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Individuelle Anpassung von Stapeln
Mit flexiblen Stapeln konfigurieren Sie eigene Rollencenter-Stapel ohne Programmierkenntnisse. Sie bestimmen selbst, welche Tabelle gezählt wird, wie gefiltert und sortiert wird und unter welchem Namen der Stapel erscheint. Die Funktionalität ist branchenübergreifend nutzbar und lässt sich in jedes Rollencenter integrieren.
Flexible Stapel Einrichtung
Öffnen Sie die "Flexible Stapel Einrichtung" über die Suche in Business Central.
Tipp
Alternativ gelangen Sie zur Einrichtung über einen Klick auf die Überschrift "Flex. Stapel Aktivitäten" im entsprechenden Bereich Ihres Rollencenters.
Felder
| Feld | Erklärung | Optionen |
|---|---|---|
| Benutzername | Der Benutzername, für den der Stapel eingerichtet wird. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird das Feld automatisch mit dem aktuell angemeldeten Benutzer vorbelegt. | – |
| Stapel Nr. | Die Nummer des Stapels. Sie bestimmt die Reihenfolge der Stapel im Rollencenter und wird beim Anlegen automatisch vergeben. | Ganzzahl ≥ 0 |
| Stapelname | Der frei wählbare Name, unter dem der Stapel im Rollencenter angezeigt wird. | Freitext |
| Status | Gibt an, ob der Stapel im Rollencenter sichtbar ist. Der Status kann nur über die Aktionen Bereit und Abwarten geändert werden, nicht direkt im Feld. | Abwarten – Stapel ist inaktiv und wird nicht angezeigt. Bereit – Stapel ist aktiv und wird im Rollencenter angezeigt. |
| Tabellen ID | Die ID der Tabelle, deren Datensätze gezählt werden sollen. | Auswahl aus allen verfügbaren Tabellen |
| Tabellenname | Wird nach Auswahl der Tabellen-ID automatisch mit dem Namen der gewählten Tabelle befüllt. | – (schreibgeschützt) |
| Seiten-ID | Optionales Feld. Gibt die ID der Seite an, die beim Klick auf den Stapel geöffnet wird. Ist das Feld leer, wird automatisch die Standard-Lookup-Seite der gewählten Tabelle verwendet. Das Feld ist dann sinnvoll, wenn die Standard-Lookup-Seite eigene Filter enthält, die den in der Einrichtung definierten Tabellenfilter überschreiben würden. | Auswahl aus allen verfügbaren Seiten |
| Tabellenfilter vorhanden | Zeigt an, ob für den Stapel ein Tabellenfilter definiert ist. Über den Assist-Edit-Button öffnen Sie einen Filterdialog, in dem Sie Felder und Werte der gewählten Tabelle einschränken können. Die Anzahl Datensätze passt sich automatisch an. | Ja / Nein |
| Anzahl Datensätze | Die Anzahl der Datensätze in der gewählten Tabelle unter Berücksichtigung des definierten Filters. Wird automatisch aktualisiert, wenn Tabelle oder Filter geändert werden. | – (schreibgeschützt) |
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Vorschau | Öffnet die Vorschau des Rollencenters und zeigt an, wie der konfigurierte Stapel dargestellt wird. |
| Bereit | Setzt den Status des ausgewählten Stapels auf "Bereit". Der Stapel wird im Rollencenter angezeigt. |
| Abwarten | Setzt den Status des ausgewählten Stapels auf "Abwarten". Der Stapel wird nicht im Rollencenter angezeigt. |
| Sortierung | Öffnet eine Auswahl der verfügbaren Sortierschlüssel für die gewählte Tabelle. Die möglichen Sortierungen sind systemseitig vorgegeben. Standardmäßig wird nach dem Primärschlüssel sortiert. |
| Aktualisiere Anzahl Datensätze | Berechnet die Anzahl der Datensätze für den ausgewählten Stapel neu und aktualisiert das Feld "Anzahl Datensätze". |
Hinweis
Sie können beliebig viele Stapel mit dem Status "Abwarten" anlegen. Im Rollencenter werden jedoch maximal acht Stapel gleichzeitig angezeigt.
Stapel einrichten – Schritt für Schritt
Einrichtung öffnen: Öffnen Sie die "Flexible Stapel Einrichtung" über die Suche in Business Central.
Datensatz anlegen: Legen Sie einen neuen Datensatz an. Das Feld "Benutzername" wird automatisch mit Ihrem Benutzernamen vorbelegt.
Stapelname vergeben: Tragen Sie im Feld "Stapelname" einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. "Offene Kontakte".
Tabelle auswählen: Wählen Sie im Feld "Tabellen ID" die gewünschte Tabelle aus, z. B. "Kontakt".
Filter definieren (optional): Klicken Sie im Feld "Tabellenfilter vorhanden" auf den Assist-Edit-Button, um einen Filter zu definieren, z. B. nur Kontakte vom Typ "Unternehmen". Die "Anzahl Datensätze" passt sich automatisch an.
Alternative Seite hinterlegen (optional): Hinterlegen Sie im Feld "Seiten-ID" eine alternative Seite, wenn die Standard-Lookup-Seite der Tabelle eigene Filter enthält, die Ihren Tabellenfilter überschreiben würden.
Sortierung festlegen (optional): Wählen Sie über die Aktion "Sortierung" einen Sortierschlüssel aus.
Vorschau prüfen: Klicken Sie auf "Vorschau", um die Darstellung des Stapels im Rollencenter zu prüfen.
Stapel aktivieren: Klicken Sie auf die Aktion "Bereit", um den Stapel zu aktivieren.