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Beitragsposten buchen/stornieren
Beitragsposten buchen
Nachdem Sie Beitragsposten erzeugt haben, können Sie diese aus der Liste "Beitragsposten", welche Sie z. B. über die Informationsbox des Vertrags aufrufen können, buchen. Alternativ rufen Sie die Liste über die gleichnamige Aktion im Menüband über "Zugehörig", "Beitrag" auf. Wählen Sie die entsprechende Zeile aus und klicken im Menü "Prozess", "Posten buchen". Bestätigen Sie mit "Ja". Somit ist eine Fibu-Buch-Blattzeile erzeugt worden.
Im Anschluss können Sie wie gewohnt im Fibu-Buch.-Blatt den Posten buchen. Mehr zu dem Thema Arbeiten mit Fibu-Buch-Blättern lesen Sie in der Dokumentation von Microsoft.
In der Liste "Beitragsposten" ist nun der Haken bei "fakturiert" gesetzt. Außerdem wurde automatisch ein Debitorenposten erzeugt. Die Debitorenposten können Sie ebenfalls über das Menüband innerhalb der "Beitragsposten" aufrufen.
Beitragsposten stornieren
Sie können einen oder mehrere Beitragsposten stornieren, indem Sie die Liste "Beitragsposten" über die Vertragskarte (Informationsbox) öffnen. Alternativ rufen Sie die Liste über die gleichnamige Aktion im Menüband über "Zugehörig", "Beitrag" auf. Wählen Sie die entsprechenden Zeilen aus und klicken auf "Prozess" und "Posten stornieren". Die ausgewählte Zeile wird als "storniert" markiert und ein neuer Stornoposten wird erstellt. Der Stornoposten wird als Gutschrift in die Finanzbuchhaltung übermittelt, betrachten Sie dazu die Spalte "Belegart". Bestehende Anwartschaftspunkte werden neu berechnet und in der Liste als deaktiviert markiert. Die Gutschrift können Sie ebenfalls den Debitorenposten entnehmen, welche Sie aus dem Menü der Vertragskarte aufrufen können.