Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Liefertoleranzen einrichten
Sie haben die Möglichkeit Liefertoleranzen auf unterschiedlichen Wegen festzulegen. Liefertoleranzen kommen innerhalb von Verkaufsaufträgen, und Warenausgängen sowie Einkaufsbestellungen und Wareneingänge zum Einsatz.
Global
Die Definition von möglichen Unter- und Überlieferungstoleranzen erfolgt über Liefertoleranz Codes. Diese können global eingerichtet werden und im Folgenden bei den konkreten Einrichtungen ausgewählt werden.
Rufen Sie die Liste "Liefertoleranz Codes" über die Suche auf.
Erstellen Sie einen für Sie zutreffenden "Liefertoleranz Code" und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
In der Spalte "Art" haben Sie folgende zwei Möglichkeiten:
Absolut: Nutzen Sie diese Auswahl, wenn Sie fest definierte Mengen als Liefertoleranz festlegen möchten.
Prozent: Nutzen Sie diese Auswahl, wenn Sie einen prozentualen Anteil der ursprünglichen Lieferung festlegen möchten.
Hinweis
Die Art "Absolut" ist nur in Verbindung mit einem Artikel einrichtbar, an den allgemeineren Stellen ist nur "Prozent" möglich. Für einen Kleinstartikel kann es z. B. Sinn machen, dass man eine absolute Menge von 10 grundsätzlich als Über-/Unterlieferung ermöglicht, bei einem höherwertigen Artikel dagegen eher nicht.
Zum Schluss geben Sie die Liefertoleranz ein.
Aus der Bearbeitungskarte heraus
Von welchem Ausgangspunkten Sie die Toleranzen für die Unter- und Überlieferung angeben, ist Ihnen überlassen. Folgende Szenarien stehen derzeit zur Verfügung:
- Toleranzen pro Artikel/Kreditor/Debitor auswählen
- Toleranzen auf Artikel-Lieferantenebene
- Toleranzen pro Artikel und Lagerort (Lagerhaltungsdaten)
- Toleranzen pro Lagerort (global)
- Toleranzen unterbinden
Toleranzen im Artikel/Kreditor/Debitor
Um Toleranzwerte im Artikel/Kreditor/Debitor anzulegen oder auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die entsprechende Artikel-, Kreditoren- oder Debitorenkarte und navigieren Sie zum Register "Unter und Überlieferung". Hier können Sie sowohl die Unterlieferungstoleranz (ggf. abweichend) als auch die Überlieferungstoleranz hinterlegen.
Nutzen Sie das Dropdown-Menü, um eine Toleranz auszuwählen oder erstellen Sie wie oben beschrieben über "Neu" einen weiteren Code.
Hinweis
An Debitor und Kreditor ist nur ein Code mit der Einrichtung "Prozentual" auswählbar, am Artikel auch "Absolut".
Geben Sie im Anschluss eine Liefertoleranz ein.
Toleranzen auf Lieferantenebene
Da die Möglichkeit besteht einen Artikel von unterschiedlichen Lieferanten einzukaufen, können Sie Toleranzen lieferantenabhängig festlegen:
Öffnen Sie die Artikelkarte und navigieren Sie über "Zugehörig" auf "Einkauf" und "Lieferanten". In dieser Kartenansicht haben Sie ebenfalls die Möglichkeit Einstellungen für die Über- und Unterlieferung auf Lieferantenebene vorzunehmen.
Nutzen Sie das Dropdown-Menü, um eine Toleranz auszuwählen oder erstellen Sie wie oben beschrieben über "Neu" einen weiteren Code.
Hinweis
An dieser Stelle ist die Auswahl eines Codes mit "Prozentual" oder "Absolut" möglich.
Toleranzen pro Artikel und Lagerort
Gleichermaßen steht es Ihnen frei, Toleranzen standortabhängig zu definieren. Voraussetzungen, um Toleranzen auf Standortebene festzulegen, sind eingerichtete Lagererhaltungsdaten:
Rufen Sie zunächst die gewünschte Artikelkarte auf und navigieren Sie über "Zugehörig", "Lager" in die "Lagererhaltungsdaten" des Artikels.
Wählen Sie den entsprechenden Lagerort aus und klicken Sie auf "Verwalten" und "Bearbeiten", um die Lagerhaltungsdatenkarte zu öffnen. Navigieren Sie zum Register "Über- und Unterlieferung". Hier können Sie sowohl die Unterlieferungstoleranz als auch die Überlieferungstoleranz hinterlegen.
Nutzen Sie das Dropdown-Menü, um eine Toleranz auszuwählen oder erstellen Sie wie oben beschrieben über "Neu" einen weiteren Code.
Hinweis
An dieser Stelle ist die Auswahl eines Codes mit "Prozentual" oder "Absolut" möglich.
Toleranzen pro Lagerort (global)
Möchten Sie Ihre Toleranzen nicht pro Artikel und Lageort festlegen, sondern ausschließlich pro Lagerort (beinhaltet somit alle Artikel dieses Lageorts), können Sie dies global einrichten:
Rufen Sie die Lagerorte über die Suche auf und klicken Sie auf den gewünschten Lagerortcode, um die Lagerortkarte zu öffnen.
Im Register "Unter- und Überlieferung" geben Sie die dazugehörigen Toleranzcodes an. Nutzen Sie das Dropdown-Menü, um eine Toleranz auszuwählen oder erstellen Sie wie oben beschrieben über "Neu" einen weiteren Code.
Hinweis
An dieser Stelle ist nur die Auswahl eines Codes mit "Prozentual" möglich.
Standardaktionen festlegen
Zurück in der Lagerortkarte haben Sie zwei weitere Funktionen mit diversen Auswahlmöglichkeiten, um den Umgang mit Unter- und Überlieferungen zu spezifizieren. Legen Sie Standardaktionen für den Einkauf bzw. Verkauf sowie Wareneingang bzw. -ausgang fest. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Dialog:
Wählen Sie diese Aktion und erhalten Sie ein Dialogfenster innerhalb des Wareneingangs- oder Ausgangsprozesses, wenn eine Über- oder Unterlieferung im Toleranzbereich stattfindet und entscheiden Sie, ob Sie diese annehmen oder ablehnen möchten.
Ihnen werden die Ursprungsmenge sowie Gesamtmenge der Überlieferung angezeigt. Akzeptieren Sie die neue Gesamtmenge, finden Sie diese u. a. in der Einkaufsbestellung innerhalb der Spalte Menge. Sollte es sich um einen Wareneingang handeln, wird dieser in der entsprechenden Karte erhöht.
Befindet sich eine Unterlieferung innerhalb der Toleranzwerte, erscheint ein Auswahlfenster, in dem Sie zwischen "Menge ausgleichen" und "Teillieferung" wählen können.
Befindet sich eine Überlieferung außerhalb der Toleranzwerte, werden Sie über eine Benachrichtigung darauf aufmerksam gemacht und die Bearbeitung wird abgebrochen.
Menge ausgleichen: Sie erhalten kein Dialogfenster, stattdessen wird die Menge in den zugehörigen Belegen angepasst und übernommen.
Hinweis
In der Praxis ist die Hinterlegung von Unter-/Überlieferungstoleranzen am Lagerort am häufigsten. Darüber hinaus können die anderen Einrichtungen für einzelne Ausnahmen genutzt werden. Beispielsweise könnten grundsätzliche Toleranzen von 10% akzeptiert werden, aber bei einigen Debitoren, Kreditoren oder Artikeln ist wiederum keine oder abweichende Toleranz möglich.