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Grundeinrichtung
Die Änderungsprotokollfunktion ermöglicht die Verfolgung aller direkten Änderungen, die von einem Nutzer an den Daten in der Datenbank vorgenommen werden. Sie müssen dafür im Microsoft Standard jede Tabelle und jedes Feld festlegen, die/das die Anwendung protokollieren soll. Das Ergebnis der Anpassungen sehen Sie anschließend in der Änderungsprotokoll-Historie.
Im Microsoft Standard ist seinerseits standardmäßig ein "Änderungsprotokollposten" eingerichtet und aktiviert. Über die Funktion "Einrichten" werden vorab die zu protokollierenden Tabellen ausgewählt. Hierbei können Sie definieren, ob für die jeweilige Tabelle das Einfügen, Bearbeiten und/oder Löschen protokolliert wird. Darüber hinaus können Sie bestimmen, ob alle Tabellenfelder oder nur einige getrackt werden sollen. Wird für eine der Protokollierarten das Feld "einige" ausgewählt, kann über die 3-Punkte-Schaltfläche in einer erweiterten Ansicht das jeweilige Tabellenfeld durch Setzen des Häkchens ausgewählt werden. Durch Schließen des Fensters werden die jeweiligen Tabellenfelder übernommen. Nach Aktualisierung oder Neustart der Sitzung werden Ihre Benutzer-Aktivitäten auf der Seite Änderungsprotokollposten sichtbar.
Hinweis
Nachdem Sie ein oder mehrere Felder hinzugefügt und mit der Überwachung begonnen haben, müssen Sie sich bei unitop abmelden und erneut anmelden, damit Ihre Einstellungen übernommen werden.
Empfehlung:
Das Nachverfolgen von Änderungen kann sich auf die Leistung auswirken, was Sie Zeit kosten kann. Möglicherweise wird auch die Datenbankgröße erhöht, was Sie Geld kosten kann. Um diese Kosten zu senken, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Gehen Sie bei der Auswahl der Tabellen und Arbeitsgänge vorsichtig vor.
- Fügen Sie keine Posten und gebuchte Belege hinzu. Priorisieren Sie stattdessen Systemfelder, z. B. "Erstellt von" und "Erstellungsdatum".
- Verwenden Sie den Nachverfolgungstyp "Alle Felder" möglichst selten, z. B. für Einrichtungstabellen. Wählen Sie stattdessen "Einige Felder" aus, um nur die wichtigsten Felder nachzuverfolgen.