhalten über Code | Gibt den "Empfangen über" oder "Anerkannt von" Code an. |
| Erhalten über Beschreibung | Gibt die Beschreibung für den "Empfangen über" oder "Anerkannt von" Code an. |
| Abw. Artikelkategorien Code | Gibt die abweichende Artikelkategorie des Bildungsweges an. |
| Abw. Artikelkategorien Beschreibung | Gibt die abweichende Artikelkategorie der Artikel an, die bei der Gebühren Abrechnung in der Vorauswahl sind. |
| Status | Gibt den Status der Bildungsweges an. |
| Berechne Bildungsweg Ende | Wenn "Berechne Bildungsweg Ende" gesetzt ist, ist das Ende eines Bildungsweges nicht editierbar und wird aus der "Standard Bildungsweg Dauer" und den eingegebenen Abweichungen berechnet. |
| Standard Bildungsweg Dauer | Gibt die Standard Dauer des Bildungsweges an. |
Historische Bildungsordnung
Zum Bildungsweg können zeitlich abgegrenzte Bildungsordnungen (Bildungsordnung Baum) gepflegt werden. Die Bildungsordnung in der Bildungsweg Einrichtung vollständig eingesehen werden kann. Eintragungen können Sie in den Zeilen des Bildungsordnungsbaums errichten oder alternativ in einer größeren Ansicht über das Menü "Navigieren" und "Bildungsordnung".
Zur Berechnung des Planungszeitraums sind Informationen über zuvor bestandene bzw. absolvierte Prüfungen oder Ausbildungszeiträume notwendig. Von welcher Tabelle, welchem Feldnamen oder welcher Voraussetzungszeile eine Prüfungsplanung abhängig ist, können Sie über die gleichnamigen Spalten auswählen.
Ebenso können Sie diverse Filtermöglichkeiten einsetzen, um sich im späteren Verlauf unterschiedliche Teilnehmerkreise in Prüfungen ziehen zu können. Entnehmen Sie den Beschreibungen mögliche Beispiele für die Einrichtung.
| Spalte | Beschreibung (und Beispiel) |
|---|---|
| Ordnung Nr. | Gibt die Nr. zur Identifizierung der Bildungsordnung an. |
| Ordnung Beschreibung / Voraussetzung Art | Gibt die Beschreibung der Bildungsordnung an. Pro Bildungsordnung können Sie u. a. Voraussetzungen pflegen z. B. was zum Bestehen eines jeweiligen Bildungsweges notwendig ist. Beispiele: - Ausbildungsvertrag vorhanden - Zwischenprüfung teilgenommen und bestanden - Abschlussprüfung bestanden |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung der Voraussetzungen an. |
| Ordnung Beginn Datum | Gibt das Startdatum der Bildungsordnung an. |
| Hierarchie | Gibt die Hierarchie der Voraussetzungen an. Diese zusätzlichen Informationen bzw. Zeilen können Sie hierarchisch ineinander verschachteln, indem Sie das Feld "Hierarchie" mit einer Nummer versehen. |
| Maximale Anzahl Versuche | Gibt die maximale Anzahl der Versuche für die Voraussetzung an. |
| Ordnung Status | Gibt den Status der Bildungsordnung an. |
| Filter vorhanden | Gibt an, ob ein Filter gesetzt wurde, der angibt, welche Eigenschaften ein Datensatz erfüllen muss, damit er als bestanden gilt. Wählen Sie alternativ "Verwalten" und "Filter bearbeiten" und ergänzen Sie den Bildungsweg und die Information zum Bestehen einer Prüfung. |
| Planung abhängig von Tabellenname | Gibt die Tabellenbezeichnung an, von der die Planung für die Voraussetzung abhängig ist. Beispiel: Sie geben die Tabelle "Ausbildung" an, in welcher die Dauer (Feldname) der Ausbildungszeit festgelegt wurde. |
