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Grundeinrichtung der Verpackungsverordnung
Richten Sie die Verpackungsverordnung in der folgenden Reihenfolge ein: Aktivieren Sie zunächst das Modul, legen Sie anschließend Verpackungskomponenten und Verpackungsprofile an und ordnen Sie die Profile abschließend den Artikeln zu.
Verpackungsverordnung aktivieren
Einrichtung öffnen: Öffnen Sie über die Suche die Seite Verpackungsverordnung Einrichtung.
Modul aktivieren: Aktivieren Sie das Feld Verpackungsverordnung aktiv. Erst danach sind die Verpackungsfelder auf Debitoren und Artikelkarten sichtbar und die Funktionen des Moduls verfügbar.
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| Bruttogewicht automatisch aus Komponenten berechnen | Legt fest, ob unitop das Bruttogewicht eines Artikels aus Nettogewicht und den Verpackungskomponenten berechnet. |
| Posten für Storno und Reklamationen erzeugen | Legt fest, ob auch bei Stornierungen und Verkaufsrücksendungen negative Verpackungsposten erzeugt werden. |
Hinweis
Prüfen Sie die Auswirkungen der automatischen Bruttogewichtsberechnung zunächst mit geeigneten Testartikeln. Das Bruttogewicht wird auf Basis der am Artikel hinterlegten Verpackung berechnet.
Verpackungskomponenten anlegen
Komponentenliste öffnen: Wählen Sie auf der Seite Verpackungsverordnung Einrichtung die Aktion Verpackungskomponenten.
Datensatz anlegen: Legen Sie für jedes Verpackungsmaterial einen eigenen Datensatz an.
Pflichtfelder befüllen: Pflegen Sie mindestens Code, Beschreibung und Einheit der Komponente.
Fachliche Merkmale ergänzen: Ergänzen Sie Verpackungsart, Material, Entsorgungsart, Recyclingfähigkeit und gegebenenfalls den Recycelten Inhalt %.
Hinweis
Die Einheit der Komponente beschreibt die Einheit des Verpackungsmaterials, zum Beispiel GR für eine gewichtsbezogene Komponente. Sie wird beim Zuordnen der Komponente zu einem Profil übernommen.
Verpackungsprofile anlegen
Profilliste öffnen: Wählen Sie in der Verpackungsverordnung Einrichtung die Aktion Verpackungsprofile.
Profil anlegen: Legen Sie ein Profil für jede wiederkehrende Artikelverpackung an.
Stammdaten pflegen: Pflegen Sie Code und Beschreibung. Ordnen Sie bei Bedarf einen Entsorgungsdienstleister zu.
Meldepflicht festlegen: Aktivieren Sie Meldepflichtig, wenn die über dieses Profil erfassten Verpackungen in Ihren Auswertungen als meldepflichtig gekennzeichnet werden sollen.
Komponenten zuordnen: Öffnen Sie die Aktion Verpackungsprofilkomponenten und ordnen Sie die im Profil enthaltenen Komponenten zu.
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| Verpackungskomponente Code | Wählt die zuvor angelegte Komponente aus. Beschreibung, Komponenteneinheit, Material und Recyclingfähigkeit werden informativ aus der Komponente übernommen. |
| Komponentenmenge | Gibt an, welche Menge der Komponente auf die Berechnungseinheit entfällt. |
| Komponenteneinheit | Wird aus der Verpackungskomponente übernommen und beschreibt die Einheit der Komponentenmenge, zum Beispiel GR. Sie bezieht sich damit auf die Komponentenmenge. |
| Berechnungseinheit | Gibt die Artikeleinheit an, auf die sich die Komponentenmenge bezieht, zum Beispiel STÜCK. |
Beispiele:
Beim Verkauf eines Artikels fällt je Stück (Berechnungseinheit) eine Verpackung bestehend aus 10 (Komponentenmenge) Gramm (Komponenteneinheit) Papier und 8 Gramm Plastik an.
Bei einem anderen Artikel sind die Verpackungsmengen für die Berechnungseinheit KARTON hinterlegt, zum Beispiel 40 Gramm Papier und 32 Gramm Plastik. Wird der Artikel trotzdem in STÜCK verkauft, berechnet unitop über die Umrechnung der Artikeleinheiten die richtige Komponentenmenge. Besteht ein Karton aus 4 Stück, ergibt sich für 1 Stück die gleiche Verpackungsmenge wie im ersten Beispiel.
Verpackungsprofil am Artikel hinterlegen
Artikelkarte öffnen: Öffnen Sie die Artikelkarte des gewünschten Artikels.
Profil zuweisen: Wählen Sie im Bereich Verpackungskomponenten den gewünschten Verpackungsprofil Code aus.
Zuordnung prüfen: Die FactBox Verpackungskomponenten zeigt die im Profil enthaltenen Komponenten zur Kontrolle an. Verwenden Sie nur Profile, deren Berechnungseinheit zu einer für den Artikel zulässigen Einheit passt. Andernfalls kann das Profil nicht fehlerfrei für Verkaufszeilen und Verpackungsposten verwendet werden.
Hinweis
Auf der Debitorenkarte können Sie mit dem Feld Keine Verpackungsverordnung festlegen, dass Verpackungsposten dieses Debitors für Auswertungszwecke ausgefiltert werden können.
Weiter mit Verkauf und Buchung.