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Masteranfrage abschließen
Der Abschluss markiert das Ende der operativen Bearbeitung. Nach dem Setzen des Abschlussstatus ist der Vorgang für weitere Änderungen gesperrt und dient der revisionssicheren Nachvollziehbarkeit. Führen Sie den Abschluss erst dann durch, wenn alle Bestellungen erstellt und alle fachlichen Fragen geklärt sind. Die Bestellerstellung erfolgt im Schritt Bestellung aus dem Anfragenvergleich erstellen.
Abschlusskriterien
Schließen Sie die Masteranfrage, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Die relevanten Bestellungen erstellt wurden.
- Offene Rückfragen zu Angeboten aus Angebote in der Einkaufsanfrage erfassen und Einkaufsanfragen vergleichen geklärt sind.
- Keine weitere Angebotsbearbeitung geplant ist.
Masteranfrage abschließen und Folgeaktion ausführen
Sie können den Abschluss aus der Masteranfragenliste oder direkt aus einer geöffneten Masteranfragekarte auslösen. Der Aufrufpunkt ist in beiden Fällen die Aktion "Status setzen" im Menüband.
Masteranfrage öffnen: Öffnen Sie die gewünschte Masteranfrage über die Liste "Masteranfragen" oder arbeiten Sie direkt in der bereits geöffneten Masteranfragekarte.
Status setzen: Wählen Sie im Menüband die Aktion "Status setzen" und setzen Sie den vorgesehenen Abschlussstatus.
Folgeaktion bestätigen: Bestätigen Sie die Folgeaktion zur Bearbeitung der zugehörigen Einkaufsanfragen. Entscheiden Sie nach dem Abschluss, ob diese Einkaufsanfragen gelöscht oder archiviert werden.
Auswirkung des Status: Der gesetzte Abschlussstatus hat unmittelbare Auswirkungen auf die weitere Bearbeitbarkeit der Masteranfrage.
- Weitere operative Änderungen sind gesperrt.
- Die Masteranfrage bleibt als abgeschlossener Vorgang für Auswertung und Nachvollziehbarkeit erhalten.
- Folgeaktivitäten wie Bereinigung oder Archivierung können gesteuert werden.