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Unterschriftenliste mit KI analysieren

Bei Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern ist die manuelle Pflege des Anwesenheitsstatus zeitaufwendig. Mit unitop können Sie eine eingescannte oder fotografierte Unterschriftenliste direkt über die unitop DropZone in der Veranstaltungskarte ablegen und anschließend mit KI analysieren lassen. Das System erkennt automatisch, welche Teilnehmer unterschrieben haben, und setzt deren Status auf "Teilgenommen".

Voraussetzungen

Bevor Sie die KI-Analyse starten können, stellen Sie sicher, dass folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Die Unterschriftenliste wurde aus unitop gedruckt und enthält mindestens die Kontaktnummer sowie die Namen der Teilnehmer.
  • Die Liste liegt als eingescannte oder fotografierte Datei vor.
  • Die Datei wurde über die unitop DropZone in der Veranstaltungskarte abgelegt.
Hinweis

Die unitop DropZone ist in der Veranstaltungskarte integriert. Mehr zur Nutzung der DropZone erfahren Sie unter unitop DropZone.

Unterschriftenliste analysieren

Die folgenden Schritte beschreiben den vollständigen Ablauf der KI-gestützten Analyse einer Unterschriftenliste.

  1. Abzuschließende Veranstaltung öffnen: Navigieren Sie im Rollencenter zu den abzuschließenden Veranstaltungen und öffnen Sie die betreffende Veranstaltungskarte. Die Veranstaltung muss bereits abgeschlossen sein.

  2. KI-Analyse starten: Wählen Sie in der Veranstaltungskarte im Menüband "Aktionen" und dann "KI Erlebnis" und anschließend "Unterschriftenliste analysieren".

  3. Dokument auswählen: Es öffnet sich eine Auswahl der in der DropZone abgelegten Dokumente. Wählen Sie das korrekte Dokument aus – die eingescannte Unterschriftenliste. In der DropZone können mehrere Dokumente hinterlegt sein, z. B. Dozentenskripte oder Teilnehmernachweise. Es ist wichtig, an dieser Stelle das richtige Dokument auszuwählen.

  4. Analyseergebnis prüfen: Die Analyse dauert einen kurzen Moment. Danach öffnet sich eine Listenseite mit dem Vorschlag der KI: Es werden alle Teilnehmer angezeigt, für die der Status auf "Teilgenommen" gesetzt werden soll. Dabei gilt:

    • Nur Teilnehmer mit dem Status "Angemeldet" werden berücksichtigt, da ausschließlich diese auf der Unterschriftenliste erscheinen.
    • Teilnehmer mit dem Status "Nachrücker" bleiben unverändert.
    • Teilnehmer, für die keine Unterschrift erkannt wurde, verbleiben im Status "Angemeldet".

    Vergleichen Sie das angezeigte Ergebnis mit der Originalliste.

    Warnung

    Das Ergebnis der KI-Analyse muss zwingend manuell überprüft werden. Die KI kann Unterschriften fehlinterpretieren oder übersehen. Übernehmen Sie die Statusänderungen erst nach einer sorgfältigen Prüfung.

  5. Statusänderungen übernehmen oder verwerfen: Über die Aktion am oberen Rand der Ergebnisliste wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Änderungen übernehmen: Die von der KI vorgeschlagenen Statusänderungen werden für alle betroffenen Teilnehmer übernommen.
    • Änderungen verwerfen: Alle vorgeschlagenen Statusänderungen werden zurückgenommen. Der Teilnehmerstatus bleibt unverändert.

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