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Zeugnis-Karte

Die Zeugnis-Karte ist die zentrale Oberfläche zur Verwaltung einzelner Zeugnisse. Hier erfassen Sie alle relevanten Informationen zu einem Zeugnis, von allgemeinen Daten bis hin zu detaillierten Prüfwerten bei erweiterten Zeugnissen.

Zeugnis-Übersicht

Öffnen Sie über die Suche "Zeugnisse", um die Übersichtsliste aller Zeugnisse anzuzeigen.

Hinweis

Klicken Sie auf eine Zeile in der Liste, um die detaillierte Zeugniskarte zu öffnen.

Allgemeine Felder

Öffnen Sie über die Suche "Zeugnis" oder durch Klick auf eine Zeile in der Zeugnisliste die Zeugnis-Karte.

Feld Tooltip/Erklärung Bearbeitbar
Nr. Gibt die Nummer des Datensatzes entsprechend der festgelegten Nummernserie an. Ja (mit AssistEdit)
Art Gibt die Art des Zeugnisses an. Wählen Sie "Erweitert", wenn die Zeugnisdaten erfasst und gegen die Sollvorgabe geprüft werden sollen. Ja
Belegdatum Gibt das Datum an, an dem der zugehörige Beleg erstellt wurde. Ja
Herkunftsart Gibt die Herkunftsart des Zeugnisses an. Ja
Kreditorennr. Gibt die Kreditorennr. des Zeugnisses an, wenn die Herkunftsart "Kreditor" ist. Ja (nur bei Herkunftsart = Kreditor)
Kreditorenname Gibt den Kreditorennamen des Zeugnisses an, wenn die Herkunftsart "Kreditor" ist. Nein (automatisch)
Kontaktnr. Gibt die Kontaktnr. des Zeugnisses an, wenn die Herkunftsart "Kreditor" oder "Extern" ist. Ja
Kontaktname Gibt den Kontaktnamen des Zeugnisses an, wenn die Herkunftsart "Kreditor" oder "Extern" ist. Nein (automatisch)
Art der Prüfbescheinigung Die Art der Prüfbescheinigung nach DIN EN 10204 (z. B. 2.1, 2.2, 3.1, 3.2). Ja

Herkunftsarten

Das Feld "Herkunftsart" hat folgende Optionen:

  • Kreditor: Das Zeugnis stammt von einem Lieferanten. Es kann ein Kreditor und optional ein Kontakt zugeordnet werden.
  • Unternehmen: Das Zeugnis wurde vom eigenen Unternehmen erstellt (z. B. eigene Prüfzeugnisse).
  • Extern: Das Zeugnis stammt von einer externen Quelle (z. B. Prüfinstitut). Es kann ein Kontakt zugeordnet werden.

Felder für erweiterte Zeugnisse

Diese Felder sind nur sichtbar, wenn die Zeugnisart "Erweitert" ausgewählt ist.

Feld Tooltip/Erklärung Bearbeitbar
Erfassungsstatus Gibt den Status der Erfassung an, wenn es sich um ein erweitertes Zeugnis handelt. Ja
Prüfungsstatus Gibt den Status der Prüfung an, wenn es sich um ein erweitertes Zeugnis handelt. Nein (automatisch)
Ursprungszeugnisnummer Gibt die originale Zeugnisnummer an, von der die Daten kopiert wurden. Nein (automatisch)

Erfassungsstatus

Der Erfassungsstatus steuert den Bearbeitungsmodus des Zeugnisses:

  • Bearbeitung: Die Zeugnisdaten können bearbeitet werden. Der Prüfungsstatus wird auf "Leer" gesetzt.
  • Abgeschlossen: Die Datenerfassung ist abgeschlossen. Das System prüft automatisch alle Zeugnisdaten gegen die Sollvorgaben und setzt den Prüfungsstatus.
Hinweis

Ändern Sie den Erfassungsstatus auf "Abgeschlossen", wenn alle Zeugnisdaten erfasst sind. Erst dann erfolgt die automatische Prüfung gegen die Sollvorgaben.

Prüfungsstatus

Der Prüfungsstatus wird automatisch vom System ermittelt:

  • Leer: Keine Prüfung durchgeführt (Erfassungsstatus = Bearbeitung).
  • Erfolgreich: Alle Prüfwerte liegen innerhalb der Sollvorgaben.
  • Fehlgeschlagen: Mindestens ein Prüfwert liegt außerhalb der Sollvorgaben.

