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Grundeinrichtung

Funktionscodes

Richten Sie zunächst Funktionscodes ein, die Sie bei der Hinterlegung von Adressbeziehungen nutzen möchten.

Innerhalb der Funktionscodes legen Sie die Parteien an, welche miteinander verknüpft werden können:

  • Person und Unternehmen: eine Person (Arbeitnehmer, Vorsitzender) mit nur einem Unternehmen (Arbeitgeber) verknüpft werden darf
  • Person und Person: ein Ehepartner (Person) ausschließlich mit einem weiteren Ehepartner (Person), ein Kind (Person) mit einem Elternteil (Person)
  • etc.

  1. Rufen Sie über die Suche "Funktionscodes" auf.

  2. Wählen Sie in den Feldern "Zul. Personentyp Kontakt" und "Zul. Personentyp zug. Kontakt", ob es sich um ein Unternehmen bzw. eine Person handelt, oder wählen Sie alternativ "Alle" im Dropdownmenü aus. Hinweis: In der Anwendung selbst, wird entsprechend dieser Einrichtung auf erlaubte Beziehungen der Typen Personen bzw. Unternehmen (oder Alle) gefiltert. Auch die Beschreibungen werden im Anwendungsbereich angezeigt.

  3. Tragen Sie folgende Informationen in die Funktionscodes ein:

    Feld Beschreibung
    Code Gibt den Code für diese Funktion an.
    Beschreibung Gibt die Beschreibung der Funktion an.
    Beschreibung (2) Gibt die Beschreibung 2 der Funktion an.
    Hierarchieebene Gibt die Hierarchieebene der Funktion an. Über die Hierarchieebene kann die Sortierreihenfolge in der Ansicht bestimmt werden, sodass z. B. 1. und 2. Vorstandsvorsitzende als Erstes angezeigt werden, dann Vertreter, Pressesprecher und Kassenwart als Letztes (anstelle der alphanummerischen Sortierung über das Code-Feld).
    Briefanschriftcode Definiert, ob die Beschreibung dieser Funktion im Briefkopf mit gedruckt werden soll.
    Zul. Personentyp Kontakt Gibt die erlaubten Kontaktarten an, welche in Adressbeziehungen mit dieser Funktion gewählt werden können:
    • Auswahl von Unternehmen
    • Person
    • Alle
    Zul. Personentyp zug. Kontakt Gibt die erlaubten Kontaktarten an, welche in Adressbeziehungen mit dieser Funktion als zugehöriger Kontakt gewählt werden können
    • Auswahl von Unternehmen
    • Person
    • Alle
    Beschreibung von Gibt die Beschreibung des von-Kontaktes dieser Funktion an.
    Beschreibung zu Gibt die Beschreibung des zu-Kontaktes dieser Funktion an.
    Adressbeziehung Beschreibung Methode Gibt die Methode an, mit der das Feld "Adressbeziehung Beschreibung" der Adressbeziehung befüllt wird.
    Option 1: Nutze Beschreibung als Adressbeziehung Beschreibung
    Option 2: Nutze "Beschreibung von/zu" als Adressbeziehung Beschreibung

Funktionscodes der Vertragsverwaltung

Bei der "Adressbeziehungen Funktionscode Einrichtung" handelt es sich um eine Einrichtung speziell für die unitop Vertragsverwaltung. Hier wird definiert, welche Funktionscodes für Ehepartner, Kinder und Arbeitgeber die entsprechend gültig sind.

Feld Beschreibung
Funktionscode Ehepartner Gibt den Funktionscode für Ehepartner vor. Funktionscodes werden beim Erfassen von Adressbeziehungen verwendet.
Funktionscode Kind Gibt den Funktionscode für Kinder vor. Funktionscodes werden beim Erfassen von Adressbeziehungen verwendet.
Funktionscode Arbeitgeber Gibt den Funktionscode für Arbeitgeber vor. Funktionscodes werden beim Erfassen von Adressbeziehungen verwendet.
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