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Allgemeine SharePoint Bibliotheken (Vorlagen)
SharePoint Bibliotheken werden bei der Anlage einer DMS-Belegart automatisch als Vorlage angelegt. Die tatsächliche Erstellung auf SharePoint erfolgt über die Aktion "SharePoint Bibliothek erstellen" auf der DMS-Belegart.
So zeigen Sie alle SharePoint Bibliotheken an:
Öffnen Sie über die Suche die Liste "unitop DMS-Einrichtungen".
Wählen Sie im Menüband "Zugehörig" und dann "Allgemeine SharePoint Bibliotheken".
In dieser Übersicht sehen Sie alle Bibliotheken, die für verschiedene Webseiten angelegt wurden. Das Feld "Anzahl Konfigurationen" zeigt, in wie vielen DMS-Einrichtungen die jeweilige Bibliothek verwendet wird.
Hinweis
Bibliotheken werden in der Regel nicht manuell in dieser Übersicht angelegt, sondern automatisch bei der Erstellung von DMS-Belegarten. Diese Übersicht dient primär der Kontrolle und Übersicht über alle existierenden Bibliotheken.