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Willkommen zum unitop Statusmanagement

Um den Fortschritt in den Einkaufs- und Verkaufsprozessen zu verfolgen, werden ebenfalls die Statuscodes verwendet.Die Antwort auf häufig gestellte Frage "wie weit ist der Auftrag" kann der Statuscode im Beleg und/oder Belegzeile liefern. In der Abwicklung der Einkaufs- und Verkaufsprozesse gibt es fest definierte Zustände, welche durch das System automatisch erkannt und gesetzt werden können. Jedem solchen Zustand wird eigener Statuscode zugeordnet. Zur Vereinfachung der Einrichtung der Statusverfolgung in Einkaufs- und Verkaufsprozessen wird die ERP Statusvorlagen verwendet.

Kernfunktionen

Statusvorlagen zentral erfassen und verwalten

Richten Sie Ihre Statusvorlagen an einem zentralen Ort ein, statt sich durch viele unterschiedliche Einrichtungen zu navigieren.

Status auf den ersten Blick ablesen

Lesen Sie den konkreten Status eines Prozesses innerhalb Ihrer Kontaktkarten, Kreditoren bzw. Debitoren, Vertragskarten oder Bestellungen ab und behalten Sie stets den Überblick über bisherige und zukünftige Vorgänge.

Qualitätssicherung eines Status durch integrierte Feldprüfung sichern

Durch die Feldprüfung können Sie bei fehlerhaften Eingaben sofortige Meldungen darüber erhalten und Einzelfälle manuell überprüfen.

Einfache Statusvorlagen

Erstellen Sie Ihre individuellen Vorlagen oder verwenden Sie unsere vorgefertigten unitop Vorlagen und sparen Sie zukünftig noch mehr Zeit im Arbeitsalltag.

Mehrere Status anwenden

Durch Nutzung unterschiedlicher Filterkriterien sind Sie in der Lage mehrere Statusvorlagen auf gefilterte Datensätze einer Tabelle anzuwenden.

Hinweis

Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.8.