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Artikelprofile einrichten
Artikelprofile klassifizieren Materialien nach ihrer geometrischen Form und bilden die Grundlage für die abmessungsbasierte Erfassung und Mengenermittlung im System. Je nach Form (z. B. Blech, Rohr, U-Profil oder Vierkant) weist ein Artikelprofil spezifische Abmessungsfelder auf, die bei der Anlage von Artikelvarianten und in Belegzeilen zur Verfügung stehen. Dafür stellt unitop vordefinierte Standardprofile bereit, die Sie als Ausgangspunkt nutzen oder vollständig individuell konfigurieren können. Ausgehend vom Artikelprofil legen Sie zudem die "Artikelvarianten Beschreibung Einrichtung", die "Übersetzung Einrichtung" und die "Mengenermittlung Einrichtung" fest.
Klicken Sie in der Navigation der "unitop Abmessungsmanagement Einrichtung" auf "Stammdaten" und "Artikelprofile".
Klicken Sie auf "Erzeuge Standardprofile", um vordefinierte Profile zu erzeugen.
Es öffnet sich eine Karte. Wählen Sie zwischen "Blech", "Rohr" und "Coil". Geben Sie bei Bedarf eine eigene Bezeichnung an und bestätigen Sie Ihre Eingaben.
Die Datensätze werden generiert. In den angelegten Artikelprofilen sind verschiedene Eigenschaften vorausgewählt, z. B. Länge, Breite oder Durchmesser.
Alternativ legen Sie ein neues Profil über "Neu anlegen" an oder kopieren ein vorhandenes über "Kopie erstellen". Geben Sie der Kopie einen neuen Namen und wählen Sie, ob die "Mengenumrechnung Einrichtung" und die "Einrichtung Variantenbeschreibung" übernommen werden sollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben.
Nehmen Sie anschließend individuelle Einrichtungen auf der Artikelprofilkarte vor.
Allgemein
Der Abschnitt "Allgemein" enthält die grundlegenden Einrichtungsparameter des Artikelprofils. Hier legen Sie fest, wie das Profil im System identifiziert wird und welches Verhalten bei Reservierungen, Resteverbrauch und der Anlage von Produktionsstaffeln angewendet wird.
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Code | Geben Sie einen Code an. Bei einer Kopie wird der eingegebene Code übernommen. | |
| Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung an. | |
| Resteverbrauchseinsatz | Gibt an, ob ein Resteverbrauchseinsatz berücksichtigt wird und auf welches Abmessungsfeld er angewendet wird (Auswahl: Abmessungsfelder 1–6). Ziel ist es, Verschnitt zu minimieren und Reste zu verringern. Der Resteverbrauchseinsatz wird in der FA-Vorbereitung durchgeführt. Die Optionen Gewicht, Tatsächliches Gewicht, Güte, Gütenorm, Maßnorm, Ausführung, Arbeitsplan, Spezifisches Gewicht und Artikelprofil sind nicht auswählbar. | |
| Reservierungsabwicklung | Wählen Sie zwischen "Keine", "Direktes Löschen" und "Spätes Löschen". | Szenario 1: Sie haben ein 6-m-Rohr bestellt, das in 5,8 m geliefert wird. Beim Einbuchen mit der tatsächlichen Länge kann eine bestehende Reservierung gelöscht werden, da das ursprünglich bestellte Rohr ausgebucht wurde. Dies gilt nur, wenn tatsächliche Abmessungen gebucht werden. Bei der Einstellung "Keine" oder "Chargen-/Serieninformation" in der Abmessungsmanagement Einrichtung hat dieses Feld keine Relevanz. Szenario 2: Sie haben 10 Rohre bestellt. Wählen Sie "Keine", erhält der Anwender eine Fehlermeldung und muss die Reservierung manuell löschen oder die tatsächlichen Abmessungen korrigieren. Bei "Direktes Löschen" werden mit der Lieferung des ersten abweichenden Rohrs alle Reservierungen automatisch gelöscht. "Spätes Löschen" lässt die Reservierung zunächst bestehen, falls ein anderes der gelieferten Rohre passt. |
| Reservierungsabwicklungsart Seriennummer (Inventur) | Gibt an, was bei bestehenden Reservierungen passiert, wenn die erfasste Menge von der erwarteten Menge abweicht. Wählen Sie "Keine", muss der Benutzer Reservierungen vor einer Buchung manuell stornieren. Wählen Sie "Direktes Löschen", wird eine eventuelle Reservierung so früh wie möglich storniert und in die Liste "Stornierte Reservierungen tatsächliche Abmessungen" zur weiteren Bearbeitung verschoben. | |
| Produktionsstaffel erstellen | Gibt an, ob bei der Erstellung einer Artikelvariante für dieses Profil ein Eintrag in der Produktionsstaffel angelegt wird, wenn der zu verwendende Arbeitsplan vom Artikelstamm abweicht. | |
| Gesperrt | Sperrt das Artikelprofil für die weitere Verwendung. Einmal gesperrte Artikelprofile können nicht gelöscht, sondern nur gesperrt werden. |
Pflichtfelder
Legen Sie fest, welche Kriterien beim Anlegen einer neuen Artikelvariante erforderlich sind. Sie können aus einer Reihe von Kriterien wählen, darunter die Abmessungsfelder der Tabelle "Abmessung" sowie Maßnorm, Ausführung, Güte, Gütenorm und Arbeitsplan. Bestimmen Sie auch, welche Felder leer bleiben dürfen.
