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Inventur mit Buchblättern durchführen (BC)
Buchblatt aufrufen: Rufen Sie über die Suche das "Logistik Inventur Buch.-Blatt" (oder bei erstmaliger Inventur das "Inventur Buch.-Blatt") auf, welches für Ihren Lagerort eingerichtet ist. Beachten Sie den richtigen "Buch.-Blattnamen".
Bereiten Sie den Arbeitsvorrat für die Inventur bzw. Mitarbeiter vor, indem Sie das Buchblatt ausfüllen: Wählen Sie "Aktion", "Funktion" und "Lagerbestand berechnen", um den Inventurprozess durch Auffüllen der Buchblattes mit bekannten Mengen zu starten.
In der sich öffnenden Karte ergänzen Sie nach Bedarf die Optionen. Das Registrierungsdatum sowie die "Logistikbelegnr." sind Pflichtangaben.
Artikel nicht auf Lager Wenn Lagerplatz gezählt werden soll, obwohl der Artikel nicht auf Lager ist. Explizite Überprüfung, ob Bestand vorhanden ist, obwohl der Lagerplatz als "leer" angegeben wurde. Artikel ohne Transaktionen einblenden (nur beim Inventur Buch.-Blatt) Für jeden Artikel wird eine Zeile erzeugt. Aktivieren Sie den Schalter, wenn es sich um eine erstmalige Start-Inventur handelt. Nach Dimensionen (nur beim Inventur Buch.-Blatt) Überprüft oder aktualisiert den Wert für "Nach Dimensionen". Hierbei werden separate Zeilen erzeugt. Art der Wegoptimierung Entscheiden Sie, wie der Mitarbeiter durch das Lager geführt werden soll:
• Entnahme
• EinlagerungLP in Verwendung ausschließen Plätze, die aufgrund des laufenden Betriebs parallel bearbeitet werden, sollen vorerst ausgeschlossen werden. Buchblattzeilen für leere Lagerplätze Lagerplätze, wo laut System keine Artikel vorhanden sind. Explizite Überprüfung, ob Bestand vorhanden ist, obwohl der Lagerplatz als "leer" angegeben wurde. Schränken Sie den Lagerbestand weiter ein, indem Sie die Bereiche in den Filtern angeben, z. B: "Lagerortcode", "Zonencode" oder "Letztes Inventurdatum", wenn die Inventur in bestimmten Bereichen weit zurück liegt. Zurück im Buchblatt werden die Ergebnisse aufgelistet.
Führen Sie die Inventur durch.
Inventurmenge eingeben: Rufen Sie das Buch.-Blatt erneut auf und geben die gezählte Menge in der Spalte "Inventurmenge" ein, auch, wenn das Feld bereits vorausgefüllt sein sollte. Erst mit der erneuten Bestätigung des Feldes werden weitere Felder in der Tabelle gefüllt (MDE-Benutzer, MDE Start/Ende, Zählungen, Uhrzeit).
Hinweis
Sollten Sie die Mengen nicht manuell bestätigen, muss der Ausgleich berechnet werden (Siehe Punkt 8).
Hinweis
Bei einer Mengendifferenz wird diese automatisch in der Spalte "Menge" erfasst. Der Bestand muss entsprechend auf- oder abgebucht werden. Befinden sich identische Artikel auf verschiedenen Lagerplätzen, kann es vorkommen, dass an einem Lagerplatz zu viele und an einem anderen zu wenige Artikel vorhanden sind. Im nächsten Schritt erkennt das System diese Differenzen und gleicht sie aus.
Registrieren Sie über den gleichnamigen Menüpunkt das Buchblatt (nur beim Logistik Inventur Buch.-Blatt).
Ausgleich berechnen und Artikel Buch.-Blatt buchen: Rufen Sie "Artikel Buch.-Blätter" über die Suche auf und wählen Sie im "Buch.-Blattname" = "Standard". Wählen Sie im Menü "Ausgleich berechnen", um Mengenanpassungen auf Grundlage des Ausgleichslagerplatzes für jeden Artikel im Buch.-Blatt. Neue Zeilen werden für negative und positive Mengen hinzugefügt.
Ausgleich berechnen Maske: Geben Sie das Buchungsdatum, die Belegnr. und Lagerort an, für den Sie den Ausgleich berechnen lassen möchten. Bestätigen Sie. Die Artikel mit Mengendifferenzen werden im Buchblatt aufgelistet und sind an der "Postenart" (Zugang/Abgang) zu erkennen.
Lagerbestände buchen: Um die Mengendifferenzen in den Lagerbestand final zu buchen wählen Sie im Menü "Start" und "Buchen".
