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Gütecode für Druckvariante nutzen
Beim Drucken von Belegen wie Bestellungen oder Aufträgen wird standardmäßig die im Artikelstamm hinterlegte Güte verwendet. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, für den Ausdruck eine abweichende Güte anzugeben, etwa wenn ein Kunde oder Lieferant eine andere Gütekennzeichnung erwartet. Mit der Funktion "Gütecode für Druckvariante" können Sie gezielt eine alternative Artikelvariante mit einem anderen Gütecode für den Belegdruck festlegen, ohne den Artikelstamm zu verändern.
Möchten Sie einen abweichenden Gütecode für den Belegdruck verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Beleg anlegen: Legen Sie wie gewohnt eine Bestellung, eine Anfrage, ein Angebot, einen Auftrag, einen Rahmenauftrag, eine Rahmenbestellung, eine ungebuchte Rechnung oder eine ungebuchte Gutschrift an.
Druckvariante auswählen: Klicken Sie auf "Drucken", um eine Druckvariante für den Beleg auszuwählen.
Gütecode für Druckvariante festlegen: Sofern noch keine passende Artikelvariante angelegt wurde, wählen Sie im Menüband "Funktionen" > "Wähle Gütecode für Druckvariante" und geben Sie den gewünschten Gütecode an. Im Hintergrund wird die bestehende Variante kopiert und eine neue Artikelvariante mit dem ausgewählten Gütecode erzeugt.
Hinweis
Voraussetzung ist, dass im entsprechenden Artikelprofil festgelegt wurde, dass die Güte erforderlich ist. Erst dadurch kann im Belegdruck eine vom Artikelstamm abweichende Güte über die Artikelvariante hinterlegt werden.
Neue Artikelvariante zuweisen: Wählen Sie die neu erstellte Artikelvariante als "Druck Variantencode" für den Beleg aus.