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Willkommen zur unitop Zeugnisverwaltung
Im Metallbereich bezeichnen Zeugnisse, Zertifikate, Atteste oder Testate im Wesentlichen dasselbe: Es handelt sich um normgerechte Dokumente, die vom Hersteller ausgestellt werden. Sie enthalten wichtige Informationen über die jeweilige Ware, insbesondere deren chemische Zusammensetzung sowie mechanische Eigenschaften. Die Extension unitop Zeugnisverwaltung ermöglicht Ihnen das Hinterlegen dieser Dokumente (z. B. eingescannte PDF-Dokumente) sowie die Generierung von eigenen Zeugnissen auf Basis interner und externer Prüfungen. Die Zeugnisse können aus Aufträgen, Lieferscheinen oder Rechnungen versendet werden. Werkzeugnisse lassen sich mit der Zeugnisverwaltung ab der Avisierung des Lieferwerks ablegen und zu den entsprechenden Lieferchargen zuordnen. Somit können Sie Detailauskünfte über Ihre Bestände geben, bevor diese tatsächlich in Ihrem Lager liegen - papierlos und digital. Das erspart Ihnen nicht nur Bearbeitungszeit, sondern senkt auch das Fehlerpotential.
Kernfunktionen
Erweiterte Artikelverfolgung
Erweitern Sie Ihre Standard-Artikelverfolgung auf Serien- und/oder Chargennummern-Basis mit unserer unitop Zeugnisverwaltung. Übernehmen oder erstellen Sie Zeugnisse zu Ihren Artikeln und verwalten diese einfach und transparent in Ihrer Lösung.
Durchlauf- und erweiterte Zeugnisse
Hinterlegen Sie Lieferantenzeugnisse als PDF-Dokumente oder erstellen Sie eigene erweiterte Zeugnisse mit chemischen und mechanischen Prüfwerten. Die automatische Sollwertprüfung validiert Ihre Messergebnisse gegen definierte Toleranzgrenzen.
Zeugnisdetails
Verwalten Sie alle Zeugnisinformationen zentral auf der Zeugnis-Karte. Von allgemeinen Daten bis zu detaillierten Prüfwerten bei erweiterten Zeugnissen – inklusive automatischer Prüfung gegen Sollvorgaben.
Flexible Zeugniszuweisung
Weisen Sie ein Zeugnis einer oder mehreren Chargen zu – direkt aus der Zeugnisübersicht oder über Artikelverfolgungszeilen. Die Mehrfachzuweisung ermöglicht die effiziente Verwaltung von Großlieferungen mit gemeinsamem Qualitätsnachweis.
Sollvorgaben und Qualitätsprüfung
Definieren Sie chemische Elemente, mechanische Prüfcodes und Sollvorgaben pro Artikel oder Gütenorm. Die automatische Ermittlung und Übernahme in Zeugnisse mit anschließender Ist-Soll-Prüfung reduziert den manuellen Erfassungsaufwand erheblich.
Zeugnisse in Verkaufs- und Umlagerungsbelegen
Nutzen Sie die zentrale Übersicht "Zeugnisse im Beleg" zur Kontrolle und Verwaltung des Zeugnisversands. Mit Statusüberwachung, Filteroptionen und automatischer Versanddokumentation behalten Sie alle Zeugnisse im Blick.
Nahtlose Artikelverfolgung
Nutzen Sie die vollständige Integration in die Business Central Artikelverfolgung. Zeugnisse folgen automatisch den Chargen und Seriennummern durch alle Geschäftsprozesse – vom Wareneingang bis zum Verkauf.
Automatische Vererbung in Produktionsprozessen
Vererben Sie Qualitätsmerkmale automatisch von Rohmaterialien auf Fertigprodukte. Konfigurierbare Vererbungsoptionen ermöglichen die Übernahme chemischer und mechanischer Werte gemäß Ihren Produktionsanforderungen.
Automatisierter Zeugnisversand
Versenden Sie Zeugnisse automatisch mit Lieferscheinen und Rechnungen oder als separate E-Mail. Die flexible Drucksteuerung ermöglicht die Anpassung an kundenspezifische Anforderungen mit automatischem Versandstatus-Tracking.
Praxisnahe Anwendungsszenarien
Lernen Sie anhand konkreter Beispiele die typischen Arbeitsabläufe kennen – vom Wareneingang mit Werkszeugnis über die Erstellung eigener Prüfzeugnisse bis zum automatisierten Versand. Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Best Practices für den Alltag.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.6.