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Zeichnungsreferenzen anlegen
Sofern Sie Zeichnungen von Ihren Kunden oder externen Unternehmen erhalten, müssen diese korrekt und wiederauffindbar verwaltet werden. Gleichzeitig ist der Bedarf hoch, die eigene Nummern- oder Namensbezeichnung, trotz Verwendung von Fremddokumenten, nutzen zu können. Mit der Zeichnungsreferenz ist das möglich.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Zeichnungsreferenzen aufzurufen:
- Zeichnungsübersicht
- Zeichnungskarte (Kopf und Revisionszeilen)
- Revisionskarte (Kopf und Zeichnungsteilzeilen)
Abhängig vom Aufruf der Stelle werden die Felder "Nr.”, "Revisionsnr.” und "Zeichnungsteil” in den Zeichnungsreferenzen vorbelegt.
Schaffen Sie Querverweise von Ihren eigenen Zeichnungsrevisionen auf die gelieferten Daten und verknüpfen Sie beide Datenbestände über die entsprechende Referenzart. Wählen Sie als Referenzart Debitor oder Kreditor aus.
Die "Referenzartennr." ist die entsprechende Debitoren- oder Kreditorennummer.
Die nächste Spalte beinhaltet die "Referenznr.", welche die verbundene Zeichnungsnummer, also die Zeichnungsnummer der Debitoren bzw. Kreditoren angibt. Die "Referenz Revisionsnr." gibt die verbundene Revisionsnummer an, also die Revisionsnummer der Debitoren bzw. Kreditoren.
Im nächsten Schritt geben Sie eine Referenz zwischen Ihrem Zeichnungsteil und dem Ihres Debitors oder Kreditors an. Das "Referenz Teil" gibt hierbei das verbundene Zeichnungsteil an.