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Willkommen zu unitop Erweiterte Artikelsuche
Die Funktion erweitert die Möglichkeiten der Artikeleingabe in Verkaufs- und Einkaufsbelegen. Anwender können standardmäßig in dem Feld "Nr." in Belegzeilen eine Artikelnummer oder Beschreibung eines Artikels eingeben, oder über den Lookup einen Artikel auswählen. Für die Suche eines Artikels über eine Referenznummer ist die Eingabe standardmäßig in einem zweiten Feld "Artikelreferenznr." vorgesehen. Mit der erweiterten unitop Artikelsuche kann ein Anwender in dem Feld "Nr." in Belegzeilen zusätzlich weitere Daten eingeben, worüber dann der Artikel identifiziert wird. Gibt es nur einen passenden Artikel, wird dieser in den Beleg übernommen. Gibt es mehrere mögliche Artikel, zu denen die Eingabe des Anwenders passt, geht eine entsprechend gefilterte Artikelliste auf, aus der der richtige Artikel ausgewählt werden kann.
Einrichtung
In der "Erweiterten Auftragsabwicklung Einrichtung", Register "Artikelsuche" kann das Feld "Ar-tikelsuchart" genutzt werden, um entweder nach dem Standardverhalten zu suchen oder die beschriebene unitop Artikelsuche zu aktivieren.
unitop Erweiterte Artikelsuche
Das Feld "Nr." kann für die folgenden Informationen genutzt werden:
Felder aus dem Artikelstamm:
- "Nr." und "Nr. 2"
- "Beschreibung" und "Beschreibung 2" des Artikels
- "Suchbeschreibung"
- "Kreditoren Artikelnr."
Jegliche alternativen Nummern aus den "Artikelreferenzen" (z. B. Barcode, Debitoren Artikelnr., Alte Artikelnummer)
Lieferantenspezifische Artikelnummer in der Artikel Lieferantentabelle (Feld "Kred.-Artikelnr.")
Attribute oder Merkmale (standardmäßig Attribute, alternativ nach Aktivierung die unitop Merkmale)
Suche nach Attributen oder Merkmalen
Für eine Suche nach Attributen oder Merkmalen muss der Eingabe ein § Zeichen vorangestellt werden. Mit dem Zeichen | können verschiedene Suchen kombiniert werden, z. B.
§rot|§blau oder *tisch*|*stuhl*.
Suchvorgang
Generell erfolgt die Suche im Hintergrund automatisch mit vorangestelltem @ und abschließendem *, d. h. Groß-/Kleinschreibung ist bei der Eingabe nicht relevant und es wird immer von Feldbeginn an gesucht. Dafür muss nicht der vollständige Ausdruck am Schluss eingegeben worden sein. Besteht Unsicherheit, ob der eingegebene Wert am Anfang eines Feldes steht, kann in der Suche ein * vorangestellt werden.
Beispiel
Als "Kreditoren Artikelnr." wurde an einem Artikel "Test12345" hinterlegt. Wird bei der Belegeingabe "12345" eingegeben, wird kein Artikel gefunden. Gibt man dagegen *12345 ein, wird der Artikel gefunden.
Hinweis
Führt die unitop Erweiterte Artikelsuche zu keinem Ergebnis, wird als Fallback die Standard-Suche durchlaufen.
Hinweis
Diese Dokumentation wurde zuletzt aktualisiert für das Release 2025.8.