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Grundeinrichtung
Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie interne Texte und Prioritäten einrichten und an welchen Stellen im System Sie interne Texte hinterlegen und aufrufen können.
Prioritäten einrichten
Öffnen Sie über die Suche "Interne Texte Prioritäten" und klicken Sie auf "Standardprioritäten einfügen", um für einen der beiden Prozesse Einrichtungen einzufügen. Die Liste enthält nun alle möglichen Konstellationen, wie Texte im Prozess gültig sind. Die Prioritäten sind vordefiniert, können aber angepasst werden. Grundsätzlich gilt bei der Vorbelegung: Je detaillierter ein Text eingerichtet wird (z. B. konkret für einen Debitor für einen Artikel), desto wichtiger ist diese Einrichtung. Die Nummerierung beginnt bei 1. Einzelne Einrichtungen können komplett inaktiv geschaltet werden, wenn sie nicht relevant sind. Dies hat eventuell einen Performance-Vorteil.
Anwendung
Aufrufbar sind die internen Texte zum Beispiel:
- im Menü allgemein (ungefilterte Darstellung)
- in der Debitor-Liste und Karte
- in der Artikel-Liste und Karte
- in der Arbeitsplatzgruppen-Liste und Karte
- in der Arbeitsplatz-Liste und Karte
- im Standardkatalog
Interne Texte öffnen: Rufen Sie über die Suche "Interne Texte" auf. Es wird Ihnen die ungefilterte Liste angezeigt. Möchten Sie interne Texte über die Debitorenkarte hinterlegen, öffnen Sie die Debitorenkarte und klicken Sie dort auf "Interne Texte". Gleiches gilt für alle weiteren Aufrufmöglichkeiten.
Felder konfigurieren: Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Prozess (Fertigung oder Verpackung) sowie den jeweiligen Debitor und Debitorencode. Bleibt das Feld "Debitor" leer, gilt der Eintrag für alle hinterlegten Debitoren.
Hinterlegen Sie das Feld "Liefer an Code", um eine spezielle Filiale auszuwählen. Gleiches gilt für das Feld "Artikel": Hier wählen Sie Texte für einen spezifischen Artikel oder für alle Artikel. Über Artikelvarianten können Sie dies weiter differenzieren.
Die Felder "Art-Prozess" und "Code-Prozess" beziehen sich ausschließlich auf den Prozess der Fertigung. Hierüber wählen Sie aus, ob es sich um eine Arbeitsplatzgruppe, einen Arbeitsplatz oder den Standardkatalog handelt. Bei Verpackungen existiert dieses Dropdown-Menü nicht, da nur der Packauftrag relevant ist.
Das Feld "Textsuche fortsetzen" legt fest, ob weitere gültige, aber weniger spezifische Texte ergänzend zu diesem Text gesucht werden sollen. Aktivieren Sie dieses Feld durch Setzen des Hakens.
Der eigentliche Textbaustein ist im Feld "Textcode" hinterlegt. Durch Klicken auf die drei Punkte gelangen Sie zur Einrichtung und können dort den Kopf- und Fußtext bearbeiten.