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Inhabergesteuerte Adressformatierung
Abhängig vom Berufsstand wird die Adresse des Unternehmens aus den verknüpften Inhabern gebildet, so etwa bei Zahnarztpraxen oder Architektenbüros.
Vorhandene Adressdaten werden automatisch aus den aktuellen, relevanten Beschäftigungsdaten der aktiven Personen generiert, wenn bspw. ein Anschreiben erstellt wird:
Nutzung vorhandener Beschäftigungsdaten: Bereits erfasste Daten über Beschäftigungsverhältnisse oder Rollen der Personen in einem Unternehmen stehen zur Verfügung und können herangezogen werden.
Adressbildung basierend auf aktiven Inhabern: Wenn zum Zeitpunkt des Anschreibens eine Adresse benötigt wird, kann diese automatisch aus den Daten derjenigen Personen generiert werden, die zu diesem Zeitpunkt als aktive Inhaber verzeichnet sind.
Mit dieser benutzerdefinierten Adressenformatierung besitzen Sie jegliche Flexibilität gegenüber den Adressierungswünschen Ihrer Kontakte.
Einrichtung
Voraussetzung für die Nutzung Inhabergesteuerte Adressenformatierung ist die Aktivierung und Einrichtung der "Liste der Einrichtungen für die Adressformatierung".
In der "Inhaber Adressformatierung Einrichtung" können Sie hinterlegen, ob die Kammer Adressformatierung aktiviert werden soll. Wird die Funktion aktiviert, werden automatisch die Basis Einstellungen vorgenommen. Dabei geben die Feldnummern an, welches Feld aus der Adressformatierung durch die Logik der Inhaber ersetzt werden soll.
Im Fall von Unternehmenskontakten ist das in der Regel der Name des Unternehmens, welcher durch die Inhaber augetauscht wird. Bei Personen ist dies in der Regel der Unternehmensname. Ausgehend von der Einrichtung können Sie direkt auf die verbundenen Einrichtungen "Adressformatierung Einrichtung Liste" und "Feldzuordnungen" navigieren.
In Kombination mit der Einrichtung von "Unternehmensarten" lassen sich bspw. Praxisformen mit in die Adressformatierung übernehmen. Die Einrichtung der Unternehmensarten ist über das Menü zu finden. Hier kann in der Adressenverwendung festgelegt werden, wie die Unternehmensart in der Adressformatierung angedruckt werden soll.
Inhaber gesteuerte Adressformatierung auf dem Kontakt einstellen
Auf einem Unternehmenskontakt kann die Adressformatierung mit folgenden Einstellungen unter "Allgemein" in "Inhaber Adressformatierung" gesteuert werden.
| Option | Erläuterung |
|---|---|
| Ohne | Hierbei wird die reguläre Adressenformatierungen für Unternehmen verwendet, z. B. der Name des Unternehmens. Das Ergebnis sehen Sie in der Infobox "Adressvorschau". |
| Inhaber | Hierbei wird der Name des Unternehmens, durch die Namen der aktiven Inhaber ersetzt. Bei dem Druck wird die hinterlegte "Unternehmensart" (siehe Register "Allgemein") ebenfalls ergänzt. Hinweis: Mehrere Inhaber sind möglich. Diese werden in der Adresse untereinander aufgelistet. Das Ergebnis sehen Sie in der Infobox "Adressvorschau". |
| Name und Inhaber | Bei dieser Option wird der Name des Unternehmens und die Namen der aktiven Inhaber gedruckt. Auch hier wird die Unternehmensart berücksichtigt. Die Inhaber werden aus dem zum Unternehmen gehörenden aktiven Beschäftigungszuordnungen gezogen und sind somit tagesaktuell. Das Ergebnis sehen Sie in der Infobox "Adressvorschau". |