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Raumreservierungsstatus angeben
Mit dem Status der Raumreservierung kann festgelegt werden, ob ein Raum benötigt wird und wie der Status einer Reservierung ist. Wenn die unitop-Funktion der Raumreservierung für eigene Räume und Ressourcen verwendet wird, wird der Raumreservierungsstatus in der Veranstaltung automatisch gesetzt. Wenn die Veranstaltung an einem externen Veranstaltungsort (z. B. in einem Tagungshotel) durchgeführt wird, muss der Status der Reservierung manuell gesetzt werden.
Tragen Sie zuerst einen Veranstaltungsort ein. Über die Funktion "Navigieren", "Reservierung" können Sie eine Raumreservierung anlegen, sofern die Veranstaltung in eigenen Räumen durchgeführt werden soll. Das Feld "Raumreservierung Status" kann bei der Verwendung einer "Reservierung" (LINK) nicht mehr manuell geändert werden, sondern wird über die "Reservierung" automatisch aktualisiert. Zurück in der Veranstaltungskarte ist das Feld "Raumreservierung Status" nicht weiter editierbar und wurde (über die eigene Raumreservierung (LINK)) automatisch auf "Reserviert" gesetzt.
Wenn ein externer Veranstaltungsort ausgewählt und keine "Reservierung" zu der Veranstaltung angelegt wird, kann/muss das Feld "Raumreservierung Status" manuell gesetzt werden.
Mit dem Feld "Raumreservierung Status" haben Sie folgende Optionen:
- Nicht benötigt (z. B. bei Online-Seminaren; Veranstaltungen mit dieser Kennzeichnung werden nicht in der Kachel im Rollencenter angezeigt)
- Notwendig (Veranstaltungen mit dieser Kennzeichnung werden in der Kachel im Rollencenter angezeigt)
- Angefragt (Veranstaltungen mit dieser Kennzeichnung werden in der Kachel im Rollencenter angezeigt)
- Reserviert (Veranstaltungen mit dieser Kennzeichnung werden nicht in der Kachel im Rollencenter angezeigt)
- Gebucht (Veranstaltungen mit dieser Kennzeichnung werden nicht in der Kachel im Rollencenter angezeigt)