| Planung abhängig von Feldname | Gibt die Feldbezeichnung an, von der die Planung für die Voraussetzung abhängig ist. Beispiel: Sie geben die Tabelle "Ausbildung" an, in welcher die Dauer (Feldname) der Ausbildungszeit festgelegt wurde. |
| Planung abhängig von Voraussetzungszeile | Gibt die Voraussetzungszeile an, von der die Planung für die Voraussetzung abhängig ist. Beispiel: Für die Planung kann eine andere Zeile der Bildungsordnung als Voraussetzung dienen. Zum Beispiel kann eine Abschlussprüfung nur absolviert werden, wenn es bereits eine bestandene Zwischenprüfung (Voraussetzungszeile) gab. |
| Beginn Planungszeitraum | Gibt die Datumsformel für das Startdatum des Planungszeitraumes an. Beginn des Planungszeitraum gibt z. B. an, ab welchem Zeitraum ein Auszubildender zu einer Prüfung geplant werden darf. Beispiel: Erst ein Jahr nach der Zwischenprüfung kann eine Abschlussprüfung stattfinden. |
| Länge Planungszeitraum | Gibt die Datumsformel für die Länge des Planungszeitraumes an. Beispiel: Bei Eingabe von +1J haben Sie ein Jahr Zeit die Abschlussprüfung zu planen. Mithilfe dieser Information, können für bevorstehende Prüfungen Teilnehmer automatisch geplant werden. |
| Planung über Semester | Wird die Planung mit Semestern durchgeführt, wird der Planungszeitraum durch das Semester abgegrenzt. Über die Suche können Sie die Liste "Semester" aufrufen und diese einrichten. |
| Letztes Planungselement | Gibt an, ob bspw. die letzte Prüfung im Planungszeitraum geplant wird (Wintersemester). Wenn die Option nicht ausgewählt wird, wird die erste gefundene Prüfung (Sommersemester) im Planungszeitraum gewählt. |
| Planungsfilter vorhanden | Gibt an, ob ein Filter gesetzt wurde.Wählen Sie "Verwalten", "Planungsfilter" und geben Sie an, welche Filter zu Planung verwendet werden sollen. Möchten Sie bspw. die Teilnehmer einer Abschlussprüfung ermitteln, wählen Sie an dieser Stelle "Prüfungsart Code = Abschluss" aus. |
Veranstaltungsprüfungen
Innerhalb eines Bildungswegs haben Sie die Möglichkeit, neben Prüfungen auch sogenannte Veranstaltungsprüfungen einzurichten. Das bedeutet Sie können bereits bekannte Prüfungsfunktionen (z. B. Notenvergabe an Teilnehmer) auch aus Ihren Veranstaltungen heraus nutzen, indem Sie Veranstaltungen als Prüfung behandeln. Mehr zu dem Thema Prüfungen lesen Sie hier.
Beginnen Sie in der "Bildungsmanagement Einrichtung" im Register "Veranstaltungen". Aktivieren Sie den Schalter. Somit können Veranstaltungen als Prüfung verwendet werden.
Die eigentliche Erstellung der Veranstaltungsprüfungen geschieht von einer Veranstaltungskarte heraus. Öffnen Sie die Veranstaltung, aus welcher Sie eine Prüfung erstellen wollen. Wählen Sie im Menü "Aktionen", "Veranstaltungsprüfung" und "Erstelle Prüfung".
Ergänzen Sie Prüfungsarten und Fächer. Die Liste der Prüfungsfächer einer Prüfungsart können Sie ebenso über "Zugehörig" aufrufen und einsehen.
Wird eine Veranstaltung als Veranstaltungsprüfung verwendet, so werden keine Prüfungsteilnehmer in der hinterlegten Prüfung angelegt, sondern die bereits vorhandenen Veranstaltungsteilnehmer.
Prüfungen, die durch eine Veranstaltung angelegt wurden, erhalten automatisch den Kontext "Veranstaltungsprüfung", somit erkennt Business Central, dass keine Prüfungsteilnehmer zu pflegen sind und alle Funktionalitäten zur Teilnahme von der Veranstaltung aus gesteuert werden.
