Mit diesem Formular können Sie fehlende, unklare oder fehlerhafte Inhalte in der Dokumentation melden und Verbesserungsvorschläge machen. Ihr Feedback hilft uns, die Qualität und Vollständigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Beitragserhebungsprozess
Nachfolgend wird der gesamte DASBV-Prozess beschrieben, den das Programm durchläuft. Des Weiteren werden die Arbeitsschritte erläutert, die bei der täglichen Bearbeitung der DASBV-Meldungen durchgeführt werden können.
Einlesen der DASBV-Meldungen
Die DASBV Meldungen werden über einen Aufgabenwarteschlangenposten automatisiert in den Dateiaustauschspeicher eingelesen. Dabei interpretiert das Programm bereits die Art der DASBV Meldungen und kategorisiert diese nach Beitragserhebung, DEÜV- und MVA-Meldungen. Das Einlesen kann durch den Anwender auch manuell erfolgen. Dabei muss der Anwender die Art der Datei selbst auswählen.
DASBV Meldungen verarbeiten
Ebenfalls über einen Automatismus werden alle im Dateiaustauschspeicher hinterlegten DASBV Meldungen verarbeitet. Dies ist zu erkennen an dem grünen Verarbeitungssymbol. Sollten technisch fehlerhafte Dateien über die DASBV gemeldet werden, so werden diese Dateien nicht verarbeitet. Auch die Verarbeitungsfunktion kann im Dateiaustauschspeicher manuell gestartet werden.
Beitragserhebung – Stammdaten identifizieren
Auch für die Identifikation von Stammdaten ist ein Automatismus eingerichtet. Dieser versucht anhand der gemeldeten Mitgliedsnr. BV das passende Mitglied zu der Meldung zu ermitteln. Sollte kein Mitglied ermittelt werden können, so bleibt das entsprechende Feld leer. Der Anwender kann durch eine manuelle Eingabe ein Mitglied der Meldung zuweisen. Für die weitere Verarbeitung benötigt unitop Altersversorgung neben der Mitgliedsnummer auch die Nummer des Arbeitgebers und des dazugehörigen Beitragsvertrags. Auch diese Daten werden von dem Programm automatisch ermittelt. Sollte kein Arbeitgeber gefunden werden, so bleibt der entsprechende Feldinhalt leer. Sollte kein Beitragsvertrag für das Mitglied und den Arbeitgeber gefunden werden, so bleibt das Beitragsvertragsfeld leer. Über die DASBV-Einrichtung kann man steuern, dass das Programm bei nicht gefundenen Beitragsverträgen einen solchen automatisch anlegen soll. Sollte die Ermittlung der Mitgliedsnummer, des Arbeitgebers oder des Beitragsvertrags nicht erfolgreich sein, kann der Anwender nach einer Datenkorrektur die Ermittlung auch manuell anstoßen.
Beitragserhebung – Plausibilität prüfen
Bevor die Beitragserhebungen zu Beitragsposten verarbeitet werden können, prüft das Programm mit einer Plausibilitätsprüfung die technische Vollständigkeit der Meldung. Nur Beitragserhebungen, die erfolgreich geprüft worden sind, können zu Beitragsposten verarbeitet werden. Diese Plausibilitätsprüfung wird ebenfalls beim automatisierten Einlesen und Verarbeiten über die Aufgabenwarteschlange ausgeführt. Mit der Plausibilitätsprüfung prüft das Programm ob die Stammdaten zu einer Meldung ermittelt werden konnten. Die Plausibilitätsprüfung scheitert sollte kein Mitglied, Arbeitgeber oder Vertrag ermittelt werden können. Des Weiteren durchläuft der Beitragsvertrag die einrichtbare Feldprüfung. Das Programm prüft außerdem, ob die Anzahl der SV Tage nicht 30 überschreitet. Sollte eine Korrekturmeldung gemeldet werden analysiert die Plausibilitätsprüfung ob auch eine Grundmeldung für den abzurechnenden Monat existiert.
Beitragserhebung – Buchen
Erfolgreich geprüfte Beitragserhebungen können zu Beitragsposten verarbeitet (gebucht) werden. Dabei ermittelt das Programm anhand der unter Meldungsart beschriebenen Berechnungslogik den abzurechnenden Beitragsbetrag für das Mitglied. Der Beitragsposten wird direkt verbucht, sodass der Anwender keine Änderung über das Buchblatt vornehmen kann. Manuelle Änderungen sind durch den Anwender direkt am Beitragsvertrag selbst vorzunehmen. Auch diese Funktionalität ist in den Aufgabenwarteschlangen eingebunden und kann vom Anwender auch manuell angestoßen werden.