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Gutscheinnummernserien definieren
Um eine neue Kaufgutschein-Serie anzulegen, klicken Sie zunächst auf "Neu". Es öffnet sich automatisch eine Kaufgutschein-Serienkarte.
Wählen Sie die Gutscheinart "Kaufgutschein", damit im nächsten Schritt die richtige Nummernserie automatisch gezogen wird. Sie müssen die Beschreibung des Gutscheins angeben sowie das Startdatum des Gutscheins und den jeweiligen Währungscode.
Hinweis
Bitte beachten Sie an dieser Stelle die Hinterlegung des richtigen Währungscodes. Für unterschiedliche Währungen (Euro, US-Dollar, Schweizer Franken, etc.) werden neue Gutscheinserien erforderlich, da Währungen nicht miteinander gemischt werden.
Weiterhin legen Sie über das Setzen des Hakens bei "kombinierbar" fest, ob der Kunde bei Bezahlung mehrerer Gutscheine miteinander kombinieren kann.
Unter dem Reiter Komposition definieren Sie weiterhin, wie die Gutscheinserie aufgebaut werden soll. Dazu legen Sie neben dem Pre- und Suffix eine gewünschte Anzahl an Zahlen und Buchstaben fest.
Möchten Sie die Gültigkeitsdauer einer Gutscheinserie übersteuern, entgegen der Anfangs in der Einrichtung definierten Gültigkeitsdauer, so haben Sie dazu auf dem Register "Komposition" die Möglichkeit. Falls nicht gewünscht, bleibt dieses Feld leer.
Klicken Sie im Nachgang auf den Reiter "Gutschein generieren", um die gewünschte Anzahl an Gutscheine zu erstellen. Geben Sie hierfür in das Feld die von Ihnen benötigte Gutscheinanzahl an.
Die erstellten Gutscheine werden Ihnen im Nachgang unter dem Reiter "Zeilen" (inkl. der zuvor angegebenen Gutschein-Parameter /Pre-Suffix, Zahlen du Buchstaben) aufgelistet. Bitte beachten Sie, dass die Gutscheine an dieser Stelle noch nicht mit einem Betrag X aufgeladen worden sind, sodass allesamt als leer angeführt werden. Erst, wenn einer der aufgelisteten Gutscheine tatsächlich verkauft wurden, erscheint der entsprechende Betrag und Name des Kunden in der Übersicht.