Wechselgründe
In diesem Verwaltungspunkt werden die einzelnen Wechselgründe verwaltet. Dazu können Sie folgende Felder verwenden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt den Code zur Identifizierung des Wechselgrundes an. |
| Art | Gibt die Art des Wechselgrundes an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung des Wechselgrundes an. |
| Kampagne Nr. | Gibt die Kampagne Nr. des Wechselgrundes an. |
| Kampagne Beschreibung | Gibt die Kampagnen Beschreibung des Wechselgrundes an. |
Berufsschulen
In diesem Verwaltungspunkt werden die Arten von Kammerregionen gepflegt. Sie können hier beliebige Arten wie z. B. Arbeitsagentur, Kreisstelle oder Ämter einfügen. Die Kammerregion Art verwenden Sie zur Klassifizierung von Kammerregionen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt den Code zur Identifizierung der Berufsschule an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung der Berufsschule an. |
| Beschreibung 2 | Gibt die Beschreibung 2 der Berufsschule an. |
| Kontakt Nr. | Gibt die Kontakt Nr. der Berufsschule an. |
| Prüfungsort Nr. | Gibt die Nr. des Prüfungsortes der Berufsschule an. |
| Raum Nr. | Gibt die Nr. des Prüfungsraumes der Berufsschule an. |
| Raum Beschreibung | Gibt die Beschreibung des Prüfungsraumes der Berufsschule an. |
| Prüfungsort vorbelegen | Gibt an, ob der Prüfungsort immer vorbelegt werden soll, bei Eingabe der Berufsschule. |
| Anzahl aktive Ausbildungen | Gibt die Anzahl der aktiven Ausbildungen der Berufsschule an. |
Abweichungen
Verwenden Sie Abweichungen zur Unterscheidung von Verlängerungen und Verkürzungen, die bei Aus-, Fort- und Weiterbildungen häufiger vorkommen. Diese können dann bei Aus-, Fort- und Weiterbildungen hinterlegt werden.
Die folgenden Felder sind für die Einrichtung der Abweichungen vorgesehen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt einen Code zur Identifizierung der Abweichung an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung der Abweichung an. |
| Beschreibung 2 | Gibt die Beschreibung 2 der Abweichung an. |
| Art | Gibt die Art der Abweichung an. |
| Zeitraum | Gibt die Zeitspanne der Abweichung an. Zum Beispiel "-1W" oder "+5M". |
Vertragsarten
Verwenden Sie Vertragsarten zur Unterscheidung von Aus- und Weiterbildungsverträgen. Sie können bereits eine Standardvertragsart pro Bildungsweg festlegen, diese wird dann bei Anlage der Verträge gezogen.
Die folgenden Felder sind für die Einrichtung der Vertragsarten vorgesehen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt den Code zur Identifizierung der Vertragsart an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung der Vertragsart an. |
| Beschreibung 2 | Gibt die Beschreibung 2 der Vertragsart an. |
| Berechne Vertragsende | Wenn "Berechne Vertragsende" gesetzt ist, ist das Ende eines Vertrages nicht editierbar und wird aus der "Standard Vertragsdauer" und den eingegebenen Abweichungen berechnet. |
| Standard Vertragsdauer | Gibt die Standard Dauer des Vertrages mit der Vertragsart an. |
| Anzahl Ausbildungsverträge | Gibt die Anzahl der aktiven Ausbildungsverträge der Vertragsart an. |
| Anzahl Weiterbildungsverträge | Gibt die Anzahl der aktiven Weiterbildungsverträge der Vertragsart an. |
Förderprogramme
Die Pflege der Förderprogramme wird im Zuge der Berufsbildungsstatistik benötigt. Um etwaigen Änderungen vorzubeugen, können diese frei eingerichtet werden.
Die folgenden Felder sind für die Einrichtung der Förderprogramme vorgesehen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt den Code zur Identifizierung des Förderprogramms an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung des Förderprogramms an. |
| Beschreibung 2 | Gibt die Beschreibung 2 des Förderprogramms an. |
| Statistik Code | Gibt den Statistik Code des Förderprogramms an. |
| Anzahl der aktiven Ausbildungen | Gibt die Anzahl der aktiven Ausbildungen des Förderprogramms an. |
Prüfungseinrichtung
Um Prüfungen für Ihre Bildungswege nutzen zu können, müssen die folgenden Einrichtungen erfolgen. Zudem müssen Sie Prüfungen, welche für den positiven Abschluss eines Bildungsweges notwendig sind, in den zugehörigen Voraussetzungen hinterlegen.
Fächer
Verwenden Sie "Fächer", um eine Liste möglicher Prüfungsfächer global zu pflegen. Pro Prüfung und Prüfungsart können diese dann hinterlegt werden.
