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Kommissionierungen automatisch erstellen (BC, Aufgabenwarteschlange)

unitop unterstützt Sie bei der Erstellung von Kommissionierungen (in Lagerorten mit gesteuerter Einlagerung und Kommissionierung) durch zwei automatisierbare Aufgaben (Verarbeitungen). Um Kommissionierungen automatisch zu erstellen können Sie die Aufgabenwarteschlangenposten nutzen. Hierzu sind ebenfalls Buchblätter anzugeben.

  1. Rufen Sie die "Aufgabenwarteschlangenposten" über die Suche auf und richten Sie je eine Warteschlange der Art = "Bericht" für ein, falls diese nicht bereits initial vorhanden sind:

    • Warenausgang erstellen (Id 5059454): Über den Menüpunkt "Berichtsanfrageseite" ist in der Karte "Warenausgänge erstellen" der entsprechende Liefervorschlag anzugeben.
    • Kommissionierarbeitsblatt Warenausgänge holen (Id = 5059570): Über die Menüpunkte "Aufgabenwarteschlange" und "Berichtsanfrageseite" ist bspw. anzugeben:
    Kommissionierarbeitsblatt-Vorlage LVS_PICK
    Kommissionierarbeitsblattname LVS-STAND.
    Lagerortcode LVS
    Warenaufgangsdatumsformel 100T
    Offene Warenausgänge freigeben Aktiv
    In der Regel kann keine Kommissionierung stattfinden, wenn Wareneingang = "offen" ist, mit der Aktivierung können diese dennoch kommissioniert werden = Möglichkeit der Lager-, Touren oder Informationsverdichtung in der Logistik.
    • Kommissionierungen im Stapel erstellen (Id = 5059573): Über die Menüpunkte "Aufgabenwarteschlange" und "Berichtsanfrageseite" können die gleichen Einstellungen wie im vorherigen Schritt übernommen werden und zusätzlich "Bewegungsmenge" und "Nach Logistikbeleg" = aktiv.

  2. Passen Sie die Zeitparameter in der Karte für den Aufgabenwarteschlangenposten auf Ihre Prozesse an.

Mehr zu dem Thema Aufgabenwarteschlangen für die Aufgabenplanung verwenden finden Sie in der Dokumentation von Microsoft.

Fehlerbehandlung bei automatischer Kommissionierungserstellung

Bei der automatischen Erzeugung von Kommissionierungsbelegen können verschiedene Hindernisse auftreten, die zu einem Fehlschlag führen. Typische Gründe sind:

  • Gesperrte Debitoren
  • Gesperrte Bestände
  • Gefüllte Buch.-Blätter
  • Parallel auftretende Systemzustände

Die Fehlerbehandlungsfunktion verhindert, dass fehlerhafte Warenausgänge von der Aufgabenwarteschlange wiederholt aufgegriffen werden und den Prozess blockieren. Sie unterstützt den Leitstand beim Überblick und bei der Klärung problematischer Belege.

Hinweis

Nicht alle Situationen erzeugen einen Fehler. Wenn bereits vor dem Versuch einer Kommissionierungsbeleg-Erzeugung kein kommissionierfähiger Bestand vorhanden ist, wird kein Fehler protokolliert und der Beleg erscheint nicht als fehlgeschlagener Versuch.

Einrichtung im Lagerort

  1. Öffnen Sie den entsprechenden Lagerort.

  2. Im Register "Lagerplatzprüfung" finden Sie das Feld "Komm.-Erzeugung max. Anz. Versuche (JQ)" (JQ = Job Queue/Aufgabenwarteschlangenposten). Hier legen Sie fest, wie oft die automatische Belegerzeugung bei einem Warenausgang wiederholt werden soll, bevor dieser markiert und nicht mehr berücksichtigt wird.

    Hinweis

    Das Feld kann nur bearbeitet werden, wenn die Option "Gesteuerte Einlag. und Kommiss." aktiviert ist.