Ergebnis
Inventur Buch.-Blatt: Statt der "Logistik Inventurposten" sind die "Inventurposten" relevant.
Logistik Inventur Buch.-Blatt: Die Zu-/bzw. Abgänge können Sie in den "Artikelposten" oder den "Lagerplatzkosten" nachvollziehen. Außerdem Wurden "Logistik Inventurposten" erstellt. Hierbei entspricht eine Zeile einen Artikel pro Lagerplatz. Sie können in dieser Ansicht u. a. das Datum der Inventur entnehmen, sowie die Inventurmengen, Differenzen und Benutzer. Wenn Sie hieraus einen der gebuchten Artikel öffnen, können Sie über "Zugehörig" und "Lager" die "Lagerplatzinhalte" öffnen. Hier können Sie das "Letzte Inventurdatum" (und "Letzte Bewegung") einsehen. In den "Lagerplätzen" (aufrufbar über den entsprechenden Lagerort) können Sie ebenso das "Letzte Inventurdatum" sehen. Anhand der letzten Inventuren und Bewegungen können Sie abwägen, wo eine erneute Inventur beginnen sollte.
Erneute Zählung (Kontrollzählung)
Soll eine bestehende Inventur erneut gezählt werden, müssen die Inventurwerte zunächst zurückgesetzt werden.
Hinweis
Selbst, wenn die Zählung mittels MDE-Gerätes erfolgt, muss die Angabe der weiteren Zählung in Business Central initiiert werden.
Öffnen Sie dazu das entsprechende "Logistik Inventur Buch.-Blatt".
Wählen Sie die entsprechenden Zeilen aus und klicken im Menü "Aktionen" und "Erneute Zählung". Daraufhin wird die "Inventurmenge" auf ihre Ausgangsmenge zurückgestellt, die Differenzen und relevante MDE-Felder sind wieder frei.
Führen Sie die Zählung erneut durch und ergänzen Sie die Inventurmenge. Im Anschluss werden die Felder "Zweite Zählung Start Datum und Uhrzeit" oder "Dritte Zählung Start Datum und Uhrzeit" gefüllt.
Sie können nicht mehr als drei Zählungen durchführen. Zählen Sie trotzdem mehr als drei, werden die Werte des Feldes "Dritte/Letzte Zählung gezählte Menge" überschrieben.
Inventurzählung durch unterschiedliche Mitarbeiter (Zählung splitten und Mitarbeiter zuordnen)
Soll eine Inventurzählung von einem anderen Mitarbeiter fortgeführt werden, können Sie die Inventurzählung wechseln.
Hinweis
Selbst, wenn die Zählung mittels MDE-Geräts erfolgt, muss der Benutzerwechsel in Business Central (BC) initiiert werden. In BC werden die Zeilen zunächst in ein anderes Buchblatt kopiert, wodurch der Benutzerwechsel wirksam wird.
Ausgangspunkt ist das geöffnete "Logistik Inventur Buch.-Blatt". Wählen Sie die entsprechenden Inventurzeilen aus, die Sie in ein anderes Buchblatt kopieren wollen, um sie einem anderen Benutzer zuzuordnen.
Klicken Sie "Aktionen" und "Inventurzählung wechseln" und öffnen Sie aus der Liste das passende Buchblatt des entsprechenden Benutzers.
Die Datensätze werden im eignen Buchblatt entfernt und dem neuen Buchblatt hinzugefügt bzw. erscheinen auf dem MDE-Gerät des entsprechenden Benutzers.
Nach erfolgreicher Buchung kann in den Archivposten entnommen werden, welche Inventur/Datensätze durch die jeweiligen Benutzer erfolgt sind.
Inventur mit Papierlisten
Sofern Sie über die Buchblätter eine Liste der Inventur berechnet haben, können Sie über den Menüpunkt "Drucken" den Beleg zum Ausdrucken vorbereiten. Es öffnet sich ein Berichtsanforderungsfenster für den Beleg, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
Geben Sie an, ob Sie die "Menge (berechnet)" (Empfehlung: deaktivieren) oder "Seriennr./Chargennr." auf den Beleg drucken möchten. Diese Lager-Inverturliste listet die entsprechenden Artikel auf. Die gezählte Inventurmenge können Sie in der dafür vorgesehenen freien Spalte schreiben.
Inventurergebnisse eintragen: Nach erfolgreicher Zählung rufen Sie das entsprechende "Logistik-Buch.-Blatt" über die Suche auf. Die Datensätze entsprechen der ausgedruckten Liste. Tragen Sie die Inventurmenge ein und fahren wie im Kapitel "Logistik Inventur Buch.-Blatt" beschrieben mit der Registrierung und Buchung fort.