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Grundeinrichtung
Es wird im Folgenden auf die Einrichtungen eingegangen, welche entweder von unitop benötigt werden oder welche erst durch unitop hinzugekommen sind. Wenn BC-Standard-Funktionen nicht oder abgeändert zur Verfügung stehen, ist dies erwähnt. Generell können jedoch zusätzlich zu den geschilderten Einrichtungen und Funktionen auch alle BC-Einrichtung und Funktionen bei Bedarf ergänzt werden (bspw. IC-Kontenplan und IC-Dimensionen).
Intercompanyeinrichtung
Folgende Felder sind in der "Intercompany Einrichtung" relevant:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| IC-Partnercode | Der IC-Code des eigenen Unternehmens. Wird in anderen Unternehmen benötigt, um einen IC-Partner einzurichten, bzw. zu identifizieren. |
| Transaktionen autom. senden | Muss aktiviert werden, um die WebService-Funktionen von unitop verwenden zu können. |
| IC Referenz Nummern | Muss nur im Hauptmandanten ausgewählt werden, wenn die Artikelsynchronisation verwendet werden soll. Die "IC Referenz Nummern" nummeriert die unternehmensübergreifend verwendeten IC-Artikelreferenzen, welche automatisch erstellt werden, wenn ein neuer Artikel oder eine neue Variante im Hauptmandant angelegt wird. |
| IC Prozess Nummern | Muss in jedem Mandanten angelegt werden. Dabei muss die Nummer unterschiedlich eingerichtet sein. Optimalerweise erkennt man bereits an der Nummer in welchem Mandanten ein IC-Prozess gestartet wurde. |
IC-Partner einrichten (allgemein)
Nach der Erstellung der Intercompany Einrichtung erfolgt die Anlage von IC-Partnern. Um IC-Partner anzulegen, wählen Sie "IC-Partner hinzufügen" über das Menü der Einrichtung oder rufen Sie "Intercompany Partner" über die Suche auf.
| Feld/Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Transfertyp | Muss auf Webservice stehen, wenn die Extension verwendet werden soll. |
| Webservice Basis Url | Die genaue URL ist bei der GOB IT-Infrastruktur anzufragen. Das Format muss dem Folgenden ähneln: SaaS: https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/[Tenant-GUID]/Production/ODataV4/ICDocSyncReceive| |
| Code | Der IC-Partnercode des IC-Partners. Dieser ist im Mandanten des IC-Partners in der "Intercompany Einrichtung" hinterlegt. |
| Transaktionen autom. akzeptieren | Dieser Schalter muss aktiviert sein, um die automatische Anlage von eingehenden IC-Belegen über die Webservices zu gewährleisten. |
| Debitorennummer / Kreditorennummer | Hier müssen je nach Art der Geschäftsprozesse, welche mit dem IC-Partner auftreten, der Debitor und/oder Kreditor hinterlegt werden. Die für diesen Debitor bzw. Kreditor gültigen Preise sind Grundlage für die in der Stammdatensynchronisation übertragenen Informationen. |
| Ausgehende VK- und EK-Artikelnr.-Art | Wählen Sie "Artikelreferenz", damit die Identifikation über die automatisch erstellten und synchronisierten IC-Artikelreferenzen erfolgt. Hinweis: Die Extension kann nicht aktiviert werden, wenn hier eine abweichende Einrichtung erfolgt. |