Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Freitexte aus VK-Lieferung übernehmen
In bestimmten Versandprozessen werden Versandaufträge nicht direkt aus einem Verkaufsauftrag, Warenausgang oder Packauftrag erzeugt, sondern auf Basis einer gebuchten VK-Lieferung – etwa wenn Versandaufträge anhand von Lieferscheinen erstellt werden. In diesem Fall steht der bisherige Weg der stationsweisen Eingabe von Freitexten nicht zur Verfügung.
Damit die Zustellhinweise dennoch in den Versandauftrag gelangen, werden die Freitexte bei der Buchung der VK-Lieferung automatisch aus dem VK-Auftrag in die gebuchte VK-Lieferung (Historie) übernommen. Von dort werden sie beim Verknüpfen der VK-Lieferung als Herkunftsbeleg automatisch in den Versandauftrag übertragen.
Hinweis
Dieser Prozess ergänzt die bestehenden Eingabemöglichkeiten im VK-Auftrag, Warenausgang und Packauftrag. Welcher Weg genutzt wird, hängt vom jeweiligen Versandprozess ab. Mehr zu den anderen Eingabewegen lesen Sie unter Freitexte eingeben und übermitteln.
Schritt 1: Freitexte im VK-Auftrag erfassen
Die Zustellhinweise werden im VK-Auftrag im Register "Lieferung und Abrechnung" gepflegt. Die Felder befinden sich unterhalb von "Zustellertransportart".
Öffnen Sie den gewünschten Verkaufsauftrag über die Suche "Verkaufsaufträge".
Navigieren Sie zum Register "Lieferung und Abrechnung".
Tragen Sie die gewünschten Zustellhinweise in die entsprechenden Felder ein.
Feld Beschreibung Zusteller Zustellhinweis Konkrete Hinweise zur Zustellung, z. B. "Anlieferung an Tor 1". Zusteller Warenannahmezeiten Zeitfenster für die Warenannahme, z. B. "Mo-Fr 08:00–16:00 Uhr". Zusteller Allgemeiner Hinweis Allgemeine Hinweise zur Zustellung. Zusteller Abholhinweis Hinweise für eine etwaige Abholung. Zusteller Zeitfensterportal Zu nutzendes Zeitfensterportal, z. B. "Transporeon".
Schritt 2: VK-Lieferung buchen
Buchen Sie den Verkaufsauftrag wie gewohnt. Bei der Buchung werden die Freitexte automatisch in die gebuchte VK-Lieferung übernommen.
Hinweis
Dieser Schritt läuft vollständig im Hintergrund ab. Es ist keine manuelle Eingabe in der gebuchten VK-Lieferung erforderlich.
Die übernommenen Freitexte sind anschließend in der gebuchten VK-Lieferung im Register "Lieferung" sichtbar. Die Felder sind dort nicht editierbar, da sie ausschließlich zur Weitergabe an den Versandauftrag dienen.
Schritt 3: VK-Lieferung als Herkunftsbeleg im Versandauftrag auswählen
Erstellen Sie einen neuen Versandauftrag und verknüpfen Sie die gebuchte VK-Lieferung als Herkunftsbeleg. Die Freitexte werden dabei automatisch in den Versandauftrag übernommen.
Öffnen Sie über die Suche "Versandaufträge" die Versandauftragsliste.
Legen Sie einen neuen Versandauftrag an.
Wählen Sie im Menüband die Aktion "Herkunftsbeleg holen".
Es öffnet sich der Dialog "Versandauftrag Herkunftsbelege". Wählen Sie im Feld "Belegart Filter" den Eintrag "Verkaufslieferung" aus.
Wählen Sie die gewünschte gebuchte VK-Lieferung aus und bestätigen Sie mit "OK".
Ergebnis: Freitexte im Versandauftrag
Nach der Auswahl der VK-Lieferung als Herkunftsbeleg sind die Freitexte automatisch im Versandauftrag im Register "Empfänger" befüllt.
Die Felder können im Versandauftrag bei Bedarf manuell übersteuert werden. Bei der Freigabe des Versandauftrags werden die Informationen über die ShipXpert-API an die Spedition übertragen.
Tipp
Die Übertragung der Freitexte an ShipXpert und die jeweilige Spedition können Sie im "Webdienst Anfragen Protokoll" nachverfolgen.