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Schriftart in HTML-Inhalten der Erweiterten Aktivitäten konfigurieren

Diese Seite informiert Sie darüber, welche Textformatierungen in HTML-Vorlagen unterstützt werden und welche nicht, wie Sie die Schriftart zentral oder vorlagenspezifisch einrichten und warum bestimmte Formatierungen wie Fettdruck im Ausgabedokument nicht erscheinen.

In den Erweiterten Aktivitäten können HTML-Inhalte mit einem integrierten Editor bearbeitet werden. Im Gegensatz zum HTML-Editor bei Veranstaltungen ist die Schriftartauswahl in der Werkzeugleiste des Editors für Aktivitätsvorlagen nicht verfügbar. Dieses Verhalten ist bewusst so gestaltet. Schriftart und Schriftgröße werden stattdessen zentral in der Einrichtung oder direkt an der Aktivitätenvorlage festgelegt.


Was ist möglich – und was nicht?

Diese Übersicht zeigt, welche Formatierungen im HTML-Editor funktionieren und wie sie sich im tatsächlichen Ausgabedokument (Word oder PDF) verhalten.

Formatierung Im Editor sichtbar? Im Ausgabedokument? Hinweis
Schriftgröße Ja Ja
Schriftfarbe Ja Ja
Fettdruck Ja Nicht unterstützt Fettdruck ist für Aktivitätenvorlagen nicht vorgesehen und wird im Ausgabedokument nicht übernommen
Schriftartauswahl Nicht verfügbar Die Auswahl ist im Editor bewusst ausgeblendet; Schriftart wird zentral eingerichtet
Kursivschrift Ja Nicht unterstützt Kursivschrift ist für Aktivitätenvorlagen nicht vorgesehen und wird im Ausgabedokument nicht übernommen
Unterstreichung Ja Ja Funktioniert unabhängig von der Schriftart
Listen (ul/ol) Ja Ja
Hinweis

Die Vorschau in Business Central zeigt den HTML-Inhalt ohne die zentrale Schriftart-Einrichtung. Das Erscheinungsbild im Ausgabedokument kann daher von der Vorschau abweichen.


Standardschriftart in der Einrichtung festlegen

Die Standardschriftart gilt für alle Aktivitätenvorlagen, die kein eigenes Schriftart-Layout definiert haben.

  1. Öffnen Sie über die Suche "Erweiterte Aktivitäten Einrichtung".

  2. Wechseln Sie in den Bereich "HTML Inhalte".

  3. Tragen Sie im Feld "Schriftart (Standard)" die gewünschte Schriftart ein (z. B. Segoe UI).

  4. Tragen Sie im Feld "Schriftgröße (Standard)" die gewünschte Schriftgröße ein (z. B. 12).

Feld Tooltip / Erklärung Standardwert
Schriftart (Standard) Gibt die Standardschriftart an, die für Aktivitätenvorlagen benutzt wird, die ein benutzerdefiniertes Berichtslayout mit HTML-Inhalt-Unterstützung verwenden. Segoe UI
Schriftgröße (Standard) Gibt die Standardschriftgröße an, die für Aktivitätenvorlagen benutzt wird, die ein benutzerdefiniertes Berichtslayout mit HTML-Inhalt-Unterstützung verwenden. 12

Schriftart für eine einzelne Aktivitätenvorlage festlegen

Wenn eine bestimmte Aktivitätenvorlage eine abweichende Schriftart verwenden soll, können Sie diese direkt an der Vorlage hinterlegen. Die Einstellung an der Vorlage hat Vorrang vor der globalen Einrichtung.

  1. Öffnen Sie über die Suche "Aktivitätenvorlagen".

  2. Wählen Sie die gewünschte Aktivitätenvorlage aus.

  3. Tragen Sie im Feld "HTML Schriftart" die gewünschte Schriftart ein.

  4. Tragen Sie im Feld "HTML Schriftgröße" die gewünschte Schriftgröße in Punkt ein.

    Feld Tooltip / Erklärung
    HTML Schriftart Gibt die Schriftart an, die von dieser Aktivitätenvorlage benutzt wird, wenn ein benutzerdefiniertes Berichtslayout mit HTML-Inhalt-Unterstützung verwendet wird.
    HTML Schriftgröße Gibt die Schriftgröße an, die von dieser Aktivitätenvorlage benutzt wird, wenn ein benutzerdefiniertes Berichtslayout mit HTML-Inhalt-Unterstützung verwendet wird.

