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Auslaufartikel deklarieren
Wird ein Artikel zum Auslaufartikel, können Sie diesen Status einfach in der Artikelkarte festhalten.
Öffnen Sie zunächst die Artikelkarte, dessen Artikel Sie als Auslaufartikel deklarieren möchten.
In dem Register "Beschaffung" aktivieren Sie den Schalter "Auslaufartikel". Bestätigen Sie das Dialogfenster mit "Ja".
Hinweis
Sämtliche Dispositionsparameter der Artikelkarte und der Lagerhaltungsdaten zu einem Auslaufartikel werden gelöscht.
Gleichzeitig wird im nächsten Feld das aktuelle Datum als "Auslaufdatum" festgelegt. Sie können dieses Datum auch manuell ändern, um so z. B. schon einige Zeit vor dem tatsächlichen Auslauf des Artikels das Datum zu definieren. Die im folgenden beschriebenen Logiken gelten dann erst zu dem Zeitpunkt.
Varianten: Gibt es an einem Artikel Varianten, wird das Auslaufkennzeichen und das Datum in die Varian-ten übernommen. Die Felder sind in den Varianten unabhängig vom Artikel zu pflegen, sodass Sie z. B. anstatt dem Artikel lediglich einige Varianten auf Auslauf setzen könnten.
Auslaufartikel in Prozessen
Restbestände der Auslaufartikel können nach wie vor verkauft werden, jedoch nicht unter allen bekannten Buchungsarten. Versuchen Sie z. B. einen Auslaufartikel in einer Einkaufsbestellung aufzuführen, ist dies nicht möglich. Als "Auslaufartikel" deklarierte Produkte können nicht neu beschafft werden. Sie erhalten eine Fehlermeldung. Bestehende Restmengen können jedoch weiterhin von Kunden erworben werden. Entnehmen Sie in der aufgeführten Tabelle welche Buchungsarten noch durchführbar sind.
Folgende Buchungen sind erlaubt bzw. nicht erlaubt:
| Buchungsart | Erlaubt | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Verkaufsauftrag | Ja | Nur Restmenge |
| Verkaufsreklamation | Ja | |
| Verkaufsrechnung | Ja | Nur Restmenge |
| Verkaufsgutschrift | Ja | |
| Angebot | Nein | |
| Verkauf-Rahmenauftrag | Ja | Nur Restmenge |
| Einkaufsanfrage | Nein | |
| Einkaufsbestellung | Nein | |
| Rahmenbestellung | Nein | |
| Einkaufsrechnung | Nein | |
| Einkaufsreklamation | Ja | |
| Einkaufsgutschrift | Ja | |
| Lagerzugang | Nein | |
| Lagerabgang | Durch negative Menge | Nein |
| Lagerabgang | Ja | Nur Restmenge |
| Inventurzugang | Ja | |
| Inventurabgang | Ja |
Befinden Sie sich in der Artikelkarte, dessen Artikel als Auslaufartikel deklariert ist, können Sie in dem Reiter "Beschaffung" ebenfalls ein "Auslaufdatum" festlegen. Das Auslaufdatum legt fest, ab welchem Datum ein Artikel nicht mehr wiederbeschafft werden kann.