Die Statusfarbe wird wie folgt angezeigt:

  • Leer: Standard (schwarz)
  • Erfolgreich: Grün
  • Fehlgeschlagen: Rot

Zeugnisdaten (erweiterte Zeugnisse)

Bei erweiterten Zeugnissen wird unterhalb der allgemeinen Felder die Infobox "Zeugnisdaten" angezeigt. Hier werden die einzelnen Prüfwerte erfasst.

Spalten in den Zeugnisdaten

Spalte Beschreibung Bearbeitbar
Art Die Art der Sollvorgabe (Chemie oder Mechanik). Ja
Code Der Code des Elements (bei Chemie) oder des Prüfungscodes (bei Mechanik). Ja
Beschreibung Die Beschreibung des Elements oder Prüfungscodes. Nein (automatisch)
Mindestwert Der Mindestwert der Sollvorgabe. Nein (aus Sollvorgabe)
Maximalwert Der Maximalwert der Sollvorgabe. Nein (aus Sollvorgabe)
Istwert Der gemessene/erfasste Istwert. Ja
Status Istwert Das Ergebnis der Prüfung des Istwerts. Nein (automatisch)
Manuell erfasst Kennzeichen, ob der Wert manuell erfasst wurde oder aus einer Sollvorgabe stammt. Nein (automatisch)
Rest Kennzeichen für Restelemente bei chemischen Analysen. Ja
Einheitencode Der Code der Maßeinheit. Ja
Einheit Die Beschreibung der Maßeinheit. Nein (automatisch)
Kein Druck Kennzeichen, ob der Wert auf dem Zeugnisdokument nicht gedruckt werden soll. Ja

Arten von Zeugnisdaten

Chemie

Chemische Analysen erfassen die Zusammensetzung eines Materials. Typische Elemente sind:

  • C (Kohlenstoff)
  • Si (Silizium)
  • Mn (Mangan)
  • P (Phosphor)
  • S (Schwefel)
  • Cr (Chrom)
  • Mo (Molybdän)
  • Ni (Nickel)

Rest-Kennzeichen: Bei chemischen Analysen können Sie ein Element als "Rest" markieren. Dies bedeutet, dass alle nicht explizit definierten Elemente zusammengefasst werden. Ein Rest-Element darf keine Min-/Maximalwerte haben.

Mechanik

Mechanische Prüfungen erfassen die physikalischen Eigenschaften eines Materials. Typische Prüfungen sind:

  • Zugfestigkeit (Rm)
  • Streckgrenze (Re, Rp0,2)
  • Dehnung (A)
  • Kerbschlagarbeit (KV)
  • Härte (HB, HV, HRC)

Automatische Prüfung

Wenn Sie einen Istwert erfassen, prüft das System automatisch:

  1. Liegt der Istwert über dem Mindestwert? (falls definiert)
  2. Liegt der Istwert unter dem Maximalwert? (falls definiert)

Das Ergebnis wird im Feld "Status Istwert" angezeigt:

  • Erfolgreich (Grün): Der Istwert liegt innerhalb der Sollvorgabe.
  • Fehlgeschlagen (Rot): Der Istwert liegt außerhalb der Sollvorgabe.
Hinweis

Die Prüfung erfolgt nur, wenn Min- und/oder Maximalwerte definiert sind. Ohne Sollvorgaben wird der Status auf "Erfolgreich" gesetzt.

Aktionen auf der Zeugnis-Karte

Bemerkungen

Öffnet die Bemerkungen zum Zeugnis.

  • Erfassung von freien Textbemerkungen zum Zeugnis
  • Mehrere Bemerkungszeilen möglich
  • Nicht auf dem Zeugnisdruck sichtbar (interne Information)

Wählen Sie: Zeugnis-Karte > Menüband "Zugehörig" > "Bemerkungen"

Änderungen

Zeigt in chronologischer Folge Änderungen an, die in den Feldern der Tabelle "Zeugniskopf" vorgenommen wurden.

Voraussetzung: Die Änderungsprotokollierung muss in Business Central aktiviert sein.

Wählen Sie: Zeugnis-Karte > Menüband "Zugehörig" > "Änderungen"

Verarbeiten

Seriennr. zuweisen

Weist eine bestehende Seriennummer diesem Zeugnis zu.

