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Willkommen zum unitop Prozessmanagement

Das unitop Prozessmanagement ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die Sie bei der strukturierten Abwicklung von wiederkehrenden Geschäftsprozessen unterstützt. Es ermöglicht die Definition, Steuerung und Überwachung von Arbeitsabläufen durch vordefinierte Prozessvorlagen mit einzelnen Prozessschritten.

Das Modul bietet eine flexible Möglichkeit, Geschäftsprozesse im System abzubilden und deren Abarbeitung zu steuern. Mithilfe von Prozessvorlagen können standardisierte Abläufe definiert werden, die dann als konkrete Prozessinstanzen auf Datensätze (z. B. Kontakte, Belege) angewendet werden können. Jeder Prozess besteht aus einzelnen Schritten, die nacheinander abgearbeitet werden können.

Das unitop Prozessmanagement löst folgende Herausforderungen:

  • Sicherstellung einheitlicher und wiederholbarer Geschäftsprozesse
  • Nachvollziehbarkeit von Prozessabläufen
  • Verteilung von Prozessschritten an zuständige Mitarbeiter
  • Überwachung des Prozessfortschrittes
  • Sicherstellung von Prozess Know-hows
Hinweis

Aktuell wird das Prozessmanagement standardmäßig mit dem Modul Zahlenstellenmeldeverfahren (ZMV – Altersversorgung) ausgeliefert. Weitere Prozesse können bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der GOB individuell erstellt werden.

Ohne Individualprogrammierung steht das Prozessmanagement lediglich in Form einer Checkliste zur Verfügung. Das Abschließen der Checkliste erfolgt durch das Öffnen der entsprechenden Prozesskarte und das Setzen des Status auf "abgeschlossen".

Hinweis

Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.4.