Beispiel: Wählen Sie "Ausführung erforderlich", wenn eine Eingabe in diesem Feld zwingend ist. Wählen Sie "Leeren Ausführungscode zulassen", ist die Eingabe optional. Das ist z. B. dann sinnvoll, wenn dem Lieferanten überlassen wird, ob ein Blech kalt- oder warmgewalzt wurde.
Hinweis zur Maßnorm: Die Maßnorm wird grundsätzlich vom Artikel übernommen und ist nicht variantenspezifisch. Bei Aktivierung wird bei der automatischen Artikelvariantenanlage geprüft, ob die Maßnorm im Artikelstamm hinterlegt ist. Ist das nicht der Fall, erscheint eine Fehlermeldung.
Rundung
Im Abschnitt "Rundung" legen Sie fest, ob für einzelne Abmessungsfelder eines Artikelprofils eine abweichende Rundungsmethode gelten soll. Damit übersteuern Sie die systemweit eingerichtete Rundungsmethode gezielt auf Profilebene – z. B. wenn für Bleche drei Nachkommastellen, für Rohre hingegen vier Nachkommastellen benötigt werden.
Hinweis
Die Abmessungsfelder haben dynamische Bezeichnungen. Die folgenden Feldnamen (Länge, Breite, Stärke, Durchmesser, Innendurchmesser) sind beispielhaft gewählt. Je nach Einrichtung der Abmessungen passen sich die Felder entsprechend an.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Länge Rundungsmethode | Gibt die Rundungsmethode der Länge für dieses Artikelprofil an. Beispiel: Bei einem Blech sollen 3 Nachkommastellen angezeigt werden, bei einem Rohr 4. |
| Breite Rundungsmethode | Gibt die Rundungsmethode der Breite für dieses Artikelprofil an. |
| Stärke Rundungsmethode | Gibt die Rundungsmethode der Stärke für dieses Artikelprofil an. |
| Durchmesser Rundungsmethode | Gibt die Rundungsmethode des Durchmessers für dieses Artikelprofil an. |
| Innendurchmesser Rundungsmethode | Gibt die Rundungsmethode des Innendurchmessers für dieses Artikelprofil an. |
| Rundungsmethodencode | Gibt den Code für die Rundungsmethode an, die für die Gewichtsberechnung verwendet wird. Eine hier eingetragene Rundungsmethode übersteuert die allgemeine Einrichtung und gilt ausschließlich für dieses Profil. |
Informationen
Das Feld "Anzahl Artikel" zeigt an, wie viele Artikel das Artikelprofil tatsächlich verwenden. Durch Klicken auf die Zahl erscheint eine Auflistung aller Artikel mit diesem Profil.
Bestandsauskunft
Die Bestandsauskunft ermöglicht eine schnelle Übersicht über den aktuellen Lagerbestand innerhalb eines Artikelprofils. Sie können sie nutzen, um z. B. Artikel anzulegen, die aktuell nicht verfügbar sind (fehlende Güte o. Ä.). Verwenden Sie dafür die Artikelvorlage.
Artikelvarianten Beschreibung einrichten
Die Artikelvarianten Beschreibung legt fest, aus welchen abmessungsbezogenen Eigenschaften sich der Beschreibungstext einer Artikelvariante zusammensetzt. Diese Zusammensetzung ist pro Artikelprofil individuell konfigurierbar und wird jedes Mal herangezogen, wenn das System automatisch eine neue Artikelvariante anlegt.
Um die Zusammensetzung für ein Profil einzusehen oder anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die "Artikelprofile".
Markieren Sie ein Profil und klicken Sie auf "Zugehörig" und "Artikelvarianten Beschreibung Einrichtung".
Es öffnet sich eine Liste mit der genauen Aufschlüsselung, wie sich die Artikelvarianten Beschreibung zusammensetzt.
Passen Sie diese bei Bedarf dynamisch an.
Hinweis
Jedes Mal, wenn eine neue Artikelvariante automatisch angelegt wird, wird die Artikelvarianten Beschreibung anhand dieser Einrichtung erstellt. Sobald in einer Belegzeile (z. B. Einkaufsbestellung oder Verkaufsauftrag) eine neue Variante angelegt wird, werden die Informationen aus den Abmessungen in das Beschreibungsfeld eingetragen.
Übersetzung einrichten
Wenn Sie Artikelprofilbeschreibungen in mehreren Sprachen benötigen, hinterlegen Sie Übersetzungen direkt am Artikelprofil. Die Übersetzungen werden bei der automatischen Generierung von Artikelvarianten herangezogen, wenn der Profilcode als Bestandteil der Variantenbeschriftung genutzt wird.
Um eine Übersetzung anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie "Artikelprofile".
Markieren Sie ein Profil und klicken Sie auf "Zugehörig" und "Übersetzung".
Hinterlegen Sie den Sprachcode und eine Beschreibung in der entsprechenden Sprache. Dieser wird bei der Generierung der Artikelvariante als Übersetzung herangezogen, wenn der Profilcode zur Variantenbeschriftung genutzt wird.