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Statusfelder im Beleg
Es gibt verschiedene Statusfelder hinsichtlich des Belegversands (direkt im Belegkopf). Sie erlauben eine schnellere Einsicht des Status und der hinterlegten Versandart, z. B. auch zur Filterung in den Belegübersichten.
Geltungsbereich der Statusfelder
Die Statusfelder gelten je Belegart. Im Verkaufsauftrag zeigen sie den Versandstatus und das Belegsendeprofil für den Auftrag an. In gebuchten Belegen – wie der Verkaufsrechnung oder Verkaufslieferung – werden die entsprechenden Werte für die jeweilige gebuchte Belegart angezeigt.
Die Felder sind nicht manuell editierbar. Sie werden automatisch durch die "Belegempfänger" oder durch das Auslösen eines Drucks bzw. Versands befüllt.
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Belegsendestatus | Das Feld stellt den aktuellen Status der Belegversendung dar. Die folgenden Optionen sind möglich: • nicht notwendig Dieser Status wird gesetzt, wenn als Belegsendeprofil der für "EDI" oder "Ohne" hinterlegt wurde. • ausstehend Dieser Status wird initial gesetzt, wenn der Versand bisher nicht erfolgt ist. • versendet: Dieser Status wird bei erstmaligem Druck oder Versand gesetzt (unabhängig davon, ob manuell oder automatisch ausgelöst). • fehlerhaft Dieser Status wird gesetzt, wenn bei einem Druck- / Versandversuch ein Fehler auftritt. |
| Versand mit | Dieses Feld enthält das entsprechende Belegsendeprofil für diese Belegart aus den Belegempfängern, bzw. das Profil, mit dem zuletzt versendet wurde. |
| Letzter Versand | Bei jeglichem Druck oder Versand wird das aktuelle Datum und die Uhrzeit protokolliert. Das Feld enthält jeweils den letzten Zeitpunkt. |
| Automatischen Versand deaktivieren | Ist der automatische E-Mailversand für eine Belegart aktiv, können einzelne Belege davon ausgeschlossen sein. Ein automatischer Versand erfolgt nur, wenn der automatische Versand nicht deaktiviert wurde. |
Hinweis
Das Feld "Versand mit" enthält standardmäßig das Belegsendeprofil aus den Belegempfängern. Wird vom Beleg aus manuell ein anderer Versand aufgerufen, wird zusätzlich zum Zeitpunkt im Feld "Letzter Versand" das Feld "Versand mit" auf dieses Belegsendeprofil abgeändert.
In Belegen können Sie über die Aktion "Sendestatus zurücksetzen" den Belegsendestatus erneut auf "ausstehend" ändern. Das Feld "Letzter Versand" wird dabei ebenfalls geleert. Zusätzlich wird das Feld "Versand mit" auf den aktuellen Wert aus dem Belegempfänger zurückgesetzt (der ggf. zuvor durch manuellen Druck / Versand abweichend war).