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Digitale Einreichung von Belegen für Dozenten (DropZone)
Dozenten können verschiedene Ausgaben, wie etwa Verpflegung, Taxifahrten oder andere erstattungsfähige Spesen, Verträge oder sonstige Belege bequem digital (aber auch analog) einreichen. Nutzen Sie die unitop DropZone, in der die entsprechenden Belege hochgeladen und dem Dozenten hinterlegt werden können.
Öffnen Sie die Veranstaltungskarte und wählen Sie im Menüband die Optionen "Navigieren" und anschließend "Dozentenzuordnung". Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Dozenten einer Veranstaltung sehen.
Wählen Sie den abzurechnenden Dozenten aus und öffnen die Karte.
Laden Sie wie bekannt die Dateien in die dort befindliche DropZone.
Die Dokumente, die sich in der DropZone befinden werden in die ungebuchte und gebuchte Einkaufsrechnung übertragen. Somit sind die Dokumente während des gesamten Abrechnungszeitraums aufrufbar.