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Beitragsgruppen, Abteilungen und Teilnahmearten einrichten
Richten Sie außerdem für Sie relevante Beitragsgruppen, Abteilungen und Teilnahmearten ein, um Ihre Mitglieder zu organisieren und zu klassifizieren. Alle Einrichtungen können Sie über die Suche aufrufen.
Beitragsgruppen
Die Beitragsgruppe ist die wichtigste Differenzierungsmöglichkeit der Abrechnung. Rufen Sie die Beitragsgruppen über die Suche auf und vergeben Sie wie gewohnt einen "Code" und eine "Beschreibung".
Hinweis
Wenn Sie das Mietervereine Add-on nutzen, sind zusätzliche Felder vorhanden: De-/aktivieren Sie den Rechtsschutz, um festzulegen, ob die zugewiesenen Mitgliedschaften einen Rechtsschutz besitzen. Das Starten und Beenden der Mitgliedschaft sorgt dafür, dass die Felder "Beginn Rechtsschutz" und "Ende Rechtsschutz" entsprechend gefüllt werden. Die Felder können ebenso manuell gesetzt werden. Über das Menü können Sie den für den ausgewählten Datensatz eingerichteten, einzelnen Dimensionssatz anzeigen oder bearbeiten.
Abteilungen
Die Abteilungen bilden eine Grundeinteilung bzw. eine Kategorie der Teilnahmeart. Rufen Sie die Abteilungen über die Suche auf und legen Sie für Sie relevante Abteilungen fest. Vergeben Sie einen Code und eine Beschreibung, sowie optional Kontaktangaben von Abteilungsleitern. Über das Menü können Sie die Dimensions-Zuordnung für den aktuellen Datensatz aufrufen und bei Bedarf editieren.
Teilnahmearten
Richten Sie die Teilnahmearten ein, um die Abrechnung der Mitglieder weiter zu differenzieren. Die meisten Verbände unterscheiden z. B. zwischen aktiven und passiven Mitgliedern. Eine Mitgliederart muss einen eindeutigen Code sowie eine vollständige Beschreibung erhalten. Die beschriebenen Teilnahmearten sind im Standard initial ausgeblendet.