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Berechnungsformel erstellen
In der "Betragsberechnung Einrichtung" können Sie in "Menge für Beitragsberechnung" die Option "Formel" anklicken. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit in der Spalte "Formelcode" eine vordefinierte Formel auszuwählen oder Sie öffnen die vollständige Liste, um in die Formelverwaltung zu gehen.
Sie sehen die Formelzusammensetzung sowie die zur Verfügung stehenden Operanden. Um Formeln zu bearbeiten oder hinzuzufügen, klicken Sie auf "Weitere Optionen" und "Verwalten", "Neu". Alternativ editieren Sie die Zeilen, indem Sie auf "Weitere Optionen" und "Als Menü anzeigen" klicken.
In der Karte "Berechnungsformeln" können Sie innerhalb der Zeilen einen Code, eine Beschreibung, Angaben zu gesperrten Formeln, eine Formelbezeichnung und die Formel selbst angeben:
Feld Bezeichnung Code Gibt den Code der Berechnungsformel an. Beschreibung Gibt die Beschreibung der Berechnungsformel an. Gesperrt Gibt an, ob die Formel für die Benutzung gesperrt ist. Formelbezeichnung Gibt den Identifikationscode der Berechnungsformel an. Dieser Bezeichner kann in anderen Formeln als Unterformel benutzt werden. Formel Enthält eine Formel zur Berechnung von mathematischen Ausdrücken. Die Formal kann die gängigsten mathematischen Operatoren, einige Felder der Datenbank sowie andere Formelbezeichner enthalten. Wählen Sie die entsprechende Zeile aus oder fügen Sie über die "Weiteren Optionen" eine neue Zeile hinzu. Tragen Sie die notwendigen Informationen in die Zeile ein.
In dem Feld "Formel" fügen Sie die nebenstehenden Operanden hinzu. Dazu klicken Sie die passenden Operanden bzw. Konstanten an und wählen im Menüband "Formelsymbol hinzufügen". Ergänzen Sie weitere Operanden und Bestandteile zu Ihrer Formel. Sobald Sie eine Formel eintragen, werden Ihnen zusätzlich Standardformeln und weitere Formeln (z. B. Zwischenergebnisformeln) angezeigt.
Hinweis
Ihre Formeln können aufeinander aufbauen.
Beispiel:
Flaschenliter (Formelcode) = Nettogewicht * Menge (Basis) Die Formel definiert, wie von der einzelnen Flasche (Einheitencode Stück) oder einem Karton (Einheitencode Karton) auf Liter (Berechnungseinheitencode) umgerechnet wird.
Dazu wurden in der Betragsberechnung Einrichtung zwei unterschiedliche Einheitencodes hinterlegt - denn verkauft werden einzelne Flaschen oder Kartons. Der Basiseinheitencode entspricht der einzelnen Flasche, welche in "Stück" angegeben ist. Ist als Einheitencode "Karton" angegeben, wird berechnet, wie viel Liter sich in einem Karton befinden.
Formel testen
Haben Sie eine Formel erstellt, können Sie die Formel testen. Die gleichnamige Option finden Sie im Menüband unter "Weitere Optionen". In der Karte "Formeltest" wählen Sie Ihre Formel über den "Formelcode" aus. Ihre Einträge machen Sie, wie gewohnt, in den darunterliegenden Zeilen. Haben Sie Ihre Einträge hinzugefügt, klicken Sie im Menüband auf "Berechne Formel". Das Formelergebnis wird Ihnen in einem neuen Dialogfenster angezeigt.