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Agenda anlegen

Den zeitlichen und inhaltlichen Ablauf einer Gremiensitzung können Sie als Agenda erfassen:

  1. Öffnen Sie eine Gremiensitzung.

  2. Klicken Sie auf "Navigieren" und "Agenda".

  3. Anschließend öffnet sich eine Liste, in der Sie innerhalb der "Beschreibung" Ihre Agendapunkte erfassen können.

  4. Auf dem unteren Screenshot sehen Sie, dass die Agendapunkte eingerückt sind. Klicken Sie hierfür auf "Aktionen" und wählen Sie "Herunterstufen" bzw. "Heraufstufen". Sie haben die Möglichkeit, Agendapunkte bis zu zehn Schritte einzurücken. Wählen Sie "Nach oben/unten", wenn Sie die Reihenfolge der einzelnen Punkte verschieben möchten.

  5. Fügen Sie zu Ihren Agendapunkten ein Datum, einen Start- und Endzeitpunkt sowie einen zuständigen Kontakt hinzu. Der "zuständige Kontakt" gibt an, welcher Teilnehmer für den jeweiligen Punkt in der Agenda zuständig ist.

Agenda