Feld Komm.-Erzeugung max. Anz. Versuche (JQ) im Lagerort

Anwendung in den Warenausgängen

In den Warenausgängen finden Sie folgende Felder zur Fehlerprotokollierung:

  • Komm.-Erzeugung Ampel: zeigt den Fehlerstatus an
  • Komm.-Erzeugung Versuchsanzahl: wird hochgezählt
  • Komm.-Erzeugung Zeitpunkt: dokumentiert die letzte Verarbeitung
  • Komm.-Erzeugung Fehler: enthält die Fehlermeldung

Diese Felder werden durch die JQ automatisch gefüllt, wenn ein Fehler bei der Kommissionierungserstellung auftritt.

Beispiel: Gesperrter Debitor

Ein Warenausgang wurde automatisch in das Kommissionierungsarbeitsblatt übernommen. Kurz vor der Kommissionierungsbeleg-Erzeugung wird der zugehörige Debitor gesperrt. Die Verarbeitung bricht mit einem Fehler ab und die Felder werden wie folgt gefüllt:

Dieser Vorgang wiederholt sich bei jedem automatischen Durchlauf, bis die im Lagerort eingerichtete maximale Anzahl an Versuchen erreicht ist.

Versuche zurücksetzen

Wenn die maximale Anzahl erreicht ist und Sie die Ursache in Erfahrung gebracht und behoben haben, setzen Sie die Versuche zurück:

  1. Öffnen Sie den betroffenen Warenausgang.

  2. Wählen Sie im Menüband "Aktionen" den Punkt "Komm.-Erzeugung Versuche zurücksetzen".

    Die neuen Felder werden geleert und der Beleg wird bei der nächsten periodischen automatischen Durchführung wieder berücksichtigt.

    • Diese Funktion betrifft die automatische JQ.
    • Die Funktion "Kommissionierung erstellen" im Warenausgang kann jederzeit manuell ausgeführt werden.
    • Bei erfolgreicher Kommissionierungserstellung (automatisch oder manuell) werden die Fehlerfelder geleert.
    • Die Ampel wird grün angezeigt, sobald Kommissionierungsbelege vorhanden sind.

Beispiel: Gesperrter Lagerplatzinhalt

Wenn während der Erzeugungsroutine ein Lagerplatz gesperrt wird, protokolliert der Warenausgang folgende Fehlermeldung: "Sie können eine Kommissionierung nur für die verfügbare Menge in Logistik Arbeitsblattzeile Arbeitsblattvorlagenname = KOMM, Name = JQ, Lagerortcode = HAMBURG, Zeilennr. = 20000 erstellen."

Manuelle Kommissionierungserstellung bleibt uneingeschränkt

Die Fehlerbehandlungsfunktion betrifft ausschließlich die automatische Aufgabenwarteschlange. Manuelle Prozesse sind nicht eingeschränkt:

  • Die Funktion "Kommissionierung erstellen" im Warenausgang kann jederzeit manuell ausgeführt werden.
  • Die Felder "Komm.-Erzeugung Versuchsanzahl" und "Komm.-Erzeugung Fehler" haben keine Auswirkung auf manuelle Aktionen.
  • Bei erfolgreicher Kommissionierungserstellung (automatisch oder manuell) werden die Fehlerfelder geleert.
  • Die Ampel wird grün angezeigt, sobald Kommissionierungsbelege vorhanden sind.

Der Leitstand kann jederzeit eingreifen und Belege manuell erzeugen. Die Fehlerbehandlung dient ausschließlich der Information und Steuerung der automatischen Verarbeitung.

Tipp

Nutzen Sie die Funktion "Zusammenfassung anzeigen" in Business Central oder prüfen Sie die Kommissionierungsbelege direkt, um das Ergebnis der manuellen Belegerzeugung zu überblicken.

Hinweise für den Leitstand

Im Rollencenter wird standardmäßig kein Stapel für fehlerhafte Belege bereitgestellt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Erstellen Sie mit unitop Flexible Stapel einen eigenen Stapel für fehlerhafte Warenausgänge.
  • Filtern Sie die Warenausgangsübersicht nach dem Feld "Komm.-Erzeugung Versuchsanzahl" (z. B. "> 0").
  • Speichern Sie diese Filteransicht persönlich in Ihrem Profil.
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