  • Zuordnung von Zeugnissen zu spezifischen Seriennummern
  • Nachträgliche Zuordnung, wenn die Seriennummer zum Zeitpunkt der Zeugniserstellung noch nicht bekannt war
  1. Klicken Sie ausgehend von der Zeugnis-Karte auf > Menüband "Aktionen" > "Sonstiges" > "Seriennr. zuweisen"
  2. Wählen Sie eine Seriennummer aus der Liste der Seriennummerninformationen.
  3. Das System erstellt automatisch eine Zeugniszuweisung zwischen dem Zeugnis und der Seriennummer.

Chargennr. zuweisen

Weist eine bestehende Chargennummer diesem Zeugnis zu.

  • Zuordnung von Zeugnissen zu spezifischen Chargennummern
  • Nachträgliche Zuordnung, wenn die Chargennummer zum Zeitpunkt der Zeugniserstellung noch nicht bekannt war

  1. Klicken Sie ausgehend von der Zeugnis-Karte auf > Menüband "Aktionen" > "Chargennr. zuweisen".

  2. Wählen Sie eine Chargennummer aus der Liste der Chargennummerninformationen.

  3. Das System erstellt automatisch eine Zeugniszuweisung zwischen dem Zeugnis und der Chargennummer.

Zeugniswerte von Komponenten holen

Kopiert Zeugniswerte von einem Komponentenzeugnis.

  • Übernahme von Zeugnisdaten von Vormaterialien/Komponenten
  • Typisch bei Fertigung: Das Endprodukt erhält die Zeugnisdaten der Rohstoffe
  • Spart Zeit bei der Datenerfassung

Voraussetzung: Diese Aktion ist nur sichtbar, wenn das Zeugnis aus einem Fertigungsauftrag, Montageauftrag oder Artikel Buch.-Blatt (mit Eintragsart = Istmeldung) erstellt wurde.

Wählen Sie: Zeugnis-Karte > Menüband "Aktionen" > "Zeugniswerte von Komponenten holen".

Zeugniswerte per Zeugniszuweisung holen

Kopiert Sollvorgaben von einem Artikel oder einer Artikelvariante, die dem Zeugnis zugewiesen wurden.

  • Automatisches Einfügen aller relevanten Prüfpositionen
  • Sicherstellung, dass alle erforderlichen Werte geprüft werden
  • Konsistente Zeugniserstellung gemäß Artikelspezifikation

Voraussetzung:

  • Es muss eine Zeugniszuweisung existieren (Zeugnis muss einem Artikel/Variante und einer Chargen-/Seriennummer zugeordnet sein).
  • Für den Artikel/Artikelvariante müssen Sollvorgaben definiert sein.

Ablauf:

  1. Klicken Sie ausgehend von der Zeugnis-Karte auf Menüband "Aktionen" > "Zeugniswerte per Zeugniszuweisung holen".
  2. Das System sucht nach Sollvorgaben für den zugewiesenen Artikel/Artikelvariante.
  3. Die Sollvorgaben werden als Zeugnisdatenzeilen eingefügt.
  4. Erfassen Sie die Istwerte für jede Zeile.
Tipp

Verwenden Sie diese Funktion, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Prüfwerte erfasst werden. Die Sollvorgaben dienen als Vorlage für die Datenerfassung.

Bericht und Versand

Die Druck- und Versandfunktionen sind im Artikel Druck und Versand detailliert beschrieben.

Factboxes

Zeugniszuweisung

Zeigt alle Zuweisungen des Zeugnisses zu Artikeln, Varianten und Chargen-/Seriennummern.

  • Überblick über alle Zuordnungen des Zeugnisses
  • Nachvollziehbarkeit, für welche Chargen/Seriennummern das Zeugnis gilt

Spalten: Artikelnr., Variantencode, Artikelverfolgungsart (Chargennr. oder Seriennr.), Chargen-/Seriennr., Belegdatum, Herkunftsart

DMS Suchergebnisse

Zeigt alle im DMS-System hinterlegten Dokumente zum Zeugnis.

  • Zugriff auf Anhänge (bei erweiterten Zeugnissen)
  • Zugriff auf das Originaldokument (bei Durchlauf-Zeugnissen)
  • Vorschau und Download von Dateien

DropZone

Ermöglicht das Hochladen von Dateien per Drag & Drop.

  • Anhängen von Dateien zum Zeugnis
  • Einfaches Hochladen durch Ziehen der Datei in die DropZone
  • Automatische Archivierung im DMS-System

Mehr zu dem Thema DropZone finden Sie unserer Dokumentation.

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