Die folgenden Felder sind bei den "Fächer" zu füllen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt einen Code für das Fach an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung des Fachs an. |
| Beschreibung 2 | Gibt die Beschreibung 2 des Fachs an. |
| Druckbeschreibung | Gibt die Druckbeschreibung des Fachs an. |
| Zeugnis drucken | Gibt an, ob ein Zeugnis gedruckt werden soll. |
| Schriftlich geprüft | Gibt an, ob das Fach schriftlich geprüft wird. |
| Mündlich geprüft | Gibt an, ob das Fach mündlich geprüft wird. |
Prüfungsarten
In diesem Verwaltungspunkt werden Prüfungsarten hinterlegt. Diese dienen zur Kategorisierung der Prüfungen.
Die folgenden Felder sind für die Einrichtung der Prüfungsart vorgesehen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt einen Code zur Identifizierung der Prüfungsart an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung der Prüfungsart an. |
| Beschreibung 2 | Gibt die Beschreibung 2 der Prüfungsart an. |
Prüfungsart (Karte)
Öffnen Sie die "Prüfungseinrichtung" und wählen "Prüfungsarten". Öffnen Sie durch, klicken auf die Prüfungsart ("Code"), die Karte "Prüfungsart" oder erstellen Sie eine neue. In der Karte legen Sie allgemeine Informationen zur Prüfungsart an sowie Prüfungsnummern.
Allgemein
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt den Code der Prüfungsart an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung der Prüfungsart an. |
| Gesamtnote Defizit mit | Gibt an, ab wann das Gesamtergebnis für diese Prüfungsart als Defizit gewertet wird. |
Prüfungsnummern
In diesem Register wählen Sie, welche Prüfungsnummern Sie Ihren Teilnehmern zuordnen möchten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Prüfungsnummer Generierung | Gibt die Logik zur Vergabe neuer Prüfungsnummern an. Sie haben folgende zwei Möglichkeiten: - Zufallsnummer - Logisch aufsteigend |
| Prüfungsnummer Inkrement Vorgabe | Wenn Sie "logisch aufsteigend" gewählt haben: Gibt eine Vorgabe zur Generierung neuer Prüfungsnummern an. Eine Vorgabe wie beispielsweise PN0000 generiert neue Prüfungsnummern nach dem Muster PN0001, PN0002 usw. Bei der Generierung von Zufallswerten können Sie an dieser Stelle die Länge der Zufallswerte vorgeben. TESTNUMMER ergibt demnach einen 10-stelligen Zufallswert. |
Fächer einer Prüfungsart zuordnen (Prüfungsordnungen)
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Prüfungsarten beliebig viele Fächer zuzuordnen. Sobald Sie an einer Prüfungsart Fächer hinterlegt haben, werden bei Erstellung einer neuen Prüfung und Auswahl der Prüfungsart, automatisch die hier erstellte Fächerkonstellation zugeordnet.
Öffnen Sie die Prüfungseinrichtung und wählen die Zeile, zu der Sie Fächer hinterlegen möchten, aus. Im Anschluss navigieren Sie im Menü unter "Zugehörig" zur "Prüfungsordnung". In der Karte "Prüfungsordnung" tragen Sie die relevanten Daten ein, die für das Fach gelten:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Fach Code | Gibt den Code für das Fach an. Wählen Sie aus dieser Liste eines der Fächer aus. Die Fächer finden Sie zusätzlich über "Prüfungseinrichtung" und "Fächer". |
| Fach Beschreibung | Gibt die Beschreibung des Faches an. |
| Notengewichtung (%) | Gibt die Gewichtung für die Notenberechnung an. |
| Defizit mit | Gibt an, wann das Ergebnis ein Defizit ist. |
| Schriftlich geprüft | Gibt an, ob die Prüfung schriftlich abgelegt wird. |
| Mündlich geprüft | Gibt an, ob die Prüfung mündlich abgelegt wird. |
Abwesenheitsgründe
In diesem Verwaltungspunkt werden Abwesenheitsgründe gepflegt, welche bei angemeldeten Personen einer Prüfung hinterlegt werden können, wenn diese nicht an der Prüfung teilnehmen konnten.
Die folgenden Felder sind für die Einrichtung der Abwesenheitsgründe vorgesehen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Gibt einen Code für den Abwesenheitsgrund an. |
| Beschreibung | Gibt die Beschreibung des Abwesenheitsgrundes an. |
| Versuch nicht zählen | Gibt an, ob ein Versuch gewertet wird, wenn dieser Abwesenheitsgrund vorliegt. |