Priorisierung der Schriftart-Einstellungen

Die Schriftart wird nach folgender Reihenfolge ermittelt:

  1. Aktivitätenvorlage: Wenn an der Aktivitätenvorlage eine "HTML Schriftart" hinterlegt ist, wird diese verwendet.

  2. Globale Einrichtung: Wenn an der Aktivitätenvorlage keine Schriftart hinterlegt ist, wird die "Schriftart (Standard)" aus der "Erweiterten Aktivitäten Einrichtung" verwendet.


Technisches Hintergrundwissen

Warum fehlt die Schriftartauswahl in der Werkzeugleiste?

Wenn ein HTML-Inhalt als Word- oder PDF-Dokument ausgegeben wird, kann Business Central nur die Schriftarten verwenden, die auf dem Service Tier installiert sind. In der SaaS-Umgebung steht nur eine von Microsoft vorgegebene Auswahl an Schriftarten zur Verfügung. Die Schriftartauswahl im Editor würde entweder die auf dem Rechner des Benutzers installierten Schriftarten oder eine fest hinterlegte Liste anzeigen. Da diese Auswahl nicht mit den tatsächlich verfügbaren Schriftarten auf dem Server übereinstimmt, wurde die Schriftartauswahl im Editor für Aktivitätsvorlagen ausgeblendet.

Hinweis

Die Schriftgröße und Schriftfarbe sind im Editor weiterhin verfügbar, da diese Formatierungen unabhängig von der installierten Schriftart korrekt ausgegeben werden.

Wie wird die Schriftart angewendet?

Vor der Ausgabe oder Anzeige eines HTML-Dokuments bettet das System den HTML-Inhalt automatisch in ein HTML-Template ein. In diesem Template wird die konfigurierte Schriftart im <body>-Tag gesetzt. Die Schriftart aus der Einrichtung gilt damit als Basisschriftart für das gesamte Dokument. Sie müssen dafür keinen HTML-Code selbst schreiben – der folgende Aufbau zeigt lediglich, wie das System den Inhalt intern verarbeitet:

<html>
  <head>
    <title>Dynamic Content</title>
  </head>
  <body style="font-family: Segoe UI; font-size: 12pt;">
    <p>Dieser Text verwendet die Schriftart aus der Einrichtung.</p>
    <p>Dieser Text <span style="font-family: Arial;">verwendet eine abweichende Schriftart</span> und dann wieder die Standardschriftart.</p>
  </body>
</html>

Enthält der HTML-Inhalt selbst eine abweichende Schriftformatierung (zum Beispiel durch manuelle Auswahl im Editor), so wird diese für den betreffenden Textbereich beibehalten.

Verfügbare Schriftarten im Service Tier

In der Business Central SaaS-Umgebung stehen nur die Schriftarten zur Verfügung, die von Microsoft auf dem Service Tier bereitgestellt werden. Eine Übersicht der verfügbaren Schriftarten sowie Hinweise zur Einbettung von Schriftarten in Reports finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zu benutzerdefinierten Schriftarten.

Schriftarten in Word-Dokumenten

Beim Einbetten von Schriftarten in Word-Dokumente vergrößert jede Schriftart die Datei erheblich. Je nach Schriftart kann dies 1 bis 4 MB pro Schriftart bedeuten. Verwenden Sie daher möglichst Schriftarten, die auf dem Service Tier nativ verfügbar sind, um die Dateigröße der ausgegebenen Dokumente gering zu halten.

Warnung

Schriftarten, die auf dem Rechner des Benutzers verfügbar sind, aber nicht auf dem Service Tier installiert sind, werden in der Word- oder PDF-Ausgabe nicht korrekt dargestellt. Stellen Sie sicher, dass die verwendete Schriftart in der SaaS-Umgebung verfügbar ist.

Fettdruck und Kursivschrift erscheinen nicht im Ausgabedokument

Fettdruck und Kursivschrift sind für Aktivitätenvorlagen nicht vorgesehen. Auch wenn diese Formatierungen im HTML-Editor gesetzt und in der Vorschau sichtbar sind, werden sie bei der Ausgabe als Word- oder PDF-Dokument nicht übernommen. Dieses Verhalten ist systemseitig so definiert und kann nicht durch eine Einstellung geändert werden.

Hinweis

Möchten Sie Textteile im Dokument hervorheben, verwenden Sie stattdessen die Schriftfarbe oder eine größere Schriftgröße, beide Formatierungen werden zuverlässig in die Ausgabe übernommen.