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Grundeinrichtung
Öffnen Sie die "Bußgeldmanagement Einrichtung" über die Suche und geben Sie Dimensionen, Mahnmethodencode und relevante Nummernserien an. In der Regel richten Sie diese Dimensionen und Nummernserien in Zusammenarbeit mit der GOB ein.
Allgemein
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorgabedimension Bußgeld | Gibt die Vorgabedimension an, die im Bußgeldmanagement verwendet wird. |
| Mahnmethodencode | Gibt an, wie Mahnungen zu überfälligen Zahlungen für Bußgelder behandelt werden. |
Nummerierung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bußgeldnummern | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Bußgeldern verwendet wird. |
| Umbuchungsnummern | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Umbuchungen verwendet wird. |
| Ratenbuchungsnummern | Gibt den Code der Nummernserie an, die zum Zuweisen von Nummern zu Ratenbuchungen verwendet wird. |
Merkmale einrichten
Möchten Sie die unitop Merkmale (Merkmalsausprägungen) nutzen, ist eine Einstellung in der "Merkmal Einrichtung" erforderlich. Öffnen Sie diese über die Suche. Im Register "Allgemein" aktivieren Sie den Schalter "Bußgeld Merkmale verwenden". Dieser gibt an, ob die Bußgeldmerkmale verwendet und angezeigt werden sollen. Mehr zu dem Thema unitop Merkmale lesen Sie in unserer Dokumentation.
DropZone einrichten
Mit der unitop DropZone können Sie per Drag and Drop eingehende Dokumente (extern erstellte Dateien, z. B. E-Mails, Scan-Dokumente, etc.) in Business Central importieren, sammeln und archivieren. Um die DropZone in dem Bußgeldmanagement zu nutzen, müssen Sie eine Dokumentenvorlage in den DMS Belegarten hinzufügen. Öffnen Sie die "DMS Belegarten" über die Suche. Klicken Sie auf "Neu", "Dokumentenarten aus Vorlage erstellen" und wählen Sie "(DropZone) Bußgeldfall". Danach ist die DropZone in geöffneten Bußgeldfällen nutzbar.
Benutzerdefinierte Berichtslayouts erstellen
Im Bußgeldmanagement können Sie Aktivitäten für u. a. Behörden oder Entscheider erstellen. Für den Schriftverkehr kommen hierfür die benutzerdefinierten Berichtslayouts zum Einsatz.
Diese können individuell für Ihren automatisch zu erstellenden Schriftverkehr erstellt werden. Mehr zu dem Thema benutzerdefiniertes Berichtslayout erstellen und hinterlegen lesen Sie in unserer Dokumentation.
Zahlungsverarbeitung einrichten
Um Zahlungseingänge korrekt einem bestimmten Zweck bzw. Konto zuweisen zu können, erstellen Sie zunächst eine Postenkategorie für das Bußgeldmanagement. Die Postenkategorie können Sie in täglichen Anwendungsszenarien angeben, wenn es sich um einen Bußgeldfall handelt. Im Folgenden erstellen Sie eine Postenkategorie, ein Bußgeldkonto und legen ggf. Kontierungsregeln fest.
Rufen Sie "Postenkategorien" über die Suche auf und ergänzen Sie einen Code, eine Beschreibung und alle weiteren Felder. Wichtig hierbei ist das Markieren in der Spalte "Bußgeldzahlung". Diese gibt an, ob Zahlungen mit dieser Kategorie Bußgeldzahlungen sind.
Besitzen Sie ein bestimmtes Konto, auf das Büßer Ihr Bußgeld einzahlen, hinterlegen Sie in der entsprechenden Hausbank (in der "Bankkontokarte") im Register "Buchung" die zuvor beschriebene Postenkategorie.
Bei Bedarf legen Sie Kontierungsregeln an, welche mit dem Aktenzeichen eines Bußgeldfalls verschlagwortet werden. Öffnen Sie dazu über die Suche die "Allg. Kontierungsregeln" und legen Sie in der Liste mithilfe eines Aktenzeichens einen neuen Datensatz an.
Klicken Sie im Menü auf "Bearbeiten". In der geöffneten Kontierungsregel ergänzen Sie die Bußgeld-Postenkategorie im Register "Zeile 1".
Im Anschluss geben Sie unter "Kontonr". das Bußgeldkonto an auf das gebucht werden soll.
Im Regelfall erhalten Sie einen Kontoauszug im Format MT940 oder als CAMT-Format. Eingelesene Zahlungseingänge können manuell im Zahlungseingangsbuchungsblatt bearbeitet werden.