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Tagesabschluss
Tagesabschlüsse (TA) sind dafür da, die Sendung und deren erzeugten Versandetiketten an die jeweiligen Speditions- und KEP-Dienstleister zu melden. Für einige Dienstleister ist dieser Vorgang optional, für andere verpflichtend. Der Inhalt des Tagesabschluss übermittelt dem Dienstleister eine Übersicht über die abzuholenden Sendungen am Tag X und zugehörige Informationen wie bspw. Anzahl der Paletten, Gewichte, etc.
Mit unitop Multicarrier Connector und ShipXpert führen Sie "selektive Tagesabschlüsse" für ausgewählte Versandaufträge (VA) durch. Zuvor erfolgte dies automatisiert in ShipXpert zu festgelegten Zeitpunkten und für alle ausstehenden Sendungen. Es konnte keine Selektion und vor allem kein nachträglicher weiterer TA durchgeführt werden.
Tagesabschluss erstellen
Voraussetzungen: TA sind je Zusteller und MCC-Konto durchzuführen. Es können nur jene VA abgeschlossen werden, deren Status "Zum Versand freigegeben" ist. Das bedeutet, dass über ShipXpert ein Versandetikett von dem jeweiligen Spedition- oder KEP-Dienstleister erzeugt wurde, die Sendungen aber noch zur Abholung bereitstehen. Der Status ist "Abgeschlossen", nachdem die Sendungen an die jeweiligen Dienstleister per TA übermittelt wurden. Ab diesen Zeitpunkt können sie nicht mehr storniert werden.
Rufen Sie die Übersicht "Tagesabschlüsse" über die Suche auf.
Neue Tagesabschlussliste: Erstellen Sie über den Menüpunkt "Neu" eine neue Tagesabschlussliste, welche die abzuschließenden und zu übermittelnden VA zugewiesen bekommt. Hinweis: Um die VA zuzuweisen, sind zuvor mindestens die Informationen "Zusteller" und "MCC Konto" zu pflegen.
Zeilen autom. ergänzen: Im Menü können Sie über "Versandaufträge holen" Ihre Zeilen anhand eines bestehenden Versandauftrags automatisch befüllen. Ergänzen Sie bei Bedarf in der Filterseite gewünschte Parameter. Sobald Sie den Filter bestätigen, werden alle Versandaufträge übernommen, die gemäß der Filterung passend sind.
Alternativ Zeilen manuell ergänzen: Füllen Sie die Zeilen manuell, erhalten Sie bei einer Falscheingabe automatisch eine Fehlermeldung. Falscheingaben sind bspw. bereits in TA befindliche VA oder eine ungültige Zustellerkombination.
Inhalte an ShipXpert übermitteln: Wählen Sie im Menü "Abschließen", um die Inhalte an den zustellenden Dienstleister zu übermitteln. Im Anschluss wird der Status im Tagesabschluss und Versandauftrag automatisch auf "Abgeschlossen" gesetzt. Das Manifest ist in der Factbox unter "Dokumente" einsehbar.
Ladeliste speichern/drucken: Ausgehend von der "Tagesabschluss Karte" können Sie Ihre Ladeliste drucken, indem Sie in der nebenstehenden Factbox auf "Dokumente" und "PDF speichern/